浅析如何在新媒体环境下有效做好高校行政管理工作

王超南阳医学高等专科学校政教部

浅析如何在新媒体环境下有效做好高校行政管理工作

王超
南阳医学高等专科学校政教部

近年来，随着信息技术的迅速发展，人们的生活方式和思维方式发生了很大的变化。新媒体时代的到来，正在深刻的影响着经济社会的发展变革和人们的思想观念、价值取向、行为方式等。当代大学生作为一个年轻的群体，思想开放，对一切新鲜事物有着强烈的求知欲和接受能力。因此，在新媒体环境下，大学生所受到的影响也是最鲜明、最深刻的。高校学生行政管理工作是高等教育的重要组成部分。本文结合实际，从高校行政管理的现状入手，认真研究新媒体环境下如何做好高校行政管理工作。

新媒体；高校行政管理；如何开展

新媒体时代是一个机遇与挑战并存的时代。它既给当代大学生的生活和学习带来了便利，也对大学生的思想和行为带来了一系列新的问题。所以，高效在管理的过程中，也要有效运用新媒体的优势，既能有效的管理大学生的生活学习，也能对其思想、行为，进行矫正，引导大学生培养正确的价值观，培养其正确的行为规范。

1.新媒体的简单介绍

新媒体是一种新的媒体形态，它是继报刊、电视、广播等传统媒体之后的一种新兴媒体传播方式。主要运用数字技术、网络、电脑、手机等作为媒介进行传播各种信息，向用户提供更为广阔的数字信用。它具有传播速度快，信息量大，下载迅速快等特点，符合了当代大学生对于快节奏生活的心理追求。还有，其互动性比较强，使得大学生在交流的过程中，成本更低，所以广受大学生的喜爱。

在高校管理的过程中，我们可以将新媒体与大学生的生活、学习有效的结合起来，既能同步了解大学生的生活学习状态，又能对大学生的行为、思想进行适时的指导，充分发挥现代媒介的优势。利用新媒体的高视角、速度快、传播性强等特点，便于对于高校学生实行全方位的管理。有利于高校行政工作的更有效实施。

2.新媒体环境下高校行政管理工作的变化

2.1 由传统的以实体管理为主向以人力资本管理为主转变

现在的高校行政管理工作，培养行政管理人员“以人为本”的管理模式，不仅需要行政管理人员具有良好的思想道德素质，还需要较高的科学文化水。现代高校行政管理可以使用网络媒体发展的电子化和信息化，更好的发挥新媒体的各项优势。形成对高校学生行政管理的全方位性。

2.2 由传统的经验管理为主向专业媒体化管理为主转变

要使高校行政管理发挥其应有的作用，将高校行政管理的教育工作计划、各项活动的组织、指挥以及监督更加的系统化，就必须加强对高校行政的科学管理，转换思维，变传统的人员性管理为软件化管理，提升高校行政管理的效率，适应新时代网络媒体的发展要求，扩大对高校学生的全方位监管。

2.3 由传统的单一化管理向全方位、网络化管理转变

高校传统的行政管理模式，大多是一个行政管理人员管理多为在校学生，这就使得在管理难免存在一定的疏漏，不能很好的关注到每一位学生的心理健康的发展。所以我们需要运用新媒体，引进高素质，高知识技能水平的人才，将传统单一的管理模式，转化为方位性更强，涉及范围更广的新型管理模式。

3.传统环境下高校行政管理工作的现状

3.1 行政管理机构过于繁冗

现在高校行政管理中，普遍存在行政管理机构众多而办事效率低下的情况，这样不仅一定程度上增加了高效管理中的人力资源消耗成本。由于往往消耗掉的资源是原本用于教学和科研的，等于是一种资源使用的喧宾夺主。长此以往，会导致高校管理成本升高。

3.2 行政管理机构效率偏低

现在高校行政管理中，开展行政工作效率偏低，尤其存在不能及时的、高效的传达上级的紧急文件指示，不能良好运作学校的管理事项，长期下去，势必会影想高校的整体社会形象和高效的整体管理工作。

4.新媒体环境下高校行政管理工作的对策分析

4.1 构建高校学生管理及师生互动平台

高校应当积极构建学生管理工作信息发布平台，完善网络规则，加强信息化校园的管理和控制。让受众第一时间了解到学校动态。积极发展电子政务上的运用，实行学校各个部门之间信息和政务方面的连通。而作为学生管理者的老师应当有效的运用这个平台监控舆情并积极互动,利用校园网络平台抓好学生的思想政治工作、塑造学生良好的网络道德行为规范。

4.2 加强师生的新媒体适应性训练

新媒体在高校行政管理中的运用，有两个大的主体。一个是老师，一个是学生。教师需要在新媒体环境里不断实践和积累，不仅需要老师具有高的文化素养，还需要具有一定的科学文化水平，才能够更好的运用和驾驭新媒体。而大学生本来对于新生的事物就具有比较强的接受能力，但有时缺乏一定的辨别能力，也需要行政工作者的积极引导。

4.3 建立健全新媒体信息管理制度

新媒体给高校行政管理工作带来了很多便利同时也带来了挑战。这就要求行政工作管理者要与时俱进，树立终生学习的观念，确立科学的学习目标，在丰富自己学习的同时，积极的引导学生的思想道德建设。不能仅仅依靠新媒体对学生进行管理，而忽视了与学生面对面的交流。要与学生为友，拉近与学生心理上的距离，引导学生成才。

结束语

随着新媒体的产生和发展，新媒体给人们的生活、行为方式带来了翻天覆地的变化。而学校的行政管理工作是一项细微而又复杂的工作，这就要求行政管理者本身需要树立为教职工、为职业服务的理念，树立极高的服务意识，也要求在管理模式上做一定的改变，不断的创新开拓，实现教育的行政职能最大化的发展，保障每一个大学生成长、成才，真正的服务于我国的高等教育改革的事业。

[1]傅格.新媒体对高校学生工作的影响及对策研究[D].江西师范大学,2014.

[2]蔡清香.网络环境下高校行政管理机构组织传播新探[D].山东大学,2009.

[3]刘萍.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].新媒体研究,2015,13:34-35.