信息化管理模式如何融入企业固定资产管理当中

马洁（长庆油田分公司第七采油厂，陕西西安 710201）

信息化管理模式如何融入企业固定资产管理当中

马洁（长庆油田分公司第七采油厂，陕西西安 710201）

近年来，随着现代化社会发展水平的不断提升以及科学技术的进步发展，我国企业固定资产的信息化管理水平日益提高，企业固定资产在管理工作效率上取得了较大发展。本文就企业固定资产管理过程中信息化管理模式的重要特点以及信息化管理模式是怎样融入到企业固定资产管理当中展开详细论述。

信息化管理；企业固定资产；特点；融入方法

现阶段，固定资产是企业掌握的主要资源之一，在我国企业资产总份额中占有相对较大的比例，属于企业生产经营不可或缺的劳动资料。控制好固定资产的使用与管理，对加强企业日常生产经营管理、提升企业实际经济效益以及促进企业健康发展都有着非常重要的意义［1］。因此，要加强企业固定资产管理的信息化管理，提升其工作效率。

1 企业固定资产管理过程中信息化管理模式的特点

1.1 信息化管理的数据查询速度相对较快

目前，把企业固定资产的相关卡片整理之后有效导入相应的信息化管理控制系统中，然后根据设定的企业固定资产卡片搜索查询方案可以相对快捷且方便地查询到企业固定资产卡片中的具体信息，从根本上使企业固定资产的相关数据信息查询更加方便与规范化［2］。

1.2 信息化管理有助于节省劳动力

从某种程度上讲，企业固定资产的信息化控制管理系统的开发与应用节约了企业资产管理工作的大量劳动力，有效解决了之前常规手工台账管理工作与简单化数据库管理相关模式落后所带来的实际工作量相对较大的问题，企业财务工作人员可以将更多的精力放于企业固定资产管理工作的其他方面。

1.3 信息化管理的折旧计提相对及时与准确

从企业固定资产的折旧计提方面出发，固定资产的信息化建设能够按照单张卡片来进行提取折旧，然后设定相关的计提折旧时间，并自动提取相应的折旧，在一定程度上确保企业固定资产在折旧计提方面的准确性以及及时性［3］。

2 将信息化管理模式融入到企业固定资产管理工作中的方法

2.1 企业固定资产信息管理系统的有效建立

为了进一步促进企业固定资产在管理工作水平上的提升，需要充分利用先进的信息化技术，建立健全相关的信息处理以及信息分析管理系统，完善相应的企业固定资产信息收集与数据信息整理系统。从专业化角度出发，这一系列信息化管理系统的功能体现在企业专用资产的检验方面、资产用户登记方面、产业报告方面、资产信息查询方面、企业财务资产数据分析与统计功能的顺利实现方面、企业固定资产相关信息的收集与审核管理、接收管理、审查管理、查询管理以及汇总报告管理等方面［4］。信息化管理系统把特殊化的固定资产数据信息资料，进行完整化的资产记录以及情报分析总结，有助于企业固定资产在管理水平上的提升。

2.2 企业固定资产的合理化信息登记与分类

在企业的固定资产管理工作中，工作登记方面已经随着现代化固定资产管理工作的实际需要，实现了科学化的分类与详情登记，从而有效减少企业固定资产管理方面的漏洞。企业固定资产的分类信息内容有土地资产、房屋资产、建筑物、办公用品资产、电脑以及车辆等，而且还会有相对统一的代码、相对统一的名称以及分类，有助于在一定程度上明确固定资产的实际使用情况与其他部门具体位置的合理性［5］。企业固定资产在信息化搜索功能上相对来说比较方便，可以防止固定资产在帐户管理方面的不安全性现象发生。

2.3 企业固定资产的定期信息化盘点

企业固定资产的管理工作中，需要时刻清楚了解资产的动态化管理情况，掌握企业固定资产的相关模式，明确企业固定资产的应收钱款情况，从而保证信息的一致性。利用信息化资产盘点系统，可以对资产实施及时跟踪与追查，有助于部门资产以及使用人的有效查询，还可以顺利查询相关资产信息的类型，在相对较短的时间之内查询到固定资产的实际运行情况。然后有针对性的进行添加进口方面、出口方面、出售方面及其他的资产变化情况，从而确保固定资产可以与账户实现同步上涨，避免企业固定资产的无形丢失。

2.4 企业固定资产在报损漏洞方面的信息化堵塞

从专业化角度分析，企业固定资产的报损管理漏洞主要是由于相关资产管理系统的不明确。在实际管理工作中，可以根据能力平衡报告，借助互联网管理工具，在既定的管理程序报损条件下，有效公开报道损失以及痕迹保留，实现在信息平台上实施资产处置与反映处置时间，处置具体方法、处置具体结果等，利用报道存在的漏洞，保证企业固定资产的保值增值，避免资产流失。

3 结语

总而言之，企业固定资产管理过程中信息化管理模式的融入是一项专业化要求以及复杂性都相对较强的工作，关系到企业固定资产的安全性以及资产管理的科学性。从信息化管理模式的融入角度出发，可以从企业固定资产信息管理系统的有效建立、企业固定资产的合理化信息登记与分类、企业固定资产的定期信息化盘点以及企业固定资产在报损漏洞方面的信息化堵塞等方面实施信息管理模式的融合，促进固定资产管理水平的提升。

［1］郑明涛.浅析企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式［J］.软件，2013，10：142-143.

［2］许凌燕.基于信息化模式的固定资产管理探析［J］.现代商业，2012，33：134-135.

［3］房海梅.略论供电企业固定资产管理［J］.中国管理信息化，2011，18：94-95.

［4］刘玉廷.全面提升企业经营管理水平的重要举措——《企业内部控制配套指引》解读［J］.会计研究，2010，05：3-16.

［5］苑虹波.浅析企业固定资产信息化集成管理模式［J］.商场现代化，2015，10：64-65.