信息化在高职院校管理模式改革中的重要性研究

摘 要：信息改变世界。信息化时代已经到来，在信息化的背景下，如何利用好信息，进一步改革高职院校的管理模式，提高教学质量，助力高职院校的发展已成为今后高职院校发展的重要研究课题，本文简要论述了信息化在改革高职院校管理模式中的重要性，并对如何应用信息提出重要建议。

关键词：信息化；高职院校；改革；管理模式

1 信息技术在高职院校中的应用领域

1.1管理方面的应用

1.1.1公文流转 在公文流转方面应用信息技术，可以方便、快捷的进行传送，不仅节省时间，同时也能节省办公费用。

1.1.2档案管理 包括：教职工人事档案管理、学籍管理、学生成长记录袋等。利用信息技术管理档案，具有方便、明了、快捷等优点，无论管理还是查询都非常方便，并且不易出错。

1.1.3数据传输 利用信息技术，可以及时、准确地进行数据统计、报表的填制等。

1.1.4教务管理 教务管理包括教学计划、课程安排、成绩管理、总结、教职工的考核等。利用信息技术进行教务管理，既方便快捷又准确无误。

1.1.5即时通讯 利用信息技术，在局域网内可以即时联系，能够互相交流，传输文件，交流视频、音频信息等。

1.2 教学方面的应用

1.2.1网上教学 网上教学，能够打破时空的限制，学生可以随时随地进行学习，并且可以重复学习，以巩固学生学习效果。

1.2.2多媒体教学 多媒体已经应用于很多高职院校的课堂，利用多媒体技术可以非常形象的为学生展示所学内容，同时课堂互动性会更强，能够极大的调动学生的学习积极性。

2 信息化在高职院校管理模式改革中的重要性

学校管理是保证学校正常运转、提高教学质量的基础保障，因此，加强管理具有重要意义。将信息技术应用于学校管理方面，可以有效提高管理水平与效率。

另外，将信息技术应用于教学管理方面顺应高等教育现代化发展趋势，因此，加强高职院校的信息化建设对实现教育现代化具有重要作用。

2.1将信息技术应用于教学管理，是当前信息时代发展的必然要求，同时能够满足现代高等职业院校自身发展的要求。高等职业院校是我国培养高级技术人员的重要阵地，由于具有如此重要的功能，因此，应该将现代的科技发展成果广泛应用于高职院校的教学当中，以培养更多的高素质职业技术人才，为尽早实现高职院校教育的现代化提供有力的技术支持。

2.2将信息技术应用于高职院校的教学管理中，可以提高教学资源的使用效率，最大程度整合教学资源。利用信息技术可以最大程度分享教学资源，可以使更多的学生和老师受益，同时也能够科学有效地管理教学资源，从而使教学管理达到一个新的水平。

2.3将信息技术应用于教学管理中，可以有效提高教师的业务能力及教学水平。由于将信息技术应用于教学管理中，可以使教师之间快捷、有效、实时地进行沟通和交流，分享教学中的经验。同时，教师可以广泛利用网络，随时掌握先进的教学方法、教学信息、教学理念，不断提高自身的业务素质和综合能力，以更好地为学生服务。

2.4信息化教学管理建设可以使高职院校的教学发展呈现出教学管理科学化、课堂教学多媒体化、实验实训动态化、质量监控规范化、信息资源共享的特征。

3 信息应用的建议

3.1提高认识

近年来，信息技术迅速发展，信息化的时代已经到来。全体高职院校的教职员工应该充分认识到信息技术的重要性，信息技术对高职院校发展的重要意义，应该利用好信息技术对高职院校发展带来的机遇，同时，要结合本校的实际，有效开展本校的信息建设。

3.2加强领导

信息化建设是一项重要的工程，对于高职院校的发展具有至关重要的作用，同时，信息化建设也是一项复杂、长期的建设工程，必须得到学校领导班子成员的重视。应该在校长或者相关主要领导的主要负责下，建立起长期、高效、有力的层级领导负责制度，有计划、有步骤地进行校园信息化建设，不断完善本校的信息化建设体系。

3.3完善设施

基础设施的完善是信息化建设的重要基础。基础设施包括软件、硬件及网络，软件即能够提高管理、教学效率和水平的软件系统，硬件包括计算机、多媒体终端设备、服务器等，网络包括校园网的环境等。这些基础设施的完善才能够为信息化的建设提供基础保障。

3.4开展培训

培训主要包括对教师应用信息技术的业务培训、教师积极应用信息技术的意识培训。首先，要定期开展应用信息技术的业务培训，使教师能够熟练应用各种教学方面的信息技术，以更好地为教学服务。其次，要不断提高教师的信息化意识。要通过培训，建立起一支适应信息化建设的责任心强、精通业务的信息技术队伍。

综上所述，高职院校信息化建设是一个循序渐进的过程，在这个过程中要不断汲取经验，总结教训，不断完善信息化建设，使信息技术更好地为高职院校服务，更好地促进高职院校信息化建设。

参考文献：

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作者简介：

晏然（1980.10～ ），男，硕士，讲师，现就职娄底职业技术学院，研究方向：高教管理。

（作者单位：娄底职业技术学院）