新时期高校办公室文秘工作的实践思考

【摘 要】随着社会的发展，高校办公室文秘工作将面临更多的挑战，对高校办公室文秘也提出了更多、更高的要求。高校办公室文秘必须与时俱进，才能更好地适应新时期对高校办公室文秘工作的要求，更好地为高校教育服务。

【关键词】高校办公室 文秘工作 创新与思考 重要性

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）35-0050-01

秘书主要是以从事脑力劳动为主的一种特殊的职业。工作的职责是为处于领导地位的人或组织机构在决策时提供有用的信息和参考意见，并为决策的执行提供服务。一个秘书素质的高低非常重要，因为他是间接地参与领导的决策工作，并且对最终的决策产生影响。

一 高校办公室秘书工作的基本要求

1.正确的政治方向

秘书工作虽然有它的特殊性，但也与其他工作有一定的共性。首先，秘书的政治方向是坚定而且正确的。党的路线方针政策要绝对拥护，在政治上要与党中央保持高度的统一。从始至终要坚持党的基本路线、纲领及理论，坚决不动摇，始终走在中国特色社会主义道路上。用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想等去武装自己的头脑。

2.要有勤奋、求真、务实的工作态度

勤奋、求真、务实的工作态度是对高校办公室秘书的一个基本要求。首先要解放思想，摒弃那些不符合社会发展的思想，始终坚持理论和实际相结合，一切必须从实际出发，提倡实事求是，坚决杜绝虚假浮夸。在工作上要做到精益求精，一丝不苟。反映问题，汇报工作一定不能弄虚作假，要实事求是，既要报喜又要报忧，不浮夸。一定要在深入调查之后，才做出判断。秘书在工作上应该更加严谨，不能做表面工作，而应深入基层做调查、了解最真实的情况，掌握第一手资料，然后对杂乱无章的资料进行取舍，把最真实、最简练的资料提供给领导，以便领导正确地做出决定。

3.必须要与时俱进

在工作中，秘书遇到的事和人是随着时间在变化的，所以与时俱进就显得非常重要。一定要用发展的眼光去看问题，要学着去发现新的问题，坚决杜绝墨守成规，不求创新。

二 高校办公室秘书工作的重要性

1.秘书应该起桥梁的作用

秘书是能直接接触到高校领导和师生的，所以在这两者中秘书起着非常重要的桥梁作用。目前，高校得到了前所未有的发展。学校内部要协调发展，学校领导和师生之间的沟通交流很重要，这就需要秘书在这中间起到桥梁的作用。在构建社会主义和谐社会中，高校都在努力地构建社会主义和谐校园。学校的发展，领导、各部门员工及师生在这过程中起着很重要的作用。高校办公室秘书，一方面负责协调高校工作，另一方面又是办公室员工中的普通一员，所以起着传递意见、建议、思想的作用。

2.高校办公室秘书在学校决策中间接的参与

高校办公室秘书虽然不是直接参与学校的决策，但是却间接地参与到其中，因为他为学校领导的决策提供了参考的资料。随着高校的发展，高校规模的扩大，学校会面临越来越多的复杂问题，这就需要发挥秘书更大的参谋助手作用，为学校领导的决策提供更多、更有效的资料，为学校领导做决策提供更大的方便。在新时期，高校办公室秘书不仅需要为领导做决策提供参考资料、信息，有时候需要秘书有独当一面的能力。秘书应该在领导做决策全程中提供参谋，在领导做决策前，秘书应该利用自己的资源搜集所有相关的资料。做出决策后，在实施决策的过程中，应及时掌握决策的实施情况，以保证决策能顺利实施。

三 如何做好高校办公室秘书的工作

摆正位置，端正作风。作为高校办公室秘书一定要正确地认识自己在哪个位置上，不要带有浮夸的气息，一定要戒骄戒躁，保持谦逊的工作作风。高校办公室秘书也是办公室中的一员，既要对领导负责也要对办公室负责。对一些难度较大的工作，如果秘书感到自己不能完成，就要及时地向领导汇报。在工作中既要保持谦逊的工作作风，又要与同事及其他相关人员保持密切的联系，这样能及时地了解校园中的动态。

四 结束语

在这个飞速发展的社会中，高校办公室秘书面临着更多的挑战，对高校办公室秘书提出了更高的要求。为了适应社会的发展，高校办公室的秘书必须与时俱进，跟上社会的节奏。

参考文献

[1]徐天南.高校办公室文秘人员素质探析[J].现代商贸工业，2011（3）

[2]李泽忠.浅论做好高校办公室秘书工作的几点思考[J].科技创业月刊，2011（10）

〔责任编辑：庞远燕〕