佳木斯大学 王坤鹏
中创国际物流公司物流成本的控制研究
佳木斯大学王坤鹏
摘 要:中创国际物流公司成本的控制主要有两方面:一是提高物流服务水平,二是降低物流成本,两者相辅相成。也就是在提高中创物流服务水平的基础上,降低公司的物流成本;或是在一定的物流成本水平基础上,提高物流服务水平。因此,本文对中创国际物流公司的成本控制进行了研究,首先对物流成本的概念进行了概述,其次是对其特性和重要性进行总结,然后对中创国际物流公司物流成本的控制进行了详细分析,最后针对此种情况提出了相关的建议和对策。希望能对中创国际物流公司的成本控制有所帮助。
关键词:物流公司 成本控制 中创国际
1.1物流成本的概念和特性
一般来说,物流成本的货币表现形式指的就是产品的时间或是空间移动过程中产生的人力物力等。物流成本的内容说具体了就是产品包装、运输、装卸储存和加工等。
中创国际物流公司的物流成本与其他的经济成本相比较,有明显的两个特征,也就是“冰山现象”和“交替损益”现象。冰山现象的含义就是指在物流成本的读取过程中,人们只注意到了财务系统中的一部分成本,然而忽略了没有计入系统的一大部分财务的内容。物流成本的另外一个特征就是交替损益,产生物流成本的来源有很多,而且存在于公司不同的部门,所以,部分的分割,就很容易造成物流成本的消耗,并且无法进行物流成本的优化调整。
1.2物流成本控制的重要性
成本管理与控制在公司物流管理中的意义非凡,这对于公司有着重要的意义,它们是将公司的利益上升到最大化的一个非常重要的手段,成本管理与控制能够对公司产生的所有费用进行计划并利用从而达到把控的局面,它们是现代公司管理的一个方面,是可持续发展道路上的必经环节。对物流成本进行熟练的控制,能够发现多种问题,如物流公司管理方面的问题或管理中的薄弱环节等,不仅如此,还能降低物流的成本,不仅提升了公司的整体综合实力,也提高了公司的管理水平和经济效益。
公司通过对物流业务进行管理,对资源的利用状况和资金的使用状况进行管理,主要是通过对成本进行管理控制来把控的。一方面,公司加强物流成本控制可以整合各种资源,提高人力、财力和物力的利用效率;另一方面,也是更为重要的一个方面,公司加强物流成本控制,可以提高资金使用效率,加快资金的周转,提高公司的市场竞争能力。可是,截至目前,成本管理和控制方面的问题是现在很多公司共同存在的问题,如果忽视这些问题,最终会影响公司的整体发展进程。
中创国际物流有限公司是一个国际货运代理公司,它是由商务部、交通部和海关总署批准成立的公司。中创物流是华南地区特点突出、服务全面的综合性国际物流公司。它主要提供集装箱海运、散货拼箱、散杂货运输、租船包机、国际空运、海陆空联运、中港运输、仓储装卸、代理报关、代理报检、货运保险及代理进出口等服务。
中创物流拥有高效高素质的团队,此团队都是由职业化程度高、专业化技能强的人构成,这种团队能为客人提供优质便捷的物流服务,并且能掌握货运行业的时刻动向,拥有先进的物流操作系统。该公司与海关公司、航空公司、港口公司等部门都已经实现了互联网操作系统,能在第一时间知道物流的信息,既准确又快速,实现了货物进出口的无纸化作业,节省了很多时间。
中创国际物流管理人员不仅要通盘考虑从原料生产地到产品销售地的全部运输费用、仓储费用、进出口单证费用、装卸费用、物流管理费用等,还要对物流成本做出深层的分析,特别是对其中的隐性成本需要更深度地分析,这样才能精确地计算出来。额外存货费用、额外包装费用、货损、货损风险费用等都属于看不见的物流成本资源。
3.1对物流成本缺乏应有的认识
在当前形势下,公司大多数人认为物流成本是由第三方物流公司的运输费用和相关的成本信息决定,事实上,物流成本的因素有很多。一般而言,物流成本的内容在物流成本的管理中起到了关键性的作用,为了能与之相互对应,通常把物流成本分类,例如供应、生产、销售、回报等成本。现在,我国对于物流成本的定义没有定性的概念,而是把目前公司现有的规章制度针对物流成本进行核算,可是在这个计算当中,只有外付费用和部分销售费用能被大多数公司所接受,这样给物流成本管理带来极大的不便。
3.2对物流成本管理重视不够,缺乏管理人才
就现阶段而言,公司经营管理的重点一般是生产和销售两个环节上,这样就造成了物流当中的管理疏漏,一些利润就不见了,公司对于负责物流的会计和相关人员并没有配备到位,然后其他公司把降低物流成本完完全全的委托于其他人。因为物流公司对于人才没有正规的培训上岗,上岗后不重视物流知识及技能的管理,所以导致物流管理无法进行。
3.3信息化、标准化程度不高,流通效率低
物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”合在一起,这样才能达到降低物流成本的要求。因为信息落后,直接给公司造成了损失,并且公司各部门之间缺少沟通与协调,直接在人力、时间、效率上就造成了损失,使得物流公司的基础设施更加微弱,公司不团结,从而导致物流成本较高。
3.4对物流成本没有分列记账,物流费用核算方法有误
物流公司没有把一个一个的项目列出计算,但是将物流成本进行一个一个的分类时,就导致了根本无法进行物流计算,因此公司信息不统一,也就造成了经济上的黑洞。
