新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

杨春茂1华中科技大学同济医学院医药卫生管理学院；2南阳医专一附院

新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

杨春茂12
1华中科技大学同济医学院医药卫生管理学院；2南阳医专一附院

改革开放以来，我国的经济建设取得了较大的发展成果，对医疗卫生体系的改革也在逐步的进行中，医疗体系的改革涉及到我国医疗体系和公共卫生服务的各个方面，尤其在医院的各个细节方面也都进行了相关的改革。医院的档案管理体系也在新形式下进行着不断的发展和改革。本文主要探讨了新形式下，医院档案现代化管理中存在的问题，并提出了相关的解决措施。

医疗改革；医院档案；现代化管理

医院的档案管理是一项复杂的工作，包括医院的发展历史以及各种音像、图表资源等，是一种比较特殊的档案管理，具体涉及到医院的运行和医院日常工作的开展。这些资料也是我国进行医学研究和医学发展的重要资料，因此，对医院的档案利用现代化信息技术进行有效的管理，是医院适应现代化发展的要求，也是新的形势下医疗改革的必然要求。

一、医院档案现代化管理的重要性

医院档案现代化管理有利于医院更好的利用这些资源，进行相关疾病的研究和探索，促进医院的发展和我国医疗水平的进步；有利于医院对病人的档案更方便的查阅；对档案进行现代化的管理后，可以提高医院档案的共享性和系统性；还有利于资源的节约，信息化的管理取代传统的纸质档案管理，可以更好的防止档案的丢失和促进资源的节约，节省大量的人力和物力资源，促进我国资源节约型社会的建设。

二、医院档案现代化管理中存在的一些问题

（一）档案的管理体制还有待完善

在我国的医疗改革中，对医院的档案管理也进行了改革，采用现代化的信息技术对档案进行管理，但是由于我国的医疗改革也处在探索环节，导致了医院档案改革中档案管理体制的不健全，尤其是医疗设备的档案管理体制，还存在很大的问题。医院的档案管理体系是由各个科室和各个部门组成的，但由于各科室的档案都由相应科室的管理人员来记录，导致了档案管理的系统性和整体性难以保证。各科室对于档案管理的要求也不同，导致了医院档案管理的混乱和重复，不利于医院档案现代化管理的发展，也影响了医院的发展。

（二）档案管理的人员的专业素质还有待提高

医疗改革实行以来，虽然对医院的档案管理进行了现代化的改革，但却没有培训相应的专业档案管理人员，所以，大部分医院的档案管理人员的专业水平并不能够满足医院档案现代化管理的要求。这些非专业人员的流动性较大，对于档案管理不够重视，导致医院档案现代化管理进步较慢，不能很好的适应医院快速发展的需求。

（三）医院档案现代化的管理水平还比较低

医院内部设立的档案管理机构不够科学，分散在各个科室，又缺乏专业的管理人员，影响了医院档案现代化的发展。并且大多数医院对医疗设备的管理只限于设备的引进和使用，并不注重后期的管理。专业档案管理人员的缺失，也导致了档案管理工作的整体水平受到限制，不能及时的创新管理方法，阻碍了档案管理现代化水平的提高。

（四）对医院档案的不重视

虽然医院的档案是医疗改革中的一个重要部分，对医院来说是一个重要的资源，但实际上很多医院都没有充分利用这个资源，相关的医院领导和负责人受传统观念的影响，也没有很好的重视对医院档案的使用。这也导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视，不能很好的促进医院档案现代化管理的发展和进步。

（五）档案管理的不规范

医院的档案管理是一项复杂的工作，也就导致了很多医院在实际的档案管理中只注重对自己有用的档案的收集和管理，忽略了对其他档案的管理和使用，档案管理的随意性，造成了对档案资源的极大浪费，影响了档案管理现代化的发展。

（六）档案后期的归档和监管体系不完整

虽然医院适应医改的需要，建立了档案现代化的管理体制，但是实际的运行中，对于档案的及时归档和监管体系却都没有做好相关的工作，而且档案的管理工作缺乏相应的考核和评价体系，导致了档案管理的分散和不合理，严重影响了档案现代化管理进程的发展。

三、新形势下促进医院档案现代化管理的相关措施

（一）完善档案管理体制

医院档案管理体系的完善可以多个方面来实施，从档案的管理和保存，到档案保存的期限，都要制定相关的考核标准，提高各个科室对于档案管理的重视度和进行档案管理的积极性。档案管理人员要积极听取各方面的意见和建议，在档案管理中积极和相关人员进行沟通和交流，不断完善档案管理，保证档案管理的流畅性和系统性。

（二）不断提高档案管理人员的专业水平

档案管理人员的专业水平和综合素质严重影响着医院档案管理的进程和发展，医院档案现代化的管理要求医院的档案管理工作做到科学化、规范化和现代化。所以对于档案管理人员的专业要求也较高。针对目前多数医院档案管理人员专业水平普遍低下的情况，医院可以积极的组织各种培训工作，不断的提高档案管理人员的专业素质，对档案管理人员定期的进行考核，促进档案管理人员积极主动学习的积极性，并结合相关的奖惩制度，进一步促进档案管理人员做好相关的档案管理工作。

（三）加强对现代化设备的使用

随着现代化信息技术的不断发展和进步，越来越多的现代化信息技术被应用于档案管理体系中去，医院也应该积极的引进各种新的档案管理技术，借助现代计算机的发展和信息的快速传播，建立相应的现代化档案管理体系。利用这些现代技术来管理档案，不仅可以节约大量的人力和物力资源，还可以保证信息的完整性和共享性。档案管理的现代化推进还可以促进医院现代化进程的发展，促进我国医疗水平的进步和医疗事业的发展。当然在利用现代化的信息技术管理档案的同时，对于一些不能通过网络信息来保存的档案也要注重做好管理，做到两种管理方法交叉使用，共同促进医院现代化档案管理体系的建立。

结语

在医改的背景下，医院档案的现代化管理进程也在不断的发展中，虽然目前还有很多的问题，但在不断的摸索中，这些问题也将慢慢的被解决。在医院的现代化档案管理中，管理人员要不断的创新和发展档案管理体系，医院也应该不断的加强对档案管理的重视，共同促进医院档案管理现代化的发展。

［1］丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策［J］.中国现代医生，2014，02:116-118.

［2］覃曈.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策［J］.财经界（学术版），2015，04:114.

［3］李景.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策［J］.赤子（上中旬），2015，23:243.