基于局域网络的无纸化办公系统在南山矿动力科的应用

摘 要：本文通过对局域网络无纸化办公概念、优势的论述，结合南山矿动力科的实际办公需求，阐述了基于局域网络的无纸化办公系统在在南山矿动力科的应用，并说明了应用后的效果和推广价值。

关键词：局域网络；无纸化办公；资源共享

1 网络化办公系统在我国的发展现状

我国的网络自动化系统建设起步较晚，70年代从国外传入，可以分为以下几个时期：

（1）启蒙和准备期：主要引进技术，解决汉字的输入输出，合作生产各种设备以及有关系统的软件及汉化工作等，在小范围内实现了应用。

（2）开创与见效期：开始有计划的在全国范围内开展办公自动化试点，在设备生产上形成布局，对全国通信网络进行大规模改造，技术上日益成熟，标准化逐步形成。

（3）发展与成熟期：全国分组交换网已经投入使用，技术获得进一步发展，各级政府部门，企事业单位开始在内部建立局域网络，开始向大型化网络化，高速化发展。

2 局域网、无纸化办公概念的提出

局域网（Local Area Network）是在一个局部的地理范围内（如在南山矿动力科内部及机电系统内部），将各种计算机、外部设备和数据库等互相联接起来组成的计算机通信网。它需要建立一个总的服务器即处理中心，其他计算机与总的服务器用网线连接，实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的文件传输等。办公实际就是文件的制作、修改、传递、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

我们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，则更需要提高我们的整体工作效率。而传统的办公模式主要以纸介质为主，还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段，信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。因此利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统成为大家的理想目标。这个系统可以为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化，提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，最终实现“无纸”办公。

3 局域网络无纸化办公在南山矿动力科的应用

综上所述，局域网络的办公自动化存在着很多优势，现在南山矿动力科以网络办公自动化技术为基础，结合自身的办公需求，采用在科室内部建立局域网络并接入矿务局机电系统建立的局域网络的方式，实现科室内部资源共享以及与整个机电系统文件的相互传输，这大大的提高了我们的工作效率，具体应用过程如下：

用动力科技术组的一台计算机作为处理中心即服务器，与其相连接的计算机包括所属动力科内部的提升队、井塔队、压风队，近距离的计算机连接用普通网线，像压风队距离动力科较远则采用光纤连接以确保信息传输的稳定性。南山矿机电系统的系统领导，机电科、皮带区、运输区，以及矿务局的机电处都被连接在矿务局的局域网络内，将动力科内部的局域网络与矿务局的局域网络连接起来组成一个更大的网络。在动力科内部，提升队、井塔队、压风队与技术组的计算机可实现打印机共享，计算机内的文件、软件等资源共享，并且外网（除动力科内部的网络单元）不能浏览动力科内部的资料，防止资料外泄。在整个局域网络内（包括动力科内部），我们为每台计算机安装了一款局域网内的通信软件Active Messenger，有了它就可以实现内部文件的传输，接收或输出文件、报告，当有信息进入时会有信息提示，并且支持离线传输，避免了U盘携带病毒的交叉传染，为我们的工作带来了极大的便利。

4 应用效果及推广价值

（1）节省办公费用支出。当今经济全球化战略波及到各行各业，降低成本是备受瞩目的话题，而动力科的局域网络办公系统，将传统的纸张填写电子化，实现无纸化办公，实时性传输信息，大量节省了复印、打印及办公用纸费用。

（2）建立内部的通信平台。建立动力科内部、机电系统和矿务局机电处的信息交流系统，使网络内部的通信和信息交流快捷通畅。

（3）基本实现了办公流程的自动化。变革了以往纸质的办公模式，科室内部的收发文，呈批件、文件管理、档案管理、报表传递等均采用电子起草。动力科内部文件的交流、传阅等电子化传输方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不必拿着各种文件在各部门跑来跑去，网络内部需要的文件，可以利用快速而廉价的局域网络手段发挥信息共享功能，来协调网络内部的工作，减少劳动消耗和一些复杂的环节。

（4）实现文档管理的自动化。可使各种文档能够按权限进行保存、共享和使用，文档实现了电子化，便于保管和查找及按权限修改、使用和共享。

南山矿动力科将网络办公自动化的理念引进到科室及机电系统内部的工作、管理上是一个领先的动作，具有一定的代表性。在整个煤矿工作系统中，为今后整个大环境实现网络办公自动化走出了成功的一步，非常值得各个部门进行借鉴和推广。

作者简介：邴龙海（1983-），工程师，2006年毕业于黑龙江工程学院电气自动化本科专业，现任龙煤集团鹤岗分公司南山矿动力科主任工程师职务。