会计整体模式编制分析

摘 要：通过会计整体模式编制分析，对于会计流程整体性的了解与应用具有重要意义。初次接触会计的人员，一切的感知与认知都是零，会计整体模式的编制分析，对于培养从业人员的工作兴趣及日后的财务工作整体性的认知十分重要。

关键词：整体模式；财务报告分析

大家都知道任何一个企业组织都是由各个管理部门组成的，这其中就必须要包括有财务部门（或叫财审部门）。每个单位财务部门的职责都是为企业或者组织提供“正式”会计信息的，财务人员必须要学会掌握一套完整的账务处理程序。作为一个准财务人员，一整套的账务处理程序对将来工作的展开是很重要的，这就需要我们在会计整体模式的编制上要不断地予以加强，为将来从事的会计工作打下坚实的基础。

1 会计整体模式的步骤

首先我们要根据事先给出的一系列相关数据资料来设置财务会计账簿。一般经事先给出的数据都是指上一年度12月份的数据，我们要将12月份给定的数据登记到财务会计账簿中，然后根据相关已经发生的经济业务和原始业务票据来填制记账凭证。根据已经付款完结的收款、付款及银行转账凭证来登记现金日记账、银行存款日记账及各种明细会计账簿。其次我们还要根据半个月或者一个月的经济业务情况来编制科目汇总表，根据已经编制好的科目汇总表登记总分类账（也叫做总账）。最后要把各个明细账分别逐一与总账记载内容与金额进行核对，经过核对无误之后再根据总账来编制会计报表。

1.1 设置账簿环节

在这个环节我们就要知道设置会计账簿的重用性与必要性，不管一个单位是怎样的性质与规模，它都要按照国家会计制度同时结合自己单位的具体业务特点与需要来设置会计账簿。会计账簿在账簿形式上包括会计总账、会计明细账、现金或银行存款日记账和辅助性账簿。对于一个单位的每一个会计事项，一方面要记入到有关的总账中，同时也要记录到该总账所属的明细账之中。明确这一点，对于我们大家来说是至关重要的。至于总账和明细账的账簿形式，大家可以根据实际需要自行来选择。相比较总账和明细账来说，日记账就是一种比较特殊的账簿形式了，它主要包括现金日记账和银行存款日记账两种。我们设置日记账的主要目的就是为了加强单位现金和银行存款的管理，这两种日记账在账簿形式上必须要采取订本式账簿，不得采用活页式的账簿，关于这一点需要大家都要认真加以注意。

1.2 编制记账凭证及科目汇总表环节

记账凭证是依据具体业务原始凭证来编制的，用比较直白的话来说，原始凭证就是在办理经济业务时从对方手里取得的合法手续。一个内容比较完整齐备的原始票据涵盖的内容有：凭证名称、业务发生日期、提供单位全称或填制人姓名、经办人员的签章、接受票据单位的全称、业务数量金额和单价等等内容。对于既有大写又有小写金额的原始票据，大小写金额务必一致相符。联次很多的原始票据，应该分别注明各联次的用途，任何人都只能以其中一联作为报销凭据。原始票据是不能随意涂改和任意挖补的，当发现原始票据有错误时，通常正确的做法是由开出单位重开或更正，在更正的地方应该加盖开出单位的公章才可以的。取得了正确有效的原始票据之后，我们就能够填制会计记账凭证了。常用的会计记账凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。同原始票据一样，会计记账凭证必备的内容主要包括：凭证日期、凭证编号（必须连续记载，不可以有空号或断号）、业务摘要、会计科目及金额、所附原始凭证的张数、凭证上人员盖章。其中对于收款或付款的会计记账凭证，出纳员还应该在凭证上盖章。

会计记账凭证的书写字迹必须清晰工整，同时还要符合以下具体要求：（1）阿拉伯数字要一个一个的工整书写，不能够连写。阿拉伯数字前面应该书写货币符号，货币符号与阿拉伯数字之间不能够留有空白。对于阿拉伯数字前就写有货币符号的，货币符号就不必写在数字后面了。（2）以货币符号元为单位的阿拉伯数字，一律要填写到角分；对于元角分的，角位和分位可以写“00”，或者“——”；对于有角没有分的，分位应当写“0”，不能用“——”替代。（3）对于数字大写汉字金额一律要求用字体正楷或行书，不能用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字来替代。对于大写金额到元或者角为止的，在“元”或“角”之后应该写“整”字或“正”字；若大写金额有分的，“整”或“正”就不用写在分字后面了。（4）若大写金额前没有货币名称的，应该加货币名称，货币名称与金额数字之间不能留有空白。

