摘要:肇庆市防雷业务管理系统充分利用java开发语言和数据库技术,是一个基于Web的信息管理系统,针对防雷检测、雷电灾害风险评估、防雷装置设计技术评价等业务海量数据的检索、分类查询、统计、打印、提醒、后台监控等,实现了防雷业务自动化管理的功能
关键词:防雷业务;管理;系统
随着防雷事业的发展,防雷检测机构管理日渐规范,防雷技术服务内容不断增加,客户群体不断扩大,业务信息数量日益增加,以往的管理方式存在着手工重复工作,效率低下、错误率高、信息保密性差等缺点。因此,对业务信息及时的进行处理,对整个业务流程进行监控,更好的开展风险防控工作,将全所数据组织成统一的数据平台并采用信息化管理显得尤为迫切。本系统是基于肇庆市防雷业务现代化水平不断提高,业务量不断增大,提高检测服务效率,加强业务过程监控,紧密结合肇庆市防雷业务运行管理现状,充分利用信息技术开发完成的。
1、系统特点
本系统采用JAVA语言开发,遵循J2EE规范,多层结构体系,MySQL数据库,WINDOWS操作系统,是跨平台网络化的文件、档案及资料综合管理系统。系统采用了多层结构的设计原理,具有集中的请求和访问控制,以数据驱动实现业务应用,基于MVC模式灵活的页面合成技术,使内容存储与表相分离,具有强大的安全和事务处理能力。同时,软件具有较强的自构建能力,可以很方便地定义库结构、增加功能、设置界面、设计报表,以及增加各种文档类型,以适应较广泛业务的个性化需求。
2、系统组成
本系统主要针对防雷检测机构管理内部各项业务设置,包括新建建筑物技术服务、防雷装置定期检测、雷灾事故调查、仪器设备管理、行政办公、档案管理、系统维护几大模块,其中新建建筑物技术服务包括新建建筑防雷装置设计技术评价、雷电灾害风险评估、新建建筑防雷设施分层检测、新建建筑防雷设施竣工检测四项业务。每个技术服务机构人员根据权限不同可以办理不同的业务,系统框图如下:
3、系统功能
3.1系统管理模块
3.1.1用户、用户组管理:用户注册,管理员审核批准,包括添加、修改、删除、检索用户组名称及组内用户信息,查看、增加、删除组内用户等功能。
3.1.2权限管理:系统管理采用权限分级管理,第一级为所领导和系统管理员,可以浏览、更改所有内容,第二级为检测组长,可以浏览、操作本组范围内的内容,第三级为检测员,只能浏览、操作与自己相关的内容。
3.1.3 系统参数维护:包括添加、修改、删除系统参数等功能,该功能只能由系统管理员来操作。
3.1.4主表维护:包括新建表、修改表、删除、检索表。系统将数据表分为三类:一是系统模板表;二是系统业务表;三是系统提示数据表。该功能只能由系统管理员来操作。
3.2新建防雷装置技术服务模块
该模块主要分为新建建筑物防雷设计技术评价、雷电灾害风险评估、新建建筑防雷设施分层检测、新建建筑防雷设施竣工检测四项业务,模块功能主要管理新建项目从报送资料开始一直到竣工检测的业务流程、业务数据统计、分类查询、进度查询、业务超时报警等功能,将以往的工作流程固化在信息系统内,并加入风险防控内容,全程监控业务动作,严格各项业务完成时限。
3.3防雷装置定期检测模块
该模块主要将众多检测单位相信信息记录在系统,并按照检测时间的顺序排列,提前一个月提醒所长安排当月检测任务,新建建筑竣工检测完成一年以后自动转入定期检测,系统自动监控到期未检测项目,并提醒接受任务的组长尽快安排检测业务,检测人员现场检测完成后输入检测数据并自动生成检测报告。
3.4雷电灾害调查模块
该模块要求雷灾调查人员录入每次雷电灾害相关信息,系统自动分类统计雷电灾害类型、雷灾数量、财产损失情况、意见建议等数据。
3.5仪器设备管理模块
该模块负责管理全所全部仪器,包括计量检定仪器和非计量检定仪器,从设备采购、检定、使用、维修、直到报废,全程监控设备情况,定期提示未检定设备送检,定期提示设备维护、校准、比对等工作。
3.6档案管理模块
本模块负责全所各类归档档案的类型、密级、保管期限、输入待归档案卷宗的全宗号、目录、借阅情况记录,方便全部档案资料分类统计、查询。
3.7行政办公模块
此模块包含固定资产管理、人事管理、公章管理、考勤管理、消息管理、首页信息发布6个子模块,负责全所行政办公管理
4、结束语
肇庆市防雷业务管理系统充分利用计算机网络和信息管理系统,将庞大的防雷技术服务数据整合成一个完整的业务平台,并实现了各类信息分类统计、查询、提醒、打印等多种功能,并结合风险防控要求对各个风险点进行监控,减少人为因素造成的错误,极大的提高了工作效率、管理水平和服务社会的能力,并给管理者提供决策依据,使肇庆防雷业务管理水平迈上一个新的台阶。