浅析档案编研工作的创新

◎齐跃林

浅析档案编研工作的创新

◎齐跃林

档案编研工作对于档案管理来说是至关重要的，在新的历史时期，档案的编研工作要与时俱进，在发展模式、组织方法、内容和形式上都要有所创新。对此，本文认为一要完善编研模式，二要优化编研工作的组织方式。

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为了迎接信息时代的挑战，抓住机遇，顺应发展，档案编研工作在发展模式、组织方法、内容和形式方面都应有所创新，与时俱进。

一、完善编研模式

我国传统的非现代管理手段和以纸质为载体的编研成果、形式与利用，历史悠久，成绩斐然。但这一模式受手工作坊式、各自为战、自我为主的束缚，加之编纂与出版周期长，利用时空受限，信息传播速度慢且范围有限，成果形式单一呆板，单向成果交流，出版费用较大，专业人才不足等因素的制约，已凸显不适应深入开发档案信息资源满足社会发展的需求。新时期的档案编研工作，随着计算机技术尤其是网络技术在编研工作中的应用，已显现出强大的生命力和广阔的发展前景，并带来多方面的变革。新的编研模式的突出特点是：加快了编研成果的形成速度，缩短了出版周期，使成果向产品化、市场化转变创造了条件；加大了信息量的传播，以及传播领域和阅读范围的拓宽、形成规模效应；编研成果形成中采用编者与利用者之间的全面互动模式，让利用者的参与贯穿于编研的全过程，编者可以随时听取利用者的意见和要求，以及更正与完善，为成果贴近社会、融入社会，更好满足利用者的需求，确保编研质量；利用先进的网络技术，特别是多媒体技术，将文字档案、声像档案、图片档案等介质组织起来，以更加丰富多彩、集文、图、声、像于一体的多媒体电子版档案信息的编研成果呈现给读者，从而突破了单一的纸张和图书的表现形式，大大提高了编研成果的艺术效益和吸引力、感染力。

新的编研模式确有许多优势，是时代发展的必然结果，也是今后编研模式的走向。但也应看到，新技术的发展和应用，还有一个不断拓展与自我完善的过程。因为长期积累的编研经验是宝贵的文化财富，需要传承和发扬；已形成的纸质编研成果中，不乏年代久远、弘扬中华文化的珍品，有的连附带的纸质材料、图表与装帧也有一定的文物价值，这是不能由简单的电子载体所替代的；特别是由于人们阅读习惯的继续，许多人对纸质编研材料情有独钟，一本纸质材料在手，可随时翻阅、圈点、眉批或旁注，前后对照，随心所欲，十分直观，不受时空和地域的限制，十分方便。而机读材料受到技术、设备等条件的限制，局限性也不容忽视。从全面的观点看，在较长的历史时期内，我国的编研工作将是新旧两种模式并存，二者优势互补，共同发展。

二、优化编研工作的组织方式

档案编研工作的组织方式始终呈现多元化趋势，它可由单个的档案信息机构来承担，也可由多个信息机构联合承担，或者由档案信息机构与社会上其他信息机构联合承担。在档案信息共建与共享中，在多角度、多层次、全方位为经济建设与社会各方面服务过程中，人们逐渐扩大了档案编研的主客体范围及其成果的受益者，使档案编研工作由独立编研走向联合编研，也是实现编研工作社会化的“大编研”和档案信息人类共享的必由之路。联合编研可分为馆际联合，馆、室联合，档案馆与社会各界联合，国内外联合编研四种方式。

1.馆际联合。即若干个档案馆相互之间就某些专题联合编研，研成编研成果。它便于发挥各成员馆馆藏的优势，在一定范围内整合档案信息资源，实现信息资源共享；解决人力单薄、经费困难等实际问题；可以使编研工作在选题、选材等方面更具有社会性、综合性、系统性，有助于提高编研成果质量，形成品牌效应。

2.馆、室联合。即档案馆与机关、企业、事业、社会团体等单位的档案室合作，对馆（室）藏档案信息进行联合开发。它能较好地解决档案信息服务的滞后性与社会需求的时效性矛盾，可以使档案信息资源较好整合和优势互补，开发具有地方特色，馆、室特色的档案信息，可以使编研的选题、选材更贴近经济建设和机关各项工作，更好地为大局服务，为经济建设服务，为党政中心工作服务，充分发挥档案信息的社会效益和经济效益，体现档案信息的价值。

3.档案馆与社会各界联合编研。档案馆与社会各行各业的有关部门进行广泛合作，特别是与图书馆、博物馆、大专院校、科研部门、史志单位等的合作，可以最大限度地整合文献资源，共同进行开发，实现资源共享。其好处是：由于开发信息资源主客体的多元化，能最终建成一个强有力的文献资源保障体系，使档案信息与其他信息得到深层次开发；档案馆与社会各界高度广泛合作，针对社会需求选题，选材具有高度广泛性、适应性，形成高质量的编研成果，便于取得广泛的市场，实现互利双赢；能使档案馆破除封闭，真正融入社会，提高档案馆影响与社会地位。

4.国内外联合编研。它是不同国家之间联合开发档案信息资源的一种形式，有利于加强档案部门的国际合作与交流，使档案信息走出国门，走向世界，最大限度地传播档案信息，为档案信息资源的共建共享开辟了新途径。有助于对散失在国外档案史料的收集，通过交流与合作，可以弄清散失档案的数量、保存地点和管理现状，以便有针对性地进行收集，这对于保护祖国遗产的完整性，有着积极作用。

（作者单位：吉林省通榆县干部档案室）

（责任编辑 张雅楠）