关于事业单位档案管理问题的探讨

魏莹

摘 要：近年来，随着我国经济的发展，各行各业领导对档案管理工作越来越重视。尤其是在事业单位中，档案管理工作在事业单位正常运行过程中起到了积极且重要的作用。档案管理工作做得好坏，将直接影响事业单位自身的利益与社会效益，更会影响事业单位的重大决策。现今，事业单位档案管理工作开展得如火如荼，然而再严密的工作部署在工作中也会有一些纰漏与瑕疵，正如事业单位档案管理工作中呈现出的问题一样，其在一定程度上影响并制约着事业单位管理工作的有序开展。对此，文章针对关于事业单位档案管理问题进行了深入探讨。仅供参考。

关键词：事业单位 档案管理 问题 对策

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）09（a）-0116-02

事业单位作为我国重点组成机构，是党和政府大力宣传的重点核心组成部门，随着我国经济的快速发展，其档案管理工作显得极其重要。经济的繁荣发展促使事业单位在人事管理制度上有了一定变革，这一重大举措使得事业单位档案管理工作产生了新的问题。如果事业单位档案管理工作呈现出较大的问题，势必会给事业单位自身的利益造成严重的影响。为此，文章针对事业单位档案管理工作中出现的一些纰漏和问题，从多方面进行了探讨，并对其存在的问题给出了几点解决对策。

1 事业单位档案管理工作的重要性

众所周知，事业单位档案管理工作承载着整理和记录事业单位正常运行活动的职责。现今，随着我国经济的迅猛发展与各大企业改革的不断深入，事业单位正面临着严峻的挑战。事业单位作为党和政府的主要宣传部门，档案管理更是国家档案在事业单位的一个最直接的體现。在事业单位的正常运行管理工作中，档案管理工作是该工作最主要的一部分工作内容，它是事业单位开展人事管理的基础，同时也是对内部员工进行考核的主要依据，其工作内容涵盖很多：例如人才的选拔、考核及单位其他工作的记录等。这些信息资料内容的存放可以让工作人员通过查看档案就能知晓想要的信息，从而为开展下一步工作提供有力的帮助。档案管理工作是一项琐碎、繁杂的工作，不仅记录了事业单位为社会创造的社会利益与服务信息资源，同时更关系着事业单位对一些重点工作人员的培养，人事部门通过对员工档案信息资料的查询便能了解员工情况，为其工作提供了重要依据。可以说做好事业单位的档案管理工作甚是重要，不仅可以为事业单位作出重大举措提供有力参考依据，还可以提高事业单位的工作效率和工作质量，事业单位管理工作做得好坏，直接可以通过档案管理工作做得好坏来体现，因此，事业单位的管理水平及业务业绩，直接可以通过档案管理工作看出。作为事业单位管理工作的一个重要尺码——档案管理，对事业单位的未来发展起着极其重要的作用。以上这些就是档案管理工作的重要性。

2 事业单位档案管理工作中存在的问题简析

2.1 对档案管理工作的重视程度不够，缺少资金投入

一直以来，事业单位高级领导对档案管理工作的重要性认识不足，很多领导对档案管理的概念甚至认识得模模糊糊。部分领导因为看到档案管理部门在短期内没有任何收益，因此就不愿意将更多的精力投入到此项工作中去，对一些搜集上来的档案资料不加管理，以藏为主，结果越藏越深，不仅占地方，而且还一片混乱，最终导致档案管理工作质量不好。因为不够重视此项工作，因此在这方面投入的资金也很少。档案管理条件很差，就连一些最基本的设备都缺乏，存储室内堆放的其他物品很多，一旦需要档案信息时，经常会出现要找的没有找到，即使找到的档案信息资料也不是很全，进而造成了档案信息价值的埋没。

2.2 整体业务素质薄弱

现今，在很多事业单位档案管理工作中，基础工作比较薄弱。虽然有的单位建立了档案管理制度，但很多领导都不够重视也不认真执行。例如档案整理及组卷不规范，很少开展鉴定工作，有些程序不按照档案管理法定程序走，甚至有些领导擅自撤销归档保存文件以及一些材料。这些问题在事业单位档案管理工作中很常见，对于事业单位未来的发展建设来说极其不利。事业单位是国家和政府大力宣传的单位和组织，更应该重视档案管理工作。档案管理工作是一项政策性、专业性极强的工作，必须建立一支高素质业务人才队伍，这样才有助于此项工作进行下一步发展。从目前事业单位档案管理工作的现状来看，很多档案管理人员对这项工作不够重视，日常工作中缺少责任心，更缺少管理意识，对于日常工作投入的精力不足；另外，由于各个岗位人员经常互相调度，导致专业人才缺乏，这严重影响了档案管理工作的持续性与稳定性发展。与此同时，档案管理日常工作中，大多数管理人员不够专业，对档案管理工作中的一些细节问题做得不够完善，进而严重影响了此项工作的开展。

2.3 保管条件薄弱

受到事业单位档案管理高级领导不够重视此项工作的影响，档案管理工作室成了摆放其他物品的存储室，现场很多设施、档案柜摆放混乱，当需要一些信息资料的时候，往往需要的信息资料找不到，即使找到了也不全。同时，由于对此项工作重视不足，因此投入的资金建设也很少，因此导致档案管理的基础设施存在很多漏洞和问题。这样的管理根本不符合事业单位档案管理体制统一、规范、整齐的要求，更严重破坏了部分档案。

3 加强事业单位档案管理工作的对策

3.1 从根本上转变领导思想，强化档案意识

要保证事业单位档案管理工作的顺利开展，就要从领导开始做起。一方面，对待档案管理工作要一视同仁，既然设立了部门，就应该发挥它的作用。另一方面，领导也要认真学习档案管理的专业知识，明确档案工作的重要性，它真实地记录了工作的内容、方法、途径和效果，同时也是日后查证、研究和处理问题的原始证据。档案管理工作虽非一朝一夕的事情，但它与各项管理工作密切相连，不容忽视。鼓励全体人员都参与到档案管理工作中来，让每个人都有档案管理意识，从而形成良好的档案管理工作环境。

3.2 增强档案人员综合素质，提高档案管理者的整体素质，收集优质的档案

在知识经济时代，档案人员的素质状况决定了档案工作水平的高低。因此，构建一支稳定的档案人员队伍，不断提高专业水平与管理能力，已成为当前事业单位档案管理工作的必经之路。由于档案管理工作的专业性、实践性较强，如果缺乏丰富的工作经验，开展档案管理工作将存在一些困难，难以满足档案收集与管理的需求。因此，既要确保事业单位档案管理队伍的稳定性，还要加强培训，帮助档案管理人员优化知识结构、增强综合素质。一方面，完善职业道德建设，帮助档案管理人员树立正确的职业道德观念；另一方面，不断完善专业水平，掌握现代化信息技术，增强文字驾驭能力、综合分析能力等，培养更多复合型档案管理人才，满足现代化档案管理工作需求。由于档案管理的专业性，各单位对于档案管理者的整体素质不容忽视。为了对档案工作负责，尽量选择对口专业的专职人员从事这项工作。若是条件不允许，一定要对现有的档案管理者进行定期、不定期的培训，使他们向专业人员靠拢。

4 结语

通过该文描述，我们明确了事业单位档案管理工作的重要性，对事业单位档案管理工作中存在问题的探讨表明加强事业单位档案管理工作势在必行。档案管理作为事业单位管理工作的一个主要工作内容，更应该与时俱进，为促进我国事业单位的发展贡献力量。

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