【摘要】随着社会经济的快速发展,技术的不断进步,信息化改革已经在诸多领域展开。建筑工程项目的管理工作由于其涉及面广、工作量大的特性,尤其需要信息化改革。建设工程项目管理信息化的开展有着重要的意义,本文将从信息化的意义入手,深入分析建筑工程项目管理的现状,然后根据存在的问题,提出管理信息化进一步发展的方向。
【关键词】建设工程;管理信息化;发展研究
前言:
工程项目的管理涉及到设计方、施工方、监理方等多方单位,也需要顾及到从项目设计到最后交付使用的所有流程。越是大型的工程,就越需要使用信息化的手段进行管理。目前的建设工程信息化管理还存在着一些问题,需要我们总结经验和教训,继续在信息化改革上不断探索。
1、建设工程项目管理信息化的意义
1.1提高信息交流的效率
信息化的管理手段可以大幅提高建设工程各部门的信息交流效率,从而去除了信息交流障碍,加快了信息反馈速度,决策者可以及时做出决策,不同部门和工种之间可以及时协调,从而加快整个工程的进度。同时信息化的记录方式也方便信息的复制和转移,同时也免去了大量的重复抄录工作。
1.2方便信息共享
建设工程的各种信息的和参数往往很多环节都需要,如果实现了建设工程项目管理信息化,那么就可以把所有的信息上传到服务器中,供所有施工人员自由查阅。同时,各方也能够及时的了解整个工程的整体运营进度和运营状况,根据情况调整工作节奏和工作重点。工程决策者和管理者能够更加方便的查看施工进程,而一线施工人员也能够及时的了解上层意图。
1.3实现规范化管理
信息化的建设工程管理系统能够实时的收集和采集建筑工程项目的各种信息,同时对建筑项目的所有方面进行监督和检查。只有做到了对所有环节详细情况的掌握,管理者才能够真正实现规范化管理。信息化管理体系还能够降低认为作弊的操作性,让收集的数据更加真实,检查工作更加可靠。人们可以直接使用数据库来查询市场招标信息,各建设工程的具体情况。
1.4方便数据利用
每一个建筑工程项目在施工過程中的数据都对以后其他的建筑工程项目有着非常重要的借鉴意义。使用传统的管理方式难以把每一次工程的数据记录下来,供后来人总结经验。而使用信息化的管理方式,利用数据就容易的多。我们可以把每一工程的各项数据都记录下来,事后进行细致的分析和运用,有效的利用以前的经验,为项目管理提供指导和借鉴。
1.5提高风险管理能力
在市场经济之下,投入高、周期长的建筑项目往往需要承担巨大的市场风险。而分析市场风险的大小往往需要对项目工程的数据进行深入的分析。信息化管理可以为风险控制提供准确全面的数据,让管理者可以及时的计算风险,对风险进行防范和控制。风险管理能力是建筑工程施工单位的重要能力之一,对工程风险有一个清晰的认识对于建筑工程来说非常重要。
1.6推进社会信息化的发展战略
信息化改革是整个社会的前进方向,这是因为信息化能够极大的提高生产效率,解放人的生产力。建筑工程项目管理要紧跟时代潮流,用信息化武装自己,做到更加科学、方便的管理,加快推进信息化的发展战略。
2、建设工程项目信息化管理的现状和存在的问题
2.1建筑工程项目信息化管理的现状
目前建筑工程信息化管理主要使用图形自动计算工程量软件、图形算量软件、工程概预算软件、工程预算管理系统等。不同的软件对应着建筑工程项目不同的阶段,有进行预算控制的,有招投标辅助的,有成本管理的。这些软件的发展是建筑工程项目信息化管理的基础。
同时,建筑企业也开始对信息化管理重视起来,许多比较大的建筑企业在信息化管理上走在了前列。而这些企业有借助信息化管理进一步巩固了自己的市场地位。同时,一些大型施工企业甚至自主研制了适用于自身的项目管理系统。
建筑企业的风潮也让学术界开始重视信息管理的理论研究。许多大学的专家学者都在为信息化管理构建理论基础,同时也在于建筑公司和软件开发公司保持着紧密的合作关系。
2.2建筑工程项目信息化管理存在的问题
目前建筑工程项目信息化管理存在着一些问题,主要表现在以下几个方面。
首先是建筑工程的项目管理应用范围比较狭窄,主要还是集中在整个建筑工程项目的中前期,比如招投标、预算、设计等等。在工程施工中的管理及善后管理仍然有待补充。第二点是仍然有许多企业对于建设工程项目管理信息系统的开发缺乏重视。目前着手快速推动信息化改革的都是一些大企业,小企业缺乏信息化改革足够的动机和魄力。第三是由于陈旧落后的企业业务流程,导致许多公司甚至不具备进行信息化改革的组织条件。第四是建筑业对电子商务不够重视,大多数企业没有进行足够的线上活动。第四,由于通信技术的发展,各种信息都巨细靡遗的涌入眼中,产生了信息污染的情况。有的管理者始终被琐碎信息包围,从而没有办法正确决策。
3、发展建设工程项目信息化管理的对策
3.1明确发展建设工程项目信息化管理的指导思想
发展建设工程项目信息化管理首先要从思想上重视起来,提高建筑业主管部门和决策者的管理水平和核心竞争力,让建筑业真正了解到信息化的重要意义。
3.2确定建设工程项目信息化管理的发展目标
发现建筑工程项目信息化要先确立工作目标。总体上的目标是实现建筑工程管理信息化的跨越式发展,提升主管部门的服务水平,促进相关软件产业化,同时始终跟踪国际先进水平。
结语:
建筑工程项目管理信息化对于提升建筑工程项目管理水平有着重要意义。本文首先研究了信息化的具体意义,然后针对存在的问题,提出了信息化改革的发展对策。