依据原始凭证填制完记账凭证之后就可以汇总科目汇总表了。科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天或者是一个月汇总一次，具体的时间段我们依照单位的业务量来确定就可以了。这时候或许有的人就会问“就一定要编制科目汇总表吗？”，其实科目汇总表在单位的账务处理中起到了一个试算平衡的作用，通过它的编制保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量，希望大家能象编制记账凭证一样重视这个环节。

1.3 登记总账及明细账环节

设置完会计账簿、依据原始凭据编制完会计记账凭证和科目汇总表之后就是登记会计账簿的工作了。在登记时，我们应当将会计凭证日期、编号、经济业务内容的摘要及金额等逐项记入到会计账簿内。账簿的登记要做到数字精准、摘要清楚、及时登记、字迹工整。登记完会计账簿之后，还需要在记账凭证上盖章，而且要注明已经登账的符号，表示记账工作已经完成了。在平时对于比较常见的账簿登记错误问题，不准涂改、挖补及重新抄写的，这个时候必须用红线将错误的文字或数字划线注销，此时值得注意的是原有字迹要能够辨认才可以；最后还要在划线的上方填写正确的文字或者数字，同时还要由记账人员在更正处盖章才算完成更改。另外一种错误就是由于错误的记账凭证而使账簿登记发生错误了，这种错误我们应当按照更正后的记账凭证来登记账簿。

1.4 编制会计报表环节

为了使单位的负责人、报表的外部使用者及相关人员及时了解单位的财务信息，就需要我们编制会计报表。会计报表的编制依据是根据登记完整且核对无误的会计账簿，会计报表的具体要求是做到登记的数字真实、计算准确、内容完整及说明清楚准确。有对应关系的数字在会计报表之间、会计报表各项目之间是应相互衔接的。对外报送的会计报表应当按册装订、写有封面且盖公章。报表的封面上应该注有：单位全称、单位地址、会计报表所属年度，并且要由单位的负责人、总会计师、会计主管人员等签字或盖章。单位的负责人对会计报表的合法性、真实性负法律责任。

1.5 完整的会计模式简表示意图：

收款凭证

原始凭证—→记账凭证-付款凭证—→日记账

转账凭证

科目汇总表—→总分类账

—→会计报表

明细账

2 财务报告分析模式

财务会计的整体模式我们大家掌握之后，还有财务报告模式是需要引入进来的。通过财务报告模式的引入，主要是对单位财务活动的过程与结果进行研究评价，以此分析企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势，最终改进财务管理工作，并且为企业将来的经营决策提供重要的财务信息。财务报告是有很多分析方法的，比较主要的有比较分析法、比率分析法、因素分析法及差额分析法等。因为财务报告分析方法较多，我们只介绍一种较为重要的方法——比率分析法。这主要是因为比率是由密切联系的两个或者两个以上的相关数字计算出来的，通过这种方法的分析，可以利用一个或者几个比率就能够独立揭示和说明单位某一方面的财务状况和经营业绩，或者是说明某一方面的能力，所以比较重要。我们拿资产负债率来做一个举例说明吧。所谓资产负债率就是企业在一定时期负债总额与资产总额的比例，主要是用来说明在企业的总资产中有多少是通过负债而形成的。一个比较适度的资产负债率说明企业投资人或者债权人的投资风险比较小，未来的生产经营风险也会比较小，在这时候来投资是有较强的安全性。国际上一般公认的较好比率是40%，对我国而言，不同的行业的资产负债率也不尽相同。比如A公司某年末的流动负债为1930万元，长期负债为880万元，资产总计为5800万元，让我们试分析一下该公司的资产负债情况。A公司的负债总计为1930+880=2810万元，A公司的资产负债率为2810/5800=48%。这个比率是国际上公认的比较好的一个比率值。资产负债率高，可能说明公司负债程度高，经营风险比较大；也可能说明公司较好地利用了财务杠杆，以较低的资金成本进行生产经营。会计是一门严谨的学科，我们在日常学习中要尽可能的让自己进入到会计假设的氛围中，真正做到把汲取财务各方面知识当做一件重要的事情来对待。只有掌握财务的整体模式，才能真正做到开源节流，为今后自己所从事的会计工作提早做好储备。