通常,物流成本会计在公司的财务报表中是指公司的外部运费的支付或支付仓库货物费用等,但对相关人事成本,与其他公司的设备折旧一样很难计算出物流成本。
3.5对物流成本的计算、控制分散进行,对物流成本组成不能清楚地进行划分
公司根据自己不同的理解和认识来把握物流成本,能真正衡量每个公司的物流绩效。而不是该公司进行物流成本的比较分析,行业平均物流成本价值上升。
该公司不能将物流成本的比较分析,进行物流成本价值的行业上升,而是应该根据自己不同的认识和理解来把握物流成本,这样也能掌握物流的绩效管理。
3.6物流成本问题不能从销售关联角度来划分计算分类项
多数公司的物流成本当中的促销成本,可以通过销售链的角度来看,不过就是成本与服务的问题,即物流成本大于成本的服务以及标准服务成本混合在一起。
3.7没有从物流的“效益递反”规律来对物流成本进行控制管理
在公司接触物流成本的项目中,会有些额外的费用产生,这是因为某些项目为了减少成本之间的相互关系导致的,每个项目的物流成本都不是独立存在的,它们是相互关联的。不仅如此,在对物流成本的乘数效应了解的基础上,还要了解如果加大物流成本管理和控制会对公司有什么影响。
4.1建立现代物流成本管理理念和对物流成本的精准计算
视图管理体系是企业首要改善的问题,它是全球性战略措施的“驿站”,以现在物流为基础,对物流、贸易和管理进一步加强,运用现代理念建立宏观的物流指导,它可以查看该公司物流的系统和运作模式,从而对物流的管理进行改善,进一步降低成本的途径。
以排序的数据为依据,确保物流成本的可比性,计算标准确立,从而制定适合自己公司的方法和会计制度。物流的作业成本方法,是个不错的方法体系。
4.2加强公司职工成本管理意识,控制和降低物流成本
努力降低物流成本,扩大其他部门的物流管理,从产品的开发周期、制造和物流成本管理的营销,制定员工的长期发展战略。公司的订单、数量、价格及网络通信、资源共享等信息避免非法操作,减少工作区,控制物流成本。
4.3积极与第三方物流合作
第三方物流公司的选用,专业是最主要的,这可以让公司的精力集中于核心的业务,专业的物流公司可以缩短商品在路上的时间,将成本与损失降到最低。加强物流的基础设施建设与公路建设的结合,是公司物流成本降低的契机。
4.4重视物流人才培训
建立一个综合性物流企业一定有很多现代化的手段,具有精通物流业务、了解法律的人才和物流运营管理体系。因此,我们必须加快对物流人才的培训,解决人才短缺的问题。
4.5建立物流责任会计管理制度以及采用作业成本法进行核算
物流责任会计是一种会计制度,其内容是根据不同层次的物流管理人员和部门职责,收集、汇总和报告相关信息等。成本核算和责任实体控制有机地结合起来,总结成本谁来承担“谁受益”的原则,以降低物流成本。
关于已经注册的金融账户的人员,我们要根据之前登记过的凭证进行物流成本账户的登记,来建立统计的参数,统一由公司的材料部门进行登记和支付,付款的费用形式显示了物流成本,然而物流成本的后期是根据参数的建立和物流成本的账户来分析物流成本的发生情况。
4.6构筑物流成本控制体系以及明确物流成本的分类和构成
TCO衡量供应链成本管理思想提供一个通过整个供应链操作活动识别的合理方法来建立整个物流配送活动的成本。例如,公司应加强物流采购人员的专业水平,建立科学的系统供应模式,建立完善的体制,进而降低采购成本,从而也就降低了物流成本。
公司可以根据2006年出版的标准进行计算,其标准就是该公司的物流成本与计算标准,还有分类物流的成本。如果根据成本的分类有效地控制物流范围,能够找出物流成本的计算成本,那么就能大大降低物流的成本。
4.7树立物流总成本观念以及保证合理库存,关注退货成本
通过掌握物流职能的运输、装卸、包装、仓储、配送、流通加工、信息处理等结合起来,这些功能的各种元素将被有效协调降低物流成本,运输费用这样的结果并不一定是最小的或库存成本,但是运输和储存必须以最小的物流成本相结合;同时可根据实际情况调整,建立横向物流管理,降低物流通过合作的物流部门和其他部门的费用。
公司的分配比例必须按照商品的特点、品种、规格等属性合理分配,制定符合自己情况的库存数量,用来应对市场的变化,并及时做出调整,最终确定好正确的结构。不仅如此,公司正确的营销策略能让公司物流成本大大降低,这是必不可少的环节。
总而言之,物流成本管理是从公司发展的过程和所处的环境中必须要面对的问题。物流成本本身决定了我们公司在相关成本管理时,必须建立新思想、新模式,以达到最小成本获取最大利益的目的。在现代激烈的市场竞争中,中创物流公司若要增强物流业务在市场上的竞争力和水平,就必须加强物流成本控制。本文在理论方面对中创国际物流以公司物流成本控制进行了分析和探讨,希望本文的研究可以对物流行业的发展和物流成本控制有一定的启发意义,促进物流成本控制的实践发展,提升物流行业的整体效益。
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中图分类号:F714
文献标识码:A
文章编号:2096-0298(2016)04(c)-071-03