论建筑工程项目管理中的成本控制

2014-04-21 00:36:00宋肖肖庞颖
城市建设理论研究 2014年11期
关键词:成本控制项目管理建筑工程

宋肖肖 庞颖

摘要:随着社会的不断发展,建筑行业的发展也面临着更为激烈的市场竞争。而如何能在激烈的市场竞争占据一席之地,促进自身企业的发展就必须加强对成本的控制力度。基于此,文中笔者就建筑工程项目管理中成本控制进行了简要的探讨。

关键词:建筑工程、项目管理、成本控制

中图分类号:TU198文献标识码: A

一、前言

随着社会和时代的不断发展,事成经济体质的不断确立和完善,这也给建筑行业的发展带来一个很好的契机。而如何抓住这一历史机遇,在激烈的市场竞争中占据一席之地,采取一些有效的方法策略来管理工程项目中的成本问题是非常重要的一步。

二、建筑工程项目管理中成本控制目前存在的问题

1、建筑工程项目中对成本控制的管理方面存在问题,建筑工程项目虽然已经对成本控制进行了一定的管理,但是,在管理的分配上存在分工不细致的现象,各个部门的管理人员对自身的责任不明确,对成本控制的管理程序也没有相关的规范制度作为参考,建筑工程在对成本进行控制的过程中就只是依据以往经验来实施一些措施,这种盲目的管理不仅不会加强对建筑工程项目管理的成本控制,而且会影响施工的质量、影响施工的效率。

2、建筑工程项目成本控制的主要问题是施工人员自身存在的问题,一些负责控制项目成本的施工人员很可能不具备专业的技术知识,对成本控制过程中应当重点注意的问题不了解,对成本控制方面的理论知识不熟悉,甚至有的施工人员在工程项目成本控制方面没有一定的工作经验,在这种情况下就很难保证项目成本得到有效地控制,项目成本控制的团队不具备专业的成本控制知识水平,这将不利于降低施工企业的项目成本,倘若由于非专业施工人员的问题造成工程施工成本的增加,那么对于建筑工程来讲则是极大的亏损。

3、建筑工程在管理项目成本控制的技术方面存在问题,由于建筑工程自身资金、人员等方面的不足,在一些先进管理技术的使用方面存在欠缺,传统的施工理念以及施工技术使得对工程成本控制的管理趋于落后水平,建筑工程的一些管理人员可能是年龄比较大的人员,这些人员传统观念强烈,在对项目成本控制进行管理的过程中不注重创新意识,不注重创新手段的运用,这会在一定程度上造成施工材料成本的浪费,不利于降低工程项目的成本。这些问题的存在会影响在建筑工程项目管理中有效地控制成本,因此,在这里笔者提出了一些方法策略,以此来降低工程项目的成本。

三、成本控制原则

1、目标原则

目标原则是项目管理中一项十分重要的原则,对于工程项目的成本控制来说,这原则同样适用。在项目实施前要为项目的成本控制制定一定的目标,并将这些目标责任化,分解并落实于各个环节及部门,最终形成目标管理中的计划一实施一检查一处理(PDCA)机制。目标的计划要总揽全局,具有可行性及可操作性,使每个部门知道自己要做什么、怎么做,目标的检查与处理要及时,对出现的问题要及时处理,并根据现有实际情况对计划做出局部调整,最终使项目成本得到有效控制。

2、全面原则

全面原则是指在工程项目成本控制中要做到事无巨细,覆盖到项目生命周期中的每个阶段及每个部门、人员。一方面,要实施全阶段控制,从项目的决策、设计、施工、竣工等阶段都应做到全过程成本控制,确保各个阶段的项目成本都能达到在既定成本目标要求。在项目前期阶段,要做好成本的预测和评估工作,确定项目成本的控制性目标;在施工过程中,要制定更加详细的成本计划和目标,并采取技术、经济等方式,控制好事中成本,做好事前、事中、事后控制的有机结合。另一方面,要实施全员控制,项目成本控制不但涉及到与项目有关的每个部门、单位,更涉及到每位员工,因此,项目成本控制中要每个人员都肩负起控制成本的责任,形成全员抓成本的良好氛围。

