档案信息资源开发利用探讨

刘桂菊(黑龙江省公路勘察设计院)

档案信息资源开发利用探讨

刘桂菊
(黑龙江省公路勘察设计院)

摘要:随着科技的不断发展，人类社会的也逐渐向科技化时代发展，已经从原有的工业经济时代向知识经济时代过渡，并且信息已经成为推动社会发展的一种重要资源。同时档案也是信息资源的中的一个非常重要的构成，并且档案的重要性已经得到了现代人们广泛任何。并且在全社会都在实行信息化建设的过程中，对档案信息资源的深度开发已经成为我国各级档案管理部门的主要日程。不过，由于在档案信息资源开发的过程中，依旧存在着很多的问题。

关键词:档案;信息资源;时代;开发;人们

中图分类号:F283

文献标识码:��: C

文章编号:��:1008－3383(2015)02－0176－01

收稿日期:2014－08－11

0　前言

就目前我国档案管理的现状来讲，其资源量是非常巨大的。据我国权威部门的统计，我国共计建设有各级别的档案馆4000多个，而省级以上的行政机关、企业、事业单位拥有20000余个档案馆。这些档案管总所储存的所有的纸质档案，总数量达到四亿卷以上，其排架的长度达到近一千公里，所保存的照片类的档案也有近二百余万张，电子档案也有近二百余万盘。并且，档案信息的资源内容也极为丰富，涉及到各领域内。

1　档案信息内涵及其特点

通常情况下来讲，档案信息具有信息的以下特性: (1)档案信息具有可扩充性; (2)档案信息具有可压缩性; (3)档案信息具有可传输行; (4)档案信息具有可扩散性; (5)档案信息具有可分享性。并且档案信息在具有其自身的特殊性，因此其拥有其他信息所不具有的特殊性、联系性等等。

2　档案信息资源开发利用的重要性

2．1档案信息资源开发利用的内涵

(1)需要尽可能的对档案信息进行深入的挖掘，从而使其可以达到现代劳动过程中的需要，这一过程主要由以下环节所组成:①对档案信息进行收集;②对档案信息进行整理;③对档案信息进行坚定;④对档案信息进行编目等环节。

(2)需要对档案所含有的信息进行采集，加工以及输出的过程;同时也是将档案所承载的信息从静态逐渐转变为动态，并且尽可能的给客户使用的过程中。

2．2档案信息资源开发利用的必要性

(1)对档案信息资源进行综合的开发可以有效的发挥其作用以及价值的方式

在档案信息资源没有被开发的时候其价值是潜在的，具有隐蔽的特点，所以并不能称之为是真正意义上的资源。只有经过适当的开发利用才可以促使档案的潜在价值被有效的开发出来，从而进一步发挥出其经济效益与社会效益。对于档案信息来讲，必须要进行科学、合理的开发，尤其是对科技档案信息资源的开发，通过一些列的开发将其转化成为生产力，在社会发展的过程中提供法律、凭证的参考。因此，必须要正确的看待档案信息资源工作的重要性。

(2)在经济发展的过程中需要加大档案信息的资源利用

我国的经济体系已经由原来的计划经济转变为现有的社会主义市场经济体质，并且在农村、企业改革深入进行的过程中，我国社会各领域都发生的一定的变化，并且以经济建设为中心加速推进档案信息的开发工作已经成为人们所关心的热电问题。

(3)我国信息的公开化进一步提升了社会对于档案信息的需求，同时也加快推动了档案信息资源开发的整体进程

在我国加入世界贸易组织以后，我国信息公开化逐渐提上了日程。就目前我国的现状来讲，信息的公开在确保达到民众知情权的情况下，也可以有效的维护社会的稳定，推动社会的快速发展。而档案则是一种原始记录人类社会活动的产物，档案中包含着很多的知识同时也拥有非常丰富的内涵，属于我国急需公开的重要的信息资源之一。

2．3档案信息资源开发利用的原则

(1)档案信息开发利用需要遵循的序化整合原则

对于传统的档案信息来讲，其初始的状态基本是零散的，即便是一些储存在档案馆中的一些档案，即使是经过一系列的处理，但是如果从档案信息资源管理的专业角度来看，如果档案信息资源管理要得到合理的发展以及使用，就必须要对其进行科学有序的整合，主要就是对不同信息之间存在的一些问题进行加工处理，主要会包含以下几方面:

①在对档案的价值进行判定的时候，需要依据档案价值的范围，进一步明确档案信息资源开发的范围。

②在对档案信息进行整合的过程中需要对档案信息的真实性进行鉴别。对于一些档案中出现的废弃或是终止的一些档案信息文件，一旦继续流向社会就会对社会造成一种误导，并且非常有可能造成社会的恐慌。

③在对档案进行整理的过程中需要对其中出现重复的文件予以除去，这样可以有效的节约人力、财力等。通常情况下来讲，在档案馆中所存有的重复的文件，大多是起到备份的作用。但是对于现代的档案信息资源开发管理来讲，都是通过计算机系统对档案进行检索，在系统中如果出现文件名相同的文件，就会在一定程度上降低档案检索的效率。

(2)进行档案信息开发要遵循效益为先的原则

简单的来讲，效益为先也就是我们平常所说的以最小的投入换取最高的产出。档案信息资源是一种非常重要的智力资源，要对这种智力资源进行科学有效的管理就需要进行一定的人力、物力以及财力的前期投入，而为社会所提供的各项服务就是所谓的产出，而一旦涉及到投入与产出两方面，就一定会涉及到效益的问题。并且在我国社会、经济不断发展的大环境下，信息在社会中的传播速度也逐渐加快，这也就使得对于档案信息的管理日趋复杂。

3　结语

随着我国社会信息化进程的不断推进，对档案信息资源进行重点的开发已经成为我国各级档案管理部门的中的重要工作之一。但是由于档案管理情况的复杂性，我国的档案资源开发利用工作仍然存在一些问题，这就使得档案信息资源已经发挥出来的作用与应该发挥的作用之间存在着相当的差距。所以，深化落实对档案信息资源的开发利用已经成为当前情况下，继续解决的问题。

参考文献:

［1］全国新千年档案学理论研讨会论文集．国家档案局档案干部教育中心［M］．中国档案出版社，2000: 15－25．

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［3］孙丽英，段彦言，曲延纯．关于档案信息资源开发与利用的几点思考［J］．贵州档案，2002，4: 15－16．

［4］杨润珍．认识档案信息特性，大力开发档案信息资源［J］．忻州师范学院学报，2002，18(2) : 91－92．