加强高校档案职业道德建设提高档案从业人员道德修养

文·王玉平

加强高校档案职业道德建设提高档案从业人员道德修养

文·王玉平

档案职业道德是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分，是社会职业道德的基本原则和要求在档案职业领域中的反映和体现。档案职业道德与其他行业的职业道德一样，都具有鲜明的时代性与历史性、职业性与具体性、社会性与阶级性等特征。由于档案工作管理者的职业道德修养直接影响着高校档案管理工作的科学性和有效性，因此，档案从业人员不仅要加强自身的专业知识和职业技能学习，还应不断提高自身的职业道德修养。良好的职业道德修养对提高档案工作者的思想道德素质，培养良好的职业习惯起着非常重要的作用。

一、高校档案管理人员职业道德建设现存问题分析

（一）信息化时代档案管理要求与从业人员所具有的专业技能素质不匹配

精通业务是档案从业人员职业道德规范的时代要求。信息时代，档案作为对过去事情记录的载体，其形式更加多样化，对从业人员的专业技能要求也更高，只有档案从业人员的专业技能素质与社会和高校的发展需求相一致，才能保证高校档案管理工作的质量和效果。此外，新时代高校档案管理方法、工作任务和服务对象也在不断发生着变化，档案管理更加趋向于现代化、系统化和信息化［1］。由于现阶段高校档案从业人员的业务能力主要局限在对档案的理论学习和传统管理方式上面，不具备全面的复合型专业知识结构体系，缺乏对创新档案管理工作的意识和观念，而且大多数人员不具备熟练的网络技术、数据库知识和系统操作的能力，因而无法适应高校档案数字化和自动化管理的新趋势，直接影响了档案管理工作的服务效率和效益。

（二）高校少数档案从业人员对职业道德的自我提高重视不够

由于高校少数档案管理人员缺乏档案专业知识，又不重视知识更新的主动性，虽然在实际工作中对档案知识有所了解，但因缺乏专业、系统和完整的知识体系学习，对档案管理知识的掌握不够熟练，对档案管理的相关法律、法规了解得不够深入，使得档案管理工作难以有效开展。同时，加之部分管理人员忽视个人思想道德素质的提高，缺乏政治素质和工作责任感，事业心不强，业务上不追求上进，直接影响着档案管理工作的质量、水平和效率。

（三）高校档案从业人员职业道德规范体系建设有待完善

职业道德规范体系是人们在社会生活中的言行举止所依据的一定的行为标准，是道德结构的核心因素，是一切道德活动形式的基础。其主要内容包括“忠于职守，爱岗敬业；遵纪守法，严守机密；博学求进，公正服务。”［2］职业道德体系建设是一项复杂的系统工程，不仅涉及体制和管理机制建设，同时还包括监督机制、激励机制和考评机制建设。现阶段我国建立高校档案从业人员职业道德规范体系的高校还不多，且多数处在探索研究阶段，有待于进一步完善。体系不健全，很难规范从业人员的工作行为和标准化意识，不利于促进档案管理工作的系统性、科学性和规范性。

二、加强档案从业人员职业道德修养的必要性

（一）加强档案从业人员职业道德修养是做一名合格档案工作者的需要

道德修养是每个档案人员胜任工作的必要条件。档案工作实践证明，档案工作做得好坏在很大程度上取决于档案人员道德修养。改革开放以来，在市场经济大潮冲击下，档案人员的思想观念、道德意识发生了许多新变化。思想解放、积极进取、讲究民主、追求效率、勇于竞争、敢于创新无疑是占主流的方面；但追求物欲、享乐主义、个人至上等，在一小部分人的身上也有所表现。这从另一方面说明了当前加强档案人员道德修养的重要性和紧迫性。在当前社会主义市场经济条件下，作为一名档案从业人员，必须正确处理好精神与物质、集体与个人、奉献与索取、名利与道义等方面的关系，做到爱岗敬业、无私奉献。而做到这些，就必须加强档案从业人员自身的道德修养。