3、动态原则

工程项目在实施的过程中,其成本具有很大的不确定性,若成本控制目标不根据实际情况作出调整,那么项目成本是根本无法进行控制的。动态性是项目成本控制中一种十分重要的特点,在项目成本控制中,要充分考虑不可预见的事件发生,从数据指标上留出一定的浮动空间,是项目实施中出现的意外事件对工程项目成本的影响最小,使项目的成本有效控制在理想范围内。

4、节约原则

工程项目成本控制最终目的就是节约,只有在工程实施中节约人力、物力、财力,才能提高项目的经济效益,节约原则也是成本控制最重要的基本原则。在项目的实施中要做到“开源”与“节流”齐头并进,一方面,要严格控制项目成本的开支范围、费用标准和相关的财务制度,对工程中产生的各项直接和间接成本费用的支出进行限制和监督;另一方面,要提高施工项目科学管理水平,运用多种方法,优化施工方案,采用先进技术,提高工程效率,以此降低成本。

四、建筑工程项目管理中对成本控制的方法策略

1、提前做好对项目成本的预算工作

建筑工程在施工之前要提前对工程项目所需要的成本进行预算。在预算的时候不能盲目,要结合实际情况,在分析实际的施工中可能需要的一切花销的基础上做出预算,预算的数据要经过有关部门的审核,从而制定预算方案,一定要保证预算的合理性、科学性。然后在具体的施工过程中,各项花销就要以预算方案为参考来支出费用,尽量保证实际的施工项目成本控制在预算方案之内,采取这种方法可使得具体的项目成本有一定的规范作为参考,以此来使得在施工中减少开销,降低工程项目的成本。

2、做好对建筑工程施工时的项目成本控制工作

在建筑工程施工的过程中更要做好对项目成本的控制,要严格按照预算方案来控制成本,力求最大程度减少建筑工程资金的使用。首先,对建筑工程的施工进度要做好管理,加快施工的速度,要避免施工人员由于偷懒等原因影响施工进度,浪费施工成本;其次,要对建筑施工的质量进行严格管理,要充分保障高质量的施工,避免返工现象的出现,提高工程项目的成本。另外,对建筑工程施工中所使用的各种设备和材料也要进行严格管理,在选择施工材料的时候要分析市场行情、预算施工需要的材料数量,然后再进行材料的购买,这样可以避免由于盲目购买以及购买数量过多而造成材料的浪费,影响工程项目的成本控制。

3、做好对成本控制施工人员队伍的建设管理

在对项目成本进行控制的过程中,成本控制人才的培养尤为重要,只有有了合格的成本控制施工人员,那么项目的成本才会得到有效控制,因此,建筑企业要加强对成本控制人才的培养,首先要选定一批项目成本控制人员,然后定期对这些人员进行有关成本控制方面知识的讲解,提高成本控制人员的专业知识水平,而且要给他们提供实践的机会,俗话说,一切理论知识都要建立在实践的基础上,这样既可以提高成本控制人员的专业知识水平、提高他们的综合素质,而且也可以使他们有一定的工作经验,保证这些人员的随时上岗。这将有利于加强对项目成本的控制。

4、注重加强质量管理,控制质量成本

质量成本是指为保证和提高产品项目质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生一切损失费用之和。质量成本主要是控制成本和故障成本,工程质量越高,故障成本就越低。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系。即:工程质量越高,鉴定成本和预防成本就越大;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。即,工程质量越高,故障成本就越低。控制质量成本,首先要从质量成本核算开始,而后是质量成本分析和质量成本控制。

五、结语

综上所述,建筑企业要想在激烈的市场竞争中获得更大的利益,就必须加强工程管理过程中成本控制,要认真彻底的意识到工程成本控制的重要性。对项目成本进行控制可以降低企业的开销,减少建筑资金的使用,从而为企业节省成本,这有利于建筑企业的不断向前发展。

参考文献:

[1] 施永:《建筑施工工程项目的成本管理与控制》,《中国高新技术企业》,2009年20期

[2] 齐霁:《加强施工项目成本管理》,《黑龙江科技信息》,2011年07期

[3] 李玉军:《我国建筑工程项目成本控制研究》,《合作经济与科技》,2009年03期

[4] 胡小君:《浅析建筑工程项目科学管理与成本控制》,《现代商业》,2009年09期

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