强化材料采购成本管理的措施分析

摘要：材料采购环节是工程建设全过程中最重要的环节，是关系施工单位经济效益与成本控制的重要因素。因此，施工企业必须针对材料采购进行必要的管理，可以采取有效的措施来降低材料采购环节的成本，有效管理材料采购。本文就强化材料采购成本管理的必要性进行分析，就材料采购成本高的原因进行研究，并提出一些具体的措施。

关键词：材料采购;成本管理;强化管理;措施

面对日益激烈的市场环境，给各施工企业带来发展机遇的同时也带来了很大的挑战。材料采购成本居高不下已经是多年来行业内的问题，而要保质保量完成工作，又要控制好材料采购的成本，并起到扩大利润空间的作用相当困难。这就需要一个有效的材料采购成本管理，以下就材料采购成本管理的必要性进行分析，就材料采购成本高的原因进行研究。

一、强化企业材料采购成本管理的必要性

1、成本管理是市场竞争的需要

材料采购成本的高低直接决定着施工单位的经济利益，所以说，材料采购的成本与施工单位的利润是呈反比关系的，这也是降低材料成本，实行材料采购成本控制的根本原因。在实际的市场竞争中，不仅要竞争实力，更要较量成本的高低。而降低材料的采购价格或者降低生产过程中材料的消耗量等方法都能够实现降低成本的目标。传统的观念认为，降低成本就等于降低材料消耗，其实不然，对于施工企业来讲，两者都很重要。因市场的不断变化，施工单位对于材料消耗的成本降低挖掘是有限的，但对于材料采购过程的挖掘是无限的，这也体现出成本管理的重要性。

2、买方市场的要求

就当前的情况来看，市场的供大于求，从而造成了市场竞争逐渐激烈，在竞争的驱使下，各种各样的规格、种类、性能以及包装不同的材料逐渐发展起来。材料的多元化发展给材料采购工作增加了难度，在实际的材料采购过程中，必须对材料的价格、质量、供货方式以及信誉等等方面的问题进行选择。而材料采购工作属于一种组织行为，比个人的消费要复杂得多，所以材料采购成本管理显得非常迫切。

二、造成材料成本太高的原因分析

1、企业的经营观念滞后

前面说到，材料采购是施工企业日常工作中非常关键的环节，材料采购成本的高低与施工企业的利润有着直接的关系，因此材料采购的成本管理显得相当重要。而就很长一段时间的情况来看，施工单位管理层在对于日常的经营管理中，太过注重工程的质量和最终的产值，忽视了成本的控制，这也是直接导致生产过程不顾成本，最终产生资源浪费以及利润率低的情况，再加上没有材料价格的管理，领导层人员对于材料采购的成本不重视，导致采购部门在采购的过程中存在贪污的情况，最终影响到施工单位的实际利益。

2、缺乏对材料市场的研究

虽然当前市场表现出供大于求的现象，但部分材料的价格仍然持续走高，从而导致了材料采购成本巨大。究其原因，大多是因为施工单位对于材料采购成本控制的不重视，缺乏自己的价格信息系统，缺乏对市场的调查和了解。国内市场和国外市场以及行业市场等材料价格的走势与发展情况都有可能带动整个材料市场的价格变化，如果对市场没有一个有效的了解，而造成供应商太过单一，最终将制约材料的供应并增大材料采购的成本。

3、缺乏健全的材料采购内部控制管理

为了控制住=材料采购环节的成本，很多施工单位专门设立了物资管理部门，复负责材料采购计划、采购以及材料的存储保管工作。而有的单位却还设有质量部门专门负责采购来的材料质量检验，并且有审计部门对材料的采购环节进行严格的监管，财务部门专门负责材料的付款结算等等。机构的完善显而易见，但这些机构之间不够独立，对于材料采购的各个环节没有一个严谨的计划，成本控制与每一个部门都有着关系，所以工作起来也有一定的困难。

三、强化材料采购的成本管理主要措施

1、充分了解市场

由此可见，影响材料采购成本的原因有很多，其中最突出的、也是影响最大的就是市场材料价格的变化。因此，在实际的材料采购环节中，要求采购人员必须对市场有一个详细的掌握，清楚明白市场上材料的价格趋势和信息以及政策变化，能够根据企业的实际需求来计划材料采购工作，以降低材料采购的成本。其次，在高度市场化的环境下，市场已经不可能表现为供求平衡的状态，会因季节或者其他条件变化而产生变化，这也给采购人员造成了一定的困难。为了保证充足的材料源，有效的完成采购目标，必须及时掌握和了解市场的变化规律。

2、制定材料采购预算和成本估计

制定材料采购的预算或者估计成本是控制材料采购成本的主要措施，但在实施采购之前，必须进行有效地预测。这不仅是对采购资金的一种合理规划，更是对企业资金的合理分配，不仅能够有效实现采购目标，更能控制预算和成本。通过建立资金的使用标准，随时对采购过程中的资金使用情况进行预测、调整和控制，以确保成本处于预算控制之内。

3、制定科学的监管体系

为顺利完成材料采购工作，施工单位设立了很多机构进行采购环节的分工，而实行分权管理，要遵循好质量责任制，采购的会签制，并要强化监督和考核机制。做好材料采购工作的事前指标、事中跟踪以及事后考核工作，严格在审核编制材料采购目标成本，实时跟踪采购过程中的成本控制执行，寻找降低成本的原因并加强管理，最后，还必须加强成本控制的工作效益。确保各个环节的成本控制和质量控制，以降低因管理不当造成的采购成本增大。

结语

总的来说，材料采购工作是一项涉及范围广、综合性较强的工作，其成本管理与施工企业的实际利益有着非常直接的关系。所以，我们必须加强对材料采购环节的成本管理，编制出合理的物资采购计划，充分了解市场情况，选择合适的供应商，并制定出科学的监督和管理体系，有效降低材料采购成本。

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