试析火电项目物资采购管理

摘 要：作者就我国火电建设项目现阶段的发展情况，结合火电建设项目物资采购的实践经验，分析项目物资采购的价格管理，采购的计划管理，供应商的管理等多方面的内容，并提出了优化我国火电建设项目物资采购管理的新方法，具体囊括了改进新的采购管理思维方式，提高采购人员专业水平，选择合适供应商几方面进行了研究，对当前我国火电建设项目物资采购管理具有一定的借鉴意义。

关键词：火电项目；物资采购；管理

1 概述

伴随着我国对能源需求的不断提高，火电建设项目也是越来越多，各个电力公司以及发电企业之间的竞争越来越残酷，而物资的采购作为经营发电企业成本的管控点，也是提高生产效益的一种极为重要的手段，更是成为能否降低火电企业成本的重中之重。

2 物资采购管理的基础研究

企业为了保障自身的建设以及发展，基于物资的供应对采购任务进行管理的活动就是物资的采购管理，企业物资的采购可以保障采购物品的质量以及数量还有价格的优势，并且需要迅速的提供企业需求的物品，与此同时，对于整个采购过程中，必须要有组织有计划的进行控制以及协调，为的就是可以保障企业采购任务可以很顺利的完成。企业的物资采购所具备的基本能力包括了：满足企业所有环节的物资需求；将企业和外界的市场资源相互连接。为了实现企业采购管理的相关需求，企业的采购管理工作大多都需要一个完善的管理模式以及内容，所以企业的采购管理大多都包括了五大要素；第一大要素就是采购的管理组织，采购管理的组织作为企业采购管理中最重要的一部分，为了保障采购的工作可以顺利的实行，那么就必须要求拥有一套完善的管理组织机构，还有相应的职称以及技术管理人员。第二大要素就是企业需求的分析，在物资采购之前，必须要确定物质采购的品质以及所采购的数量还有采购的时间等，需要掌握具体的物资采购情况，并且根据市场的现状来确定采购的计划。第三大要素，就是资源市场的信息分析，根据企业的实际要求以及需求还有整个市场的资源状况，对采购所需要的重点设备和材料进行相应的分析。第四大要素就是采购计划的定制，这需要根据先前调查所取得的市场供应情况还有采购商的现状等，定制出一套确实可行的采购计划，并且采购项目的供应商以及渠道还有时间等必须要进行妥善的安排。最后的一点要素就是确定采购计划的落实，根据已经安排妥当的进行采购的实施，并联系相关的供应商对采购合同进行签订，确立产品的验收标准以及付款等事项的善后工作。

3 火电工程建设物资采购管理分析

火电工程的规模非常之大，而且对于项目技术的要求也非常的高，所以说，物资的采购管理工作也非常的严峻。而采购物资还有后期的工程建设之间有着直接的联系，如果物资的采购工作没有顺利的执行，必将会影响到接下来项目的建设工程的实施。所以说，项目物资的采购在整个火电工程的建设中有着非常重要的连接作用。

由于上述的一些原因，火电建设项目在物资的采购管理中就有着其独特的性质所在。例如项目的物资采购是整个建设工程的安装调试必要条件，更是项目建设的核心所在；再如火电工程在项目建设的过程当中，大多都是利用物资采购的形式进行支出，所以说，物资的采购将决定着项目建设的总资金投入；而采购的设备以及材料的水平还有整个工程后期技术都会影响到整个项目建设的根本，所以最终归根结底影响到项目的成本建设的还是物资的采购；火电建设项目对于整个工程中所使用的设备还有相关的材料在要求上非常的严格，尤其是其设备的系统安全性在要求上远比普通建筑施工项目要高很多；火电工程有着很高的动态特性，这也给项目的物资采购带来了很多不确定的因素影响，进一步的增加了项目采购员管理的难度；而火电建设以及火电运行两者之间的采购是两个完全不相同的采购行为，火电建设的动态性，使得项目的采购管理有着动态应变能力，而电厂运行的稳定性，一定程度上要求项目的采购管理有着完善的计划性，这也使得火电项目的运行受到一定建设项目的影响，而电厂建设在前期设备的选型上以及供应商的选择上都会一定程度上影响到火电工程后期的运行，如果没有一个合理的采购方式，那么最终将会使得过于依赖现在的形式。

4 火电项目物资采购中存在的问题

火电项目的建设单位，由于在管理的水平上有很大的差别，所以设计单位所负责的火电项目建设物资的采购计划在拟定上，就必须先由建设单位进行审批。并且根据相关的设计单位继续编制，其技术以及实施规范的要求也非常的高，这样一来，物资管理的部门在整个项目建设管理的过程中，都会处于边缘地带，并且其参与度受到了很大的影响。

4.1 只关注价格，对品质的关注缺乏重视

整个火电项目的建设在物资的采购价格上，占据着建设项目的主要成本，就目前来看，项目材料以及设备的采购存在着很多的问题，例如太过于关注采购设备的价格，只顾着与供应商压低采购的价格，却忽略采购物资的质量以及是否可以和供应商建立起一个可以长期合作的契机，在最后货款的结算过程当中，不是故意刁难就是不根据合同的价格核算。长久以往，就导致了火电项目的采购人员与供应商之间关系越来越紧张，最终导致由于缺乏相互的合作关系，导致采购的成本进一步的提高。

4.2 采购员对市场没有一个整体的把握

很多火电项目建设的采购人员对于市场的采购价格没有一个整体的掌控，没有对设备的材料市场进行预先的估算，在没有确定合理的采购方案还有采购的战略时，就开始采购，使得采购的人员只是停留在材料本身来进行价格的预测，也就是没有一个对采购市场价格的掌控，而价格预测不准确，也会导致在采购过程中，与采购商的谈判处在一个劣势的环境中，无法降低采购的成本，无法提高自身的竞争能力。

5 采购过程控制

5.1 采购方式

火电项目的投资通常都是国企，所以在项目的招投标过程中，必须要按照国家的相关招投标法律来进行，所以程序上的公正公平可以得到保障，但由于设备以及采购价格受到了各种因素的影响，所以当某一个区域出现相应材料采购缺乏时，在招投标的过程中就会出现串标的现象发生，这也导致了招投标的价格与正常的价格发生偏离。而由于采购过程中使用的原料用料比较少，所以物资的采购规模就比较大，如果都用招投标的形式进行采购，很容易产生厂家生产管理费用的提高，最终使得物资采购的价格影响到项目的成本。

5.2 采购主体选择

火电工程在建设的过程中，由于物资采购管理给予了相应的建设单位执行，就使得施工方的利润有一定程度的降低，建设单位为了将生产的成本降低，在编写招投标文件的时候，甲方通常会负责设备以及材料的采购，而物资单位也认为建设单位的信誉比较高，愿意承担这样的角色。但事实上，一个建设单位必须要拥有一个高综合素质的采购团队，才可以进行物资的采购，无论是财务以及审计还有监察等职务缺一不可，从采购招标的文书确定一直到相应的供应商确定，多方面的参与才能保障物资的采购可以公正公平。

6 结束语

电力企业随着社会不断的发展，其面对市场的竞争也越来越激烈，在火电建设的过程中，物资的采购占据了所有建设成本百分之五十以上，所以如何通过合理的手段降低火电建设项目物质管理成本，提高企业的经济效益，就是现阶段火电项目建设发展的方向所在。

参考文献

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