企业财务信息化建设对财务价值创造的提升作用研究

王莉

【摘要】21世纪是信息技术快速发展的时代，计算机和网络技术不断冲击着人们的生活，并慢慢渗透到我们的日常生活，特别是云计算、大数据、移动互联网等技术的快速发展，各企业、各单位都越来越重视通过财务信息化建设加强本单位财务会计工作，利用信息化提高单位财务价值和管理水平。充分发挥单位财务信息化管理优势，强化财务内部管控，是企业提升经济效益，增强自身抗风险能力，正确面对市场冲击的必然途径。

【关键词】财务信息化财务管理财务价值

一、前言

古语有云“工欲善其事，必先利其器”，这句话放在现代社会可以理解为：企业想有效开展管理会计工作必须要先打造信息技术这个“利器”，利刃在手才能达成目标。信息化是管理会计体系建设的重要支撑，对财务价值创造的提升有着重要作用。一个企业要想在瞬息万变的市场经济中立于不败之地，除了要有核心技术和先进的管理理念等，还要对各种信息具有集中度，只有及时了解各方面的信息，企业决策者才能很好把握市场动向和企业发展机会。特别是目前大数据的快速发展，信息资源的开放性和共享性进一步加大，企业与外部环境之间、企业内部各部门之间的信息沟通更加频繁，财务价值的提升少不了财务信息的支持，信息化建设有利于整合分析财务数据，保障单位资金管理、预算管理、成本控制等工作的顺利开展。

二、财务信息化的涵义

改革开放以后，我国的经济得到快速发展，经济体制也在不断完善，科学技术更是得到突飞猛进，国家已进入信息化时代，单位也逐渐重视财务信息化建设。一般来说，单位财务工作主要包括财务会计和管理会计，不管是财务处理还是财务管理工作都离不开对信息的分析和处理。在当今信息时代背景下，加强财务信息化建设是应现代企业制度的需要，对财务价值的创造提升有着不可取代的作用，可以有效实现资金控制和统一管理，使企业面对激烈的市场竞争和市场风险仍屹立不倒，得到健康持续发展。

所谓财务信息化，是指通过计算机技术、网络技术、数据库技术的利用来将、财务活动的所有信息进行综合、集成，从而建立起财务分析、监督、核算、决策与控制的现代化财务管理信息系统，最终实现财务管理信息化、数字化。财务信息化建设是在当前全球经济一体化和信息化技术不断发展的时代背景下加强企业财务管理水平和提升综合竞争力的重要手段。财务信息化建设比会计信息化和会计电算化内涵更为广泛，强调系统的有机结合，同步实现数据的采集与处理，包含的工作内容具有普遍性，更是集成了管理会计、财务会计和其他部门的所有信息，并能对信息需求人员提供自主获取，具有较强的集成性和共享性。

三、当前企业财务信息化建设存在的问题

（一）企业管理层对财务信息化建设的重要性认识不足

企业财务信息化系统建设涉及内容广、部门多，是一项大的管理工程，不仅需要全体员工的齐心配合，更需要得到企业领导层的高度重视才能确保系统得以顺利建设。然而，目前有相当一部分企业没有认识到财务信息化建设的重要作用，只是简单的认为财务信息化就是利用计算机对数据进行处理，工作安逸，不能积极探寻管理上的创新，使信息化作用大打折扣，更是严重影响了信息化建设进程。为此，各企业应更新观念，正确认识财务信息化建设的对企业发展的重要作用，加强组织领导，合理规划、稳步推进，确保财务管理信息化顺利实施。只有树立了正确的信息化建设经营理念，企业才能全面、快速、准确地搜集相关信息并加以分析利用以有效帮助企业提高财务管理水平和资金使用效率。

（二）信息化作用发挥受限，授权方式使一些内控失效

信息化建设使企业开始利用IT技术进行相关财务工作，但这一结合过程由于受传统财务会计体系结构的束缚使IT技术并没有得到完全的发挥。传统会计的数据是先汇总才重复存储在会计信息系统中，会计信息滞后于业务信息，很难反映企业经营活动的真实面目，信息技术的运用如果只是简单的模仿和照搬手工会计流程，会大大降低财务管理信息化系统的作用。此外，传统会计信息处理每个业务环节都会有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章，虽然麻烦但可以有效防止作弊。信息化建设系统授权方式主要是口令授权，通过绕过财务软件的关卡，可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统，而口令一旦泄露便会带来巨大隐患。为此，单位财务信息安全建设应与财务管理信息化建设同步规划和推进，实现财会业务一体化。通过加强环节控制、划分管理权限、实行身份认证、建立数据存放和备份安全责任制、加强对病毒和黑客的防范等方式健全安全保障体系，从管理和技术两方面防范信息系统面临的外部和内部侵害，确保财务管理业务不间断和企业财务信息的安全。