（二）加强档案从业人员职业道德修养是现代社会发展的需要

当今世界正在发生深刻的变化，经济全球化的趋势日益明显，全球性的国际合作与竞争空前激烈，新技术革命席卷全球，知识经济对人类社会各方面正产生着难以估量的影响。这既对档案事业发展和档案从业人员的素质提出挑战，也提供了前所未有的机遇。档案工作要紧跟时代节拍，只有培育档案人员的良好职业道德，使其道德修养符合现代社会的要求和规范，才能更好地为社会主义建设和发展服务。

（三）加强档案人员职业道德修养是克服市场经济消极影响的需要

在市场经济条件下，如何加强档案从业人员职业道德修养是广大档案工作者迫切需要解决的重要问题。市场经济对档案人员职业道德的消极影响主要表现在：市场经济中的利益最大化原则会诱发人的私欲，使一些人不讲市场规则，采取不正当的手段，通过损害他人和社会的利益来实现个人利益。如违背契约、不讲信用、生产伪劣假冒产品，只讲个人权利不讲社会义务等。我们档案界也出现了少数人重金钱，轻事业，敬业精神下降的现象。因此，加强档案人员职业道德修养对于克服这种影响，提高档案工作人员的防变意识具有较大的现实意义。［3］

三、加强档案从业人员职业道德修养的途径

（一）加强学习

1.理论学习法。理论学习主要包括以下几方面的内容，一是学习马克思主义的道德理论。马克思主义是科学的世界观和发展论，它为社会主义道德奠定了理论基础。档案从业人员职业道德是社会主义道德的原则和规范在档案工作中的具体体现，因而学习马克思主义理论有助于档案从业人员科学地理解档案职业道德要求的深刻意义，并对提高档案从业人员职业道德修养的自觉性具有重要作用。二是学习党和政府关于档案管理的方针、政策。党和政府关于档案的方针、政策是在马克思主义指引下，通过对客观形势的正确分析而制定出来的，它指明了档案工作改革和发展的方向，是做好档案工作的重要依据。因此，学习党和政府关于档案的方针政策，了解其内容和要求，是档案从业人员职业道德修养不可缺少的重要内容。三是学习业务理论知识与职业技能。档案从业人员的职业道德与业务素质二者是相辅相成的，提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是做好档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。

2.先进事迹学习法。一切真正优秀的档案工作者的形象都是良好档案职业道德的具体化，是一面镜子。学习优秀档案工作者的思想和事迹来加强档案人员道德修养，会收到良好的效果，这也是广大青年工作者成长的必经之路。譬如，开展向中国人民解放军优秀档案工作者刘义权同志学习活动，学习他把平凡的档案工作做到了极致，在平凡的岗位上创造出了非凡的业绩。他忠于职守、持之以恒，高度负责、兢兢业业，无私奉献、忘我工作，这正是档案工作者敬业精神的集中体现与升华，这就是档案工作者应该学习的好榜样。通过开展职业道德评议活动，用不同形式和手段宣传表彰先进单位和先进人物的模范事迹，并开展向先进单位和个人学习活动，以职业道德规范为标准，定期在档案从业人员中开展评议与自我评议，用社会舆论的力量推进职业道德水平的提高。

3.教育方法。对于档案界出现的少数工作人员缺乏敬业精神的现象，需要进行教育，用社会主义道德引领他们的职业行为，引导他们消除市场经济的消极影响。首先，通过发挥社会主义核心价值体系的引领作用，让档案工作者明白市场经济肯定个人的合理利益，集体主义原则和为人民服务的精神，在强调以社会、集体或他人为重的同时并不否定个人的合理利益；其次，建设符合社会主义市场经济的档案从业人员职业道德准则，根据市场经济的要求，提炼出关于社会主义市场经济秩序的新道德规范，作为对社会主义道德体系的有效补充；再次，树立社会责任意识，明确个人权利不是个别人的权利，而是每一个社会成员都拥有的权利。

