浅析如何进行项目成本控制

刘 琪

（河南建筑职业技术学院，河南 郑州 450014）

浅析如何进行项目成本控制

刘 琪

（河南建筑职业技术学院，河南 郑州 450014）

建设工程项目的成本控制贯穿于整个项目建设的全过程，是一个动态的过程。建筑施工企业只有在保证项目安全、质量、工期的前提下，同时对工程成本进行严格控制以实现利润最大化，才能在市场竞争中立于不败之地。

工程项目；成本控制；措施

建筑工程项目是建筑施工企业形象的窗口和效益的源泉。随着我国建筑业的快速发展以及建筑市场的进一步对外开放，施工企业面临的竞争日趋激烈，工程质量要求不断提高，使得施工企业利润空间受到限制。如何有效控制工程项目成本已经成为施工企业关注的焦点。项目成本控制必须紧紧围绕影响成本变化的各个环节，从时间节点上要做到事先预测、事中控制调整纠偏 、事后总结提高。必须转变成本控制的模式即从单一的人工费 、材料费 、机械费等直接生产成本的控制模式，转变为在控制生产直接成本的同时还应控制好施工设计方案成本和质量成本、工期成本、安全文明成本等 ，将成本管理的触角伸展到项目每个领域和过程。

1  成本控制的内涵

成本控制就是成本经营，强调对企业生产经营的各个环节和方面进行全过程的控制。包括成本规划、成本预测、成本日常控制、成本分析及绩效考核等一系列环节。工程成本控制则是在保证工程质量和工程工期满足合同要求的前提下，尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动，它主要通过技术手段（如施工方案的制定比选）、经济手段（如核算、材料采购对比）和管理手段（如施工组织管理）达到预定目标，实现盈利的目的。施工成本管理工作的内容很广泛，从项目中标签约开始到施工准备、现场施工，直至竣工验收，每个环节都离不开成本控制。

2  成本控制的影响要素

合同对成本的影响：在施工过程中，由于材料、人工费价格变化对施工成本产生影响。目前我国建筑材料价格和人工费变动频繁，总的趋势是上升，虽然在做施工图预算和合同计算时对价格作了预测，但很难预测准确，这一部分成本的变化较难掌握。但是合同一旦签订，合同双方也已经约定，在施工过程及竣工结算时变化不大。由此可见，承包合同对施工阶段影响不是很大，但是施工前工程变更的工作量不在承包合同内，必须重新与甲方签订增补合同，否则面临亏损的风险。

工程工期对成本的影响：在工程实施过程中，工程成本和工程进度是息息相关的，工程进度慢，管理人员工资、机械使用费和周转材料租费等就相应增加，同时施工节点完成得就晚，紧跟着工程款回收也慢，如果要想工程顺利进行，项目就必须进行融资，由此引起财务成本跟着增加，最终导致工程成本就高，所以工程开工前要排好施工进度计划，在工程施工过程中一定要合理组织人工、机械和材料供应，保障施工顺利进行，同时加强人工和机械的合理调配管理，合理地选择使用，优化配置，提高机械的利用率、使用率，加快工程进度。正确选择施工方案，合理布置施工现场，采用先进的施工方法、工艺，组织均衡生产，搞好现场调度和协作配合，严格按照施工进度计划施工，重视竣工收尾，加快工程进度，缩短工期，以降低项目成本。

工程质量对成本的影响：质量成本是指使产品达到质量标准所发生的一切费用，包括为了保证及提高产品质量所支出的费用和因未达到质量标准所造成的损失及处理质量缺陷所发生的费用。

安全生产对施工成本的影响：如果在施工过程中不注意施工安全，一旦发生安全事故不仅名誉受到影响，经济也同样受到损失。直接导致工期延后，相应的管理人员工资、机械、周转材料租费和采购施工材料资金的占用等一系列的费用增加，引起成本增加。

文明施工对施工成本的影响：现阶段全国各地都在治理扬尘污染，以后也会常态化，如果不能达到文明施工，上级各个主管部门会要求施工项目停工整顿，导致工期延长，同样也会增加成本。

3  成本控制的措施

工程项目成本控制是项目管理的重要内容，施工企业应该正确认识成本控制的重要性，以降低成本，提高效益。以施工图预算控制成本支出。在施工项目成本控制中，可按施工图预算，实行“以收定支”，或者叫“量入为出”，是有效的方法之一。这样对人工费、材料费、钢管脚手、扣件、模板等周转设备使用费，塔吊、施工电梯等机械使用费、构件加工费和分包工程费实行有效的控制。