（三）会计信息化数据存在保密性差和安全稳定性差等安全问题

手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，数据以纸张为载体，不容易进行修改和盗取，而信息化建设使会计信息以磁性介质为载体，加密措施也不难被破解，会计数据很容易被修改、复制和不良操作，且很难被发现，会计信息的安全存在很大隐患。此外，网络技术的应用避免不了计算机病毒的侵害，病毒的破坏将对企业会计数据带来巨大的威胁。为了维护数据安全，一定要控制好系统的保密工作和网络的安全防范能力，如采用防火墙、对信息进行多重加密等。此外，还可以通过加强内部控制，建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生，确定会计的安全。对信息化档案要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，加强会计信息化档案的管理，重要档案还要保存两份，并存放在不同地点，严防毁损、散失和泄密，进一步保证系统内数据信息安全、完整。

四、财务信息化建设对提升财务价值创造的作用分析

（一）财务信息化建设加强了财务部门的信息沟通

企业的健康发展需要各部门之间的协调沟通，过去一段时间，信息的封闭和相互割裂为企业的发展带来了很多不必要的麻烦，通过信息化系统可以全面集成和协同处理各种信息，建立起开放的沟通管理渠道，实现资源的共享和传递。现代企业管理中，各部门之间必须要相互沟通和协调，并能够实现信息和资源的共享，这样才能使得各部门之间畅通的交流和全面的了解，共同促进企业发展，而信息化系统正是这样一个平台，通过这个平台包括财务在内的各部门可以随时查询业务进度，及时、精准地获取企业内外部的各种信息，通过整合处理信息，分析反馈外部信息，企业在应对市场变化和运营转变的时候，就能有针对性地采取相应的措施，制定对应的政策。

（二）财务信息化提高财务管控水平

在信息革命和全球经济一体化的隆隆炮火中，开发并利用适合企业特点和管理需要的财务信息平台、整合财务活动的各项信息已经是大势所趋。利用互联网能快速实现网上报账、对纸质票据进行电子化批量扫描、实现企业信息平台的无缝链接等，解决了纸质文件难于长久保管问题，解决了财务数据的实时性、准确性问题，尤其适合存在多个分公司分支机构的企业，可实现财务数据异地管理的同步性，大大提高企业财务管控水平。

（三）财务信息化加强了财务的风险把控能力

财务信息化建设通过信息化、系统化、自动化的数据处理系统能减少错误、防止舞弊，从而极大地提升了财务的风险控制水平，网上银行系统的建立也使相关人员不用像过去来回奔走于单位银行之间，避免了票据丢失、钱款盗抢等事故的发生，既安全又方便。信息化还能使财务部门及时发现和了解预算的执行情况，实时掌握企业的经营状况、资产负债情况，了解了企业财务风险的程度，进而及时发出预警，实现事前预算、事中控制、事后核算的全过程控制，最终保证财务目标和企业经营目标的实现。

（四）财务信息化提高财务管理工作的效率和质量

经营一个企业要明白，财务管理工作是企业管理的核心，财务管理的好坏直接影响企业的生存与发展好的财务制度和管理方式能帮企业实现自身价值和利润的最大化。信息化建设能够实现数据共享，特别是报税、审计、金融业务等环节的网上交易方式必然会随着互联网技术的蓬勃发展而得到不断的完善，当然，这些都离不开财务管理信息化平台的建设。如长虹集团的信息化建设得到许多业内外人士的高度肯定，一位信息化专家表示，长虹对财务管理的创新，不仅推动了长虹智能化战略转型，也将引领中国所有企业迈入全新的信息化，实现真正的大数据时代。

四、结束语

财务信息化建设的过程也是管理创新的过程，同时也伴随着信息化更新。新的信息工具的诞生、实施和更新，带来的不仅是信息工具的更新，重要的是在一定程度上也带来了管理理念和管理体系的更新，对企业财务价值创造的提升有着不可取代的重要作用。

参考文献

[1]许亮财务信息化对提升财务管控能力的作用分析管理观察.2014年31期.

[2]李方圆以财务信息化建设为抓手，全面提升企业财务价值创造水平中国会计学会高等工科院校分会学术年会.2011.