（二）实践锻炼

1.注重事实，尊重历史。档案是人们社会活动的原始记录，其原始性和真实性必须保持，这既是档案工作者的工作职责，也是其职业道德的准则。这就要求档案人员要在档案工作的各个环节中维护档案史实。坚持据实立档，据实用档，尊重历史，实事求是，决不允许涂改或帮助别人涂改档案。严格做到忠于职守，同篡改档案史实的行为作坚决的斗争。

2.爱岗敬业，热爱本职工作。爱岗敬业是社会主义职业道德的基础和核心。职业岗位是人们实现自我价值和社会价值的人生舞台。爱岗就是安心、热爱本职工作，是对岗位的意义和价值的认同，也是激发职业热情、敬业精神的前提。敬业是爱岗的升华，表现为对本职工作的精益求精，一丝不苟。对档案工作者来讲，对本职工作要精益求精，一丝不苟，把自己从事的工作作为一项研究项目去做，全心全意地投身于本职工作之中，做到爱岗敬业，树立正确的职业理想，干一行，爱一行，专一行，把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节。

3.遵纪守法，严守机密。遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一。《档案法》是发展档案事业的根本性法律规范，也是调整生活中人们在档案工作领域内行为规范的准则。对遵守档案法律的档案工作行为，应当给予表彰和鼓励；对违反档案法律规定的行为应进行一定的惩戒，乃至要追究当事人的法律责任。档案人员必须在宪法、法律允许的范围内履行职责，坚决同违反《档案法》的行为作斗争，无私地维护国家利益、集体利益和个人的合法权益，在实际工作中坚决杜绝玩忽职守现象的发生。同时，档案工作具有机要性质，能否严守某些档案的机密，关系到遵纪守法的大问题，这就要求档案专业人员必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯。譬如：科技档案中某些不公开的项目，在不解密期间，除本人或课题组人员随时查阅外，其他人不经当事人同意是一律不允许查阅和外借的。这种严谨的作风和良好的保密习惯，是做好档案工作的基础。

4.甘为人梯，提供优良服务。档案工作是一项条件性、服务性的工作，这一工作性质，决定了档案专业人员必须具有淡薄名利观念，甘当无名英雄和“长作绿叶扶红花，愿为蜡烛明他人”的职业道德。档案人员在平时工作中要增强服务意识，进一步提升档案服务能力。如在档案的开发利用工作中，进一步改进查阅方式，简化利用手续，最大限度满足利用者需求；拓展服务渠道，主动开发档案资源，积极提供档案信息服务，通过开展档案信息编研、举办档案展览、制作电视节目、发布网络视频、设立微信平台等进行深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，为社会各界提供优良服务。

（三）慎独

所谓慎独，是指个人在独处无人监督时，仍能谨慎遵守道德原则。它是道德修养的一种方法，也是道德修养所达到的一种极高的境界；同时也是衡量档案工作者道德修养的标准和方法。慎独基于人们内心深处，有很强的自束力和自尊感。作为档案工作者在接触到自己或者亲戚朋友的档案时，即使对档案内容不满意，哪怕是自己管理，也不能涂改或销毁。譬如：革命前辈刘少奇同志的“慎独”就是一面很好的镜子。当年，他在白区工作时经常经手几万元的党的活动经费，但他分文不动，这就是慎独的力量。

档案从业人员职业道德建设是档案工作的生命线，抓好档案从业人员职业道德建设，是抓好档案管理工作的重要环节，必须始终与提高档案人员素质和开创档案工作新局面紧密联系在一起，纳入到整个档案管理工作的发展轨道。此外，档案工作者应该将遵循的规范内化为自觉自愿、自然而然的行为，从而塑造档案工作者良好的社会形象，体现出档案职业的职业荣誉与职业尊严，履行好自己的职业使命，为社会作出应有的贡献。

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［1］杜丽仪.信息时代档案管理人员应具备的素质［J］.企业家天地（理论版），2008（5）：248.

［2］任洁.高校档案管理人员职业道德建设研究［D］.长春理工大学，2012.

［3］任者春.高校教师职业道德修养 ［M］.山东大学出版社.

（作者单位：山东大学档案馆）