3.1  工期的控制

按照工程特质和合同预定的工期计划，合理制定工程的施工计划；把施工计划提交给各个有关施工单位和部门，层层分解层层控制；加强管理项目施工现场的每一个工作项目；同时还要熟悉施工环境，掌握环境变化，才能进行工程工期控制。

工期成本控制的目标是工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面，一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用；另一方面是因为工期拖延而导致的各项费用如管理人工费、周转材料费、机械使用费等的增加和业主索赔成本。因此，必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下，尽可能降低工期成本，切不可为了提高企业信誉和市场竞争力，盲目抢工期赶进度，增大项目成本，导致项目亏损。

3.2  材料费的控制

1）价格控制：① 减少流动资金的占用尽可能降低材料储备，考虑资金时间价值，合理确定进货批量和批次；②坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则。

2）用量控制：① 实行材料领用责任制，专料专用，包干控制的方法，加强现场管理；② 严格控制进料，对经检验不合格的材料，应立即与供货方办理更换或退货手续，购料一定要严格办理验收交接手续；③ 实行限额领料制度，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施。

3.3  人工费的控制

1）对于不好控制人工用量的部位，尽量采用包干的方式控制。

2）为使施工工序更加合理，减少窝工和重复用工，应加强施工方案的制定和比选工作。

3）将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例进行分解控制，根据定额计算出定额用工量。

3.4  机械费的控制

1）严格执行机械的保养程序，减少修理等候时间。

2）优化施工工序，避免交叉作业对设备影响利用率。

3.5  其他直接费、间接费的控制

其他直接费是指施工过程中发生的材料二次搬运费、临时设施摊销费、场地清理费等。这些费用具有较大的弹性，对这些费用的控制应采取相应的措施。

3.6  合同成本的控制

按照施工项目的具体情况编制出适合本项目的整体成本计划和阶段性成本计划，选取有能力的企业进行合作；要严格按照合同中的规定，完成所需工作，减少成本浪费；分包的工程一定要按照严格的要求进行仔细结算。

3.7  施工变更索赔成本的控制

变更索赔也是相对降低工程成本的措施之一。项目部要与监理、设计院和业主充分协调，认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持“先批准，后变更；先变更，后施工”的原则，紧盯现场，及时出具工程变更联系单并请监理单位、业主签证工程量及价款。

3.8  竣工结算成本控制

实物工作量完成，工程进入收尾决算阶段后，应尽快组织人员、机械退场，留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。同时要对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺，一方面确保竣工结算的正确性与完整性，另一方面弄清未来项目成本控制的方向和寻求降低成本的途径。

在决算阶段时，要注意工程量核对工作，需注意以下几点：

1）对量原则：从粗到细，先易后难，控大量调小量，求同存异，相互沟通。先检查各种设置是否正确。每次对完要记录，解决了哪些问题，在什么问题上有争议，对增减的细目和原因要罗列清楚。这样对量过程是可追溯的，可查的和透明的。最后对量的各方要签字盖章。特别是涉及到争议和敏感的或者甲方拍板的问题，因为责任问题，对量的人要有自我保护意识。

2）手工对量的流程和思路：先对总量，按构件，按楼层，按材料分别进行核对，逐步逐层进行分解细化。

3）软件对量的流程和思路：（一般相互交换文件，审计方可不交）检查对方软件中的计算设置是否正确，建模是否与图纸一致，参数输入是否正确，构件是否有遗漏，楼层设置是否正确，套用做法是否正确，代码是否正确。如果发现错误较多，则应逐个构件进行检查。遇到分歧无论如何磨合交流也不能统一可以提交给领导。不能纠缠太久而影响后边的对量。有些分歧可随时间的推移而逐渐缩小。也可把所有的分歧留到最后一并解决。

4  结语

建立项目成本审核制度，控制成本费用支出。在发生经济业务的时候，首先要由有关项目管理人员审核，最后经项目经理签字后支付。审核成本费用的支出，必须以有关规定和合同、国家规定的成本开支范围、国家和地方规定的费用开支标准和财务制度、施工项目目标管理责任书为依据，通过成本审核带动整个生产的优化。

工程项目施工成本控制贯穿项目施工的全过程，对成本进行较好的控制，可以促进经营管理，合理补偿施工耗费，从而保证企业再生产的顺利进行，提高经济效益。

[1] 郭占晖． 如何加强工程质量管理和控制[J]． 城市建设理论研究，2012（9）．

[2] 邓君． 工程项目成本管理的问题以及成本控制研究[J]． 改革与开放，2011（5）．

[3] 胡海． 浅谈工程项目成本管理与控制[J]．改革与开放，2010（9）．

2017-07-12