许迎娣(徽商职业学院 ,合肥 231201)
高校工会信息化建设的思考与探索
许迎娣
(徽商职业学院,合肥231201)
摘要:信息化建设是创新高校工会工作方式、方法的主要途径之一。论文分析了高校工会管理与运行方式中存在的不足,阐述了高校工会信息化建设的目标,并就完善高校工会信息化建设给出了具体建议。
关键词:高职院校;工会;信息化建设;微信
正如习近平总书记所说,工会组织是中国共产党与群众联系的桥梁和纽带,工会工作是党的群众工作的重要组成部分,是党治国理政的一项基础性工作。高校工会组织是代表和维护广大教职工基本权益的群众性组织,在促进高等学校教学、科研和管理工作、推动高等学校和谐校园建设中发挥着重要作用。
随着信息技术的发展,特别是智能手机等终端设备的普及应用,“互联网+”时代已经到来,推动工会信息化建设已经成为社会和经济发展的客观要求。对于高等学校的工会组织来说,推进工会信息化建设工作是新时期创新工作模式,转变工作方式,提升工作效率,更好地发挥工会民主职能作用的迫切需要。
受各种因素的影响,当前高校工会组织建设还存在诸多不足,比较突出的包括:工会组织职能定位模糊;教职工参与工会运行管理过程不充分;高校工会维权机制不健全等问题。具体分析如下:
1.1高校工会组织职能定位模糊
根据我国相关法律规定,高等学校的工会组织是由广大教职工构成并服务于教职工利益的群众性组织。但由于相关制度的规定,当前高校工会组织一般由党委直接管理,高校工会已经成为一个行政部门,其组织、引导、服务、维护教职工合法权益的基本功能被淡化。
1.2教职工参与工会运行管理过程不充分
广大教职工参与工会活动及日常运行过程的态度不积极,高校教职工也没有理解高校工会的存在价值,他们一直把高校工会当作是离退休职工娱乐以及给职工发放福利的组织。出现这种问题的一个重要原因是高校工会现有运行模式与工作方式的限制,教职工参与工会活动的途径不够充分。
1.3高校工会维权机制不健全、维权的力度不大
由于多种原因,高校工会在高校中都是处于比较弱势的地位。部分高校民主管理仅体现在文件上,对于一些与教职工权益密切相关的问题并未采取实际有效的民主管理措施,实行民主管理的广度和深度有限,还没有真正做到完全意义上的民主管理。高校工会组织的民主监督职能未能有效发挥,同时不利于教职工的表达自己诉求与见解。
2.1高校工会信息化建设的目标
高校工会信息化建设的根本目标是更好的发挥高校工会在组织、监督等方面的基本职能,通过维护高校教职工各方面的合法权益,促进高等学校的民主管理与改革发展。高校工会信息化建设是创新工会工作方式、实现工会基本职能的重要手段之一。其直接目标是给教职工提供更加便捷的参与工会活动的方式。其间接目标是充分发挥其服务和民主监督的职能,促进工会回归其群众性组织的本质属性。
2.2高校工会信息化建设的基本途径
2.2.1做好宣传工作,提高对教职工对工会信息化建设的认识
首先高校工会组织者要充分重视工会信息化建设的重要意义,从创新高校工会工作方式、推动的工会组织建设的高度来宣传该项工作;其次、要认识到高校工会信息化建设不仅仅是设施信息化,更重要的是通过信息技术来提升工会组织管理水平、增强高校工会组织凝聚力和战斗力的重要手段。最后、通过宣传广泛动员广大教职工,提高广大教职工对高校工会信息化建设工作的认识,为日后参与工会获得提供必要的知识准备。
2.2.2加强工会信息化平台建设,提升工会服务的信息化水平
建设一个方便快捷、功能齐全、内容充实的工会网站是高校工会信息化建设中的一项重要任务。是高校工会信息化建设的基本举措之一。高校工会网站、BBS系统等是宣传工会各项服务与管理工作的载体,是高校工会与广大教职工交流互动的重要平台,是收集、统计和发布教职工意见的重要途径。高校工会网站要从教职工的实际需求出发,尽可能满足广大教职工在信息获取、信息反馈、在线互动交流等方面的功能要求。
2.3利用新技术,拓宽信息化建设渠道
随着互联网与智能手机等终端设备的普及应用,一些代表性的新兴数字传播工具(如:微博、微信、AΡΡ客户端)已被广泛应用。新兴传播工具在信息发布、传播广度与速度等方面具有突出优势。高校工会要充分利用新兴传播工具提高工作效率、畅通沟通渠道、改进服务质量,拓宽工会组织的信息化渠道,切实体现信息化建设的时效性与实效性。通过新兴传播工具,真正做到教职工点开手机就能找到工会,有需求登陆微信就能反映,提高教职工在工会活动中的参与度。
2.4健全高校工会管理信息化系统,提升工会管理与服务工作水平
建立健全工会日常管理信息化系统,提升高校工会服务工作与管理水平,是高校工会信息化建设的迫切要求。高校工会组织的传统管理方式,已经很难适应当前高校工会工作的需要,所以必须采用信息化手段来加强高校工会的组织建设,对高校工会成员及相关组织信息进行全面跟踪管理。工会组织者要善于运用信息化提升工会管理水平和服务职工水平,充分发挥工会管理信息化系统在管理和服务方面的功能。
高校工会信息化建设要围绕更好的服务教职工、更好的发挥工会职能这个目标展开。通过工会组织信息化、服务手段信息化提升工会服务质量、创新工会服务方式。
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