企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求分析

杨重

摘  要：现在，知识能够推动人类的发展，已经成为人类最宝贵的资源，人类逐渐步入了知识时代，在进行管理的时候，主要是对知识的管理，在知识时代，企业的竞争主要是人力资源的竞争，因此，在企业中最重要的是实现对人力资源的管理，在企业进行人事档案管理的时候，档案管理的效率直接会影响到企业进行人力资源管理的效率，所以，在企业内部加强认识档案管理工作在一定程度上可以促进企业进行人力资源管理。

关键词：人力资源管理;人事档案管理;新要求

人力资源指的是能够为人们生活和生产产生作用的劳动力，主要有脑力劳动和体力劳动两个方面，人力资源与物质资源具有很大的差异性，人力资源具有主观能动性，人们可以通过发挥自身的主观能动性创造出更多的价值，人力资源坚持以人的主观意志为中心，在对人力资源进行管理的时候是站在人的角度去管理的，能够使人在企业中获得一定的地位，在适当的位置为企业作出更多的贡献，从而实现个人目标与企业目标的结合。

1  现代人力资源管理的新趋势对人事档案管理工作的新要求

现在，人类进入了知识经济时代，人力资源管理也摒弃了传统的管理方式，在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法，使人力资源管理能够符合时代的要求，在这些新的趋势的影响下，人事档案的管理也在不断地完善，也提出了很多新的要求，所以，应该对这些新的趋势进行分析，才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。

（一）完善企业的核心价值体系。在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。

（二）建立不同层次的价值评估政策。在进行人事档案管理的过程中，在传统的管理中，一般都是定期对人事进行考核，现在，在对人力资源进行管理的过程中，应该加大人力资源考核评价的力度，将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系，使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展，在人力资源管理的过程中，不仅仅要分析个人的素质，同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献，将个人的成绩与企业的绩效结合在一起，对人力资源的绩效进行全方位的考察。

（三）建立以绩效为方向的薪酬回报机制。在企业内部，一定要完善员工的薪酬体系，运用薪酬来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强度个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。

（四）将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。职业化指的是在人力资源管理的过程中，要具有一定的知识体系和专业技能，管理人员要具备一定的职业素质和道德，能够自觉地遵守值得规范，能够按照职业规范的内容去管理。

2  企业人事档案管理工作中存在的问题

现在，企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的，这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率，限制了企业的发展。

（一）企业的服务意识薄弱，没有上进心。企业在进行人事档案管理的过程中，其管理思想不能与时俱进，比较陈旧，在人事档案管理过程中，管理人员不能创新管理内容，缺乏开拓进取的精神，没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。

（二）企业在进行人事档案管理的过程中，没有较强的合作意识。企业在进行人事档案管理的过程中，他们都是进行单独管理的，各个部门没有加强沟通与合作，但是，企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的，二者没有进行有效地沟通，这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中，不能全面管理，不能全面了解人力资源的基本情况。

（三）企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。企业在进行人事档案管理的过程中，人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束，导致认识档案管理比较混乱，而且不能按照一定的顺序实现档案管理，档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。

3  加强企业人事档案管理的工作，促进企业人力资源管理的新要求

（一）企业内部要强化服务意识

在新时期，企业人事档案管理人员要转变工作态度，要变被动为主动，积极地为人力资源管理部门提供服务，强化服务意识。

（二）企业人事档案管理要强化合作意识

企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作，实现二者相互联系、相互依存，人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料，使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。

4  结语

现在，人们进入了知识经济时代，企业的发展离不开人力资源，因此，在企业中加强人力资源管理是十分必要的，然而，在传统的人事档案管理的过程中，由于存在一些缺陷，这些缺陷限制了人力资源的有效管理，因此，应该根据人力资源管理的新趋势，改变传统的人事档案管理方法，提高人力资源管理的效率，从而促进企业的发展。

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