新建电厂基建物资管理探讨

【摘要】对企业生产经营过程中需要物资的采购、使用、存储进行计划和控制，被称为物资管理。企业加强物资管理能够有效降低企业运营成本，提高资金利用率，提高企业竞争能力。电力企业基建物资管理有着自身的特点，专用性强、时间要求快，库存时间较短。对电力企业基建物资进行管理能够提高工程质量和工作效益。通过对电力企业基建物资管理存在的问题进行探讨，寻找解决问题的策略。

【关键词】电力企业；基建物资；探究

1、新建电厂基建物资管理存在问题

1.1 物资计划管理不合理。受制于设计施工资金等诸多因素，一些新建电厂进行物资管理时物资计划性不强，出现物资需用计划混乱，不能及时进行计划，进行采购时常常通过紧急采购形式进行。由于采购比较仓促常常难以进行比价，直接采购造成较大浪费，招投标办法难以执行；进行采购时手续不全面，不依照规定流程采购物资。

1.2 物资采购管理不完善。由于基建初期企业没有形成完善的物资采购运行机制，物资采购组织结构不合理，没有规范进行人员配备，招标采购资格预审阶段，对合格供应商的审查，评估程序流于形式，部分设备使用业绩以及设备技术指标常常选用供应商提供数据。尤其是最后的上级审查批准阶段，审批程序应更为严谨。必要时可以借鉴同类型机组的招标结果，避免出现围标等现象，造成投资造价的上升。新增供应商不能及时评估，评估程序走过场，审批程序不完整时，应对数据库外单位进行选取，这些机构需经过招标组织机构的审定。

1.3 仓库管理方面不严谨。一些工程物资进行采购时，不重视物资入库检验环节，进行抽样检查时比例过小，检查结果不具有客观性。物资摆放区标识牌算坏严重，一些物资未及时制作标识牌。一些仓库设置容量不合理，库容过小，物资存放时摆放过于拥挤，摆放不整齐，部分物资露天存放，一些仓库设施过于简单，库房漏雨，导致部分电气设备漏电，物资被淋。

2、新建电厂基建物资管理存在问题的原因分析

2.1 物资计划未根据实际情况提出以及工作人员责任心不够。出现设备故障等原因，物资使用部门不能根据现场的实际情况进行预估，月度物资使用计划与实际存在差距；一些仓库管理人员进行库料数据清点、收料、记账时，出现材料种类和数量记录不正确，上报库存不真实，造成出现盲目采购；一些工作人员对流程不清晰，采购时责任心不强，规定的流程难以进行落实。

2.2 物资采购管理人员配置不合理及供应商选择不严谨。一些企业提倡减裁人员，希望提高企业运行效率，出现了一些岗位与物资询价、计划、采购难以进行融合，同一人进行承担；一些电力企业对供应商管理松懈，没有谨慎地对供应商进行评估和选择。

2.3 仓库管理未引起足够重视。一些企业配置过多的临时工，仓库保管人员数量较少，工作时责任心不强；进行验收和入库环境没有严格进行，甚至一些企业把验收和入库整合到一起，物资管理非常不严谨；进行物资监督时不到位，物资退料、遗留不够重视，监督重视程度不够。

3、完善新建电厂基建物资管理的建议

3.1 加强物资计划管理。通常新建电厂进行物资采购时，都是有物资使用部门提出采购需求，人后物资采购领导进行逐级审批，根据采购物资的数额和重要性进行分类审批。在加强内部控制时，管理人员通过查取“物资采购计划申请单”，也查看采购物资的审批手续是否完整，采购流程时候合理。进行通用材料采购时，已经对采购厂家和品牌进行了明确的指定。进行采购规划时，行进行严格的计划，减少盲目采购，由企业专门部门进行统一采购、统一配送，减少采购的不合理性，减少物资的浪费。

3.2 完善物资采购管理。物资采购部门应配置必要的人员，根据相应职务配备工作人员，减少不相容职务搭配情况，询价和采购必须分离，不能由一人直接承担。合同制定和签订过程应有法律部门人员参与，减少合同带来的风险，增强合同的约束力。应从降低企业采购成本角度选择供应商，并对供应商进行严格挑选，选择履约能力强，实力强、价格低、信誉好的供应商。

3.3 规范仓库管理。新建电厂由于实际情况的需要可以适当增加库容，便于进行物资存放和搬运清点，破损物资标示及时进行更换；物资入库检验尽量避免抽查检验，无法进行全部质检的应选用足够的样本进行抽样检查，并依照仓库保管制度对物资进行管理，严格检验物品质量，并对物资的型号、产地、是否满足需求进行检验，确保质量合格；入库的物资进行合理的分区、上架摆放，存放物资应规范，做好物资保护和保养工作。

3.4 加强物资出入库管理。新建电厂的仓库和财务应同期出入帐，财务部门会计人员在月末时应对暂估入库登记凭证进行整理。一些工程材料的使用，应经基建管理部的审核，审核审核通过之后再由计划管理部门和物资管理部门批准后才可以进行领料。为了确保账实相符、加强对物资的控制，物资管理部门应对物资进行定期盘点，至少半年对物资盘点一次。对于盘点出现差异的物资，应查明负责人员，查找差异出现原因，总结盈亏情况和处理意见。

参考文献：

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