新形势下人事档案管理信息化的建设研究

刘婕



新形势下人事档案管理信息化的建设研究

刘婕

新疆兴农网信息中心，新疆 乌鲁木齐 830002

科学技术的进步推动了社会经济的发展，给人们的生活和社会生产方式带来了较大的影响。目前，已经成为人们生产生活中必不可少的动力之一。尤其是计算机技术的普及和应用，改变了整个社会大环境，已经成为社会经济发展的重要标志。在机关、事业单位中，人事档案管理是一项非常重要的工作，对单位的发展也有较大的影响，所以，在新的社会环境之下，工作人员必须要能够利用计算机的优势，加强对人事档案的信息化建设，实现人事档案管理模式的新的突破。主要阐明了人事档案管理的重要意义，以及人事档案在信息化建设过程中的问题，并提出相应的解决措施。

科学技术；社会经济；计算机技术；人事档案；信息化建设

1 人事档案管理信息化建设的意义

1.1 实现人事档案的现代化管理模式

目前，社会正处于信息时代，信息资源的增加和其自身的价值日渐的显现出来，因此，人事档案管理应借此机会加快信息化建设，从而实现人事档案现代化管理模式。工作人员必要跟上社会发展的趋势，将实体化的人事档案管理模式向信息化方向转变，提高人事档案的管理效率[1]。

1.2 能够实现人事档案信息的共享

处于信息时代，信息作为一项重要的资源来源，目前已经成为社会和经济发展中重要的组成部分，所以加强对人事档案信息化建设的工作，有利于实现人事档案信息资源的共享，加快现代化建设的进程，从而促进社会的进步和经济的发展，加快民族的振兴。

1.3 能够方便人事档案信息资料的查阅

建设人事档案管理信息化是为了将人事档案信息资料转化为电子化和数字化。能够利用计算机技术将人事档案资料和信息进行收集和归类以及加工。最终能够达到人事档案信息的数字化的储存，方便人们对人事档案的查阅过程，使其能够发挥出更大的作用。

1.4 有利用开发和利用档案资源

建立人事档案的主要意义是为了服务人事工作，因此，为了能够满足工作的需求，就要建设和开发多种人事档案资源管理的模式。把计算机技术引进到人事档案管理工作中，使人事档案管理工作突破了原有的管理模式，信息化人事档案管理模式的出现增大了档案信息资料的利用效率，为社会经济的发展做出了贡献。

2 人事档案信息化建设存在的问题

2.1 基础设施不完善

做好人事档案信息化管理工作需要基础的设备，比如，计算机、扫描仪以及网络硬件等作为技术支持，才能够保证人事档案信息良好的传输，但是目前，有些单位存在着基础设施不完善的问题，从而制约了人事档案信息的现代化建设。

2.2 缺乏统一的信息化管理标准

在人事档案管理的信息建设过程中，需要建立统一的信息化建设的标准作为参考依据，来保证人事档案管理信息化建设的质量和统一性。在实际的人事档案管理信息化建设的工作中，很多单位太过于注重自身的利益，缺乏统一规范的管理标准，致使档案信息网络不通畅，不能更好的实现档案资源的共享，人事档案管理的意义和作用没有充分的发挥。

2.3 工作人员的综合素质有待提升

目前，人事档案的管理工作主要通过工作人员进行，因此，人事档案管理的效果的质量在很大与工作人员的综合素质和专业水平有着很大的关系。但是根据目前人事档案管理的情况，依旧缺乏高素质的管理人才。人事档案管理人员的专业技能较低，不能够满足人事档案信息化管理工作的要求，使档案的信息化管理面临着较大的安全隐患。一些工作人员因为粗心等原因使人事档案的信息失真，给人事档案资源的使用带来比较大的风险[2]。

3 新形势下人事档案管理信息化的建设对策

3.1 为其配备先进的技术设备

人事档案的信息化管理不能够离开完善的技术设备，健全的硬件设施是进行人事档案信息化管理的基础，也是开发或者利用信息资源的主要方式。所以，在新形势下发展人事档案管理的信息化建设必须要大力的引进先进的技术设备，实现技术设备的快速更新，建立完善的网络信息管理系统，提高认识档案信息化管理工作的效率。

3.2 实现人事档案信息的数据化

当前有些人事档案存在着纸质材料和电子文件。工作人员要对其进行收集和管理，把工作的重心转移到信息的存储和二次开发上。做好以上工作，需要人事档案管理部门建立统一的标准，采用科学管理模式，设置合理的人事档案信息化系统，通过信息维护系统把原始档案信息和档案资料录入到计算机中，最终建立一个全国范围的人事档案信息数据库，实现人事档案信息资源的数据化，方便信息的共享。

3.3 增强人事档案管理工作的服务水平

人事档案管理工作的主要目的是为了满足人们对档案信息资料的需要，因此，提高人事档案管理工作的服务水平是提高工作质量的重要条件。这就需要工作人员能够利用计算机技术将文字、声音以及视频等档案信息资料进行分类和加工，并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储，在通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流，提高人事档案管理工作等的服务水平。

[1]宋琳，曹文成，王艳，等.打造精品注重创新认真做好新形势下企业信息工作[J].办公室业务，2012（8）：41-42.

[2]姜以敏，于霞.加强人事档案管理信息化建设[J].黑龙江档案，2008（3）：67.

刘婕（1982—），女，汉族，甘肃武威人，本科学历，工程师，新疆兴农网信息中心，从事办公室行政工作。

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1009-6434（2016）03-0043-01