PDCA循环法在技工院校学生管理工作中的应用

王兆凯,王君磊（江苏省交通技师学院，江苏镇江，212006）



PDCA循环法在技工院校学生管理工作中的应用

王兆凯,王君磊
（江苏省交通技师学院，江苏镇江，212006）

摘要：论文介绍了PDCA循环的基本原理，并将该方法运用于技工院校学生管理工作，提出了技工院校学生管理工作运用PDCA循环法的基本思路，并结合技工院校的特点，探讨了PDCA循环法在技工院校学生管理工作中的具体运用。

关键词：PDCA；技工院校；学生管理

技工教育的实践证明，技工院校的学生管理工作，对于保证学校正常的教学秩序，促进学校稳定发展，具有积极的作用。从一定程度上讲，学生工作的质量和效果，代表了一个学校管理水平的高低，同时也决定着学生的综合素质水平。做好学生管理工作，已成为当前技工院校的首要工作。

1 PDCA循环法

PDCA循环法，又叫戴明循环法，它是由美国质量管理专家戴明博士于20世纪50年代广泛宣传并运用于持续改善产品质量的管理方法。该方法的实质，是将产品质量管理控制过程，划分为计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个阶段。四个阶段周而复始不断循环，通过一个循环，发现并解决一些问题，未能解决的问题，进入下一个循环解决，不断上升、持续改进，从而不断提高产品质量。如下图所示。

PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序，它不仅在质量管理体系中运用，也适用于一切循序渐进的管理工作。PDCA循环法同样对技工院校的学生管理工作质量及效果的持续改进和不断提高，也会起到积极有效的作用。

2 PDCA循环法运用在技工院校学生管理工作中的基本思路

基于技工院校学生的特点，学生管理工作是技工院校工作的重点，关系到安全稳定和正常的教学秩序。借鉴PDCA循环法的原理，运用于技工院校的学生管理工作，基本思路是紧紧围绕学生管理工作的目标，制定学期工作计划和工作方案，并认真组织实施，并将实施的结果与计划目标进行对比，检查是否完成计划，是否达到了预期目标，如果有偏差，要总结出产生偏差的原因，并提出改进措施。最后，总结成功的经验，供下一轮工作借鉴参考，并找出存在的问题，查明原因，针对对出现的问题，制定新的计划和目标，留到下一轮循环中去解决。

技工院校学生管理PDCA循环，有以下三个层次：

一是要把整个学生管理工作作为一个循环，始终遵循PDCA循环的规则。

二是要把每一个具体的日常管理工作或学生活动过程作为一个循环，遵循PDCA循环的规则。

三是作为学生管理工作的基础单元——班级，在学生日常管理或组织各类主题教育活动时，也要遵循PDCA循环的规则，把每一项活动都作为一个循环过程。

3 PDCA循环法在技工院校学生管理工作中的应用

3.1 提前谋划，制定好学生管理工作计划（Plan）

制定工作计划，是保证学期学生管理工作正常开展的前提和保障。应当根据学生工作的目标和技工院校学生的前述特点，结合时代背景，并通过调研，了解学生的需求及兴趣，制定出科学合理的学生工作计划。

技工院校的学生管理工作，可以从以下几个方面着手制定计划。一是学生的日常行为管理，注重学生的养成教育；二是校园文化建设，丰富学生的校园生活，；三是主题教育，例如文明道德教育、五四主题教育等；四是社团建设，培养学生的人际交往能力、团队合作意识等；五是学生资助和评优，关心困难学生的学习和生活；六是思想道德教育和党团员培养发展，充分发挥共青团、党支部的先进作用。

各项工作计划的制定，不能一成不变，而是应当每学期都在

总结之前工作的经验和查找不足的前提下，对工作计划加以改进，并确定新的工作目标。

3.2 注重过程管理，提升学生工作实效（Do）

实施过程，是整个学生管理工作的核心。学工人员应当对照学生工作计划，对照具体的实施方案，认真实施。

在实施过程中，应当注重过程管理，对日常管理工作勤抓不放，对评比推优工作坚持公平公正，对学生文体活动加强引导，扩大学生的参与度，对学生社团活动全力支持，加强监督业引导，使学生社团活动百花齐放，对各类主题教育活动，要明确教育目的，避免走形式走过场。

在各项工作的实施过程中，也有可能会出现与原计划不相符的情况，这时，就需要我们一边实施，一边及时进行调整，从而保证工作的正常开展。

3.3 加强监督，检查计划完成情况（Check）

为了保证计划的执行，我们应当将检查工作贯穿于学生管理工作计划的整个实施过程中。在学期初，要对照计划，检查各系、各班级的工作计划，确保各项工作有计划、有方案；学期中期，应当随机抽查各系或各班级的计划实施情况，对照计划，查找实施过程中有无偏差，并查明原因；学期末，要进行全面的总结，通过对各系学生工作考核、对各班主任工作考核、对学生的综合测评三个层面的考核，检查学期初制定的计划的完成情况，对于存在的偏差，提出解决对策或建议。

对于学生管理工作取得的成效，也要由学生和教师作为评委，对各系、学院的学生工作进行测评，这对下一期计划的制定是十分有用的。

监督检查环节，是目前技工院校学生管理工作最容易被忽视的环节。

3.4 总结经验，改进不足，制定新的工作计划（Action）

处理阶段，是PDCA循环能够顺利进入下一个循环的重要环节。在处理阶段，要求对刚结束的一期学生管理工作进行经验总结，并把好的经验进行推广，同时，必须对检查环节查找出来的问题，理清原因，并把解决出现的问题，作为下一期学生管理工作计划中的一项目标，避免类似情况的发生。

将PDCA循环法的原理，运用于技工院校学生管理工作中去，必将不断提高学生管理工作的质量，因为PDCA循环是不断循环不断改进的过程，它强调在循环的过程中要大环套小环，不断查找出学生管理工作中存在的问题，并放在下一个循环中去解决，每一次循环后，都会使得学生管理工作上升到一个新的台阶，学生管理工作质量得到不断提高。

参考文献

[1]马林,罗国英.全面质量管理基本知识[M].北京 中国经济出版社,2001.

[2]何燕.运用PDCA循环法促进高职专业建设[J].中国职业技术教育,2006(7).

[3]李卫国.网络时代技工学校学生管理的问题与对策探析[J].文学教育,2013(10).

Application of PDCA circulation method in the management of students in Technical Colleges

Wang Zhaokai,Wang Junlei
（Jiangsu traffic technician college, Jiangsu，212006）

Abstract：This paper introduces the basic principle of PDCA cycle and the application of this method to the mechanic college students management work, put forward technical colleges student management work with the basic train of thought of the PDCA circulation method, and combined with the characteristics of technical colleges,discusses the PDCA circulation method in technical colleges student management work of the specific application.

Keywords：PDCA;mechanic colleges;student management