谈会计信息化对会计实务的影响及对策

2014-04-16 16:02:11杨帆中国黄金黑龙江公司
经济技术协作信息 2014年3期
关键词:实务会计工作会计人员

杨帆/中国黄金黑龙江公司

谈会计信息化对会计实务的影响及对策

杨帆/中国黄金黑龙江公司

随着信息经济时代的快速发展,会计自动化、信息化程度越来越高,会计管理从传统模型转变为会计信息化,给会计领域发展带来了质的飞跃。本文首先概括地介绍了会计信息化的内涵及基本特征,然后分析了会计信息化对会计实务的主要影响,提出了会计信息化的措施对策。

会计信息化;会计实务;影响及对策

前言:会计信息化是一个新的概念,代表了会计领域的创新发展,是现代化信息技术与新时代会计工作更加完美结合的产物。在信息化高度发展的现代社会中,会计信息化已经成为一种必然的发展形势。会计信息化作为现代企业经营管理中的重要组成部分,不仅能提高会计工作的水平,更好的满足信息使用者的需求,还能够促进企业竞争力的提升,为企业健康、稳定的发展奠定坚实的理论及技术基础。

一、会计信息化的内涵及基本特征

会计信息化是指利用现代化信息技术与传统的会计模型结合在一起,建立高度融合的现代会计信息系统,形成一门全新的科学。在会计信息化过程中,全面运用现代化信息技术,对企业经营管理过程中产生的原始数据进行分析处理,以便企业快速获得准确的信息,实现了会计业务工作的高度自动化和信息化。会计的信息化不仅仅是指会计工作的计算机化,而是在此基础上,以会计计算机为核心,将会计学、计算机技术、信息技术及系统等等不同方面的科学有机的结合形成完整的系统,实现主动和实时报告会计信息。

会计信息化具有以下几方面的基本特征:全面性,会计信息化充分利用现代所有先进的信息技术,并且将这些技术全面覆盖在会计领域中的每一个方面;开放性,会计的信息化使得企业管理者通过网络媒介直接获取会计各类相关信息,实现了会计信息资源的更加开放性;多元化,会计信息化具有多元化特点,包括资金流动及信息管理的多元化,企业资金可以通过真实货币或者电子货币的形式实现流动及运转,信息系统可以根据信息需求者具体的需要,提供独特的图形、数字、影音等等多元化信息资源;兼容性,会计信息系统必须具备兼容性的特点,才能够满足信息化会计工作的具体要求,更加全面的提供各类会计信息。

二、会计信息化对会计实务的影响

1.在会计核算方法方面的影响。会计核算方法是会计工作中最基本和最突出的职能,是指对企业经济业务的完整记录和系统计算的过程。由于会计信息系统庞大,传统会计核算工作往往较为繁重复杂,需要较多的会计人员参与。而会计的信息化使得会计系统变得高度自动化,会计核算方法更加科学,会计人员能够实时处理各类会计信息,会计人员的工作重点从复杂的流程转变为非事务性工作,企业经营管理的组织结构调整为简单的信息技术过程,提高了会计资料的完整性和准确性。在会计信息化的过程中,会计人员通过简单的会计信息处理能够及时掌握企业经济情况,及时发现企业经营管理中的问题,为管理者对经营活动的宏观调控提供必要的信息基础。会计信息化的运行过程中,能够更加全面地对客户的信息需求进行了解,会计人员可以充分考虑客户的信息需求,制定出适宜的信息纪律、储存、维护相关的制度,提高了会计工作的效率,促进企业的经济发展。

2.在会计分析方法方面的影响。会计核算工作结束后,需要进行会计分析工作。以会计核算资料作为重要的分析依据,会计分析结合了统计核算、业务核算等资料,运用专门的方法,通过对各项经济指标的对比和分析,对企业经济状况及财务收支方面的执行状况加以了解,客观地评价企业的各项经济活动,总结其中的经验及不足,找出企业自身发展的缺陷,并积极提出改进措施,为企业更好的发展提供经验基础。会计信息化背景下,企业可以利用网络系统,将采集到的数据处理成会计信息并保存在特定的系统数据库中,这属于会计信息化在会计分析方法方面的改革范畴,不仅能够快捷的提供各类会计信息,还可以通过生成个性化的数据库会计信息,更好的满足用户的各种不同的信息需求。现代化的会计信息化,会计人员可以通过计算机进行会计分析工作,减少了工作量,同时更加准确地为企业的发展提供有效的信息。

3.在会计职能方面的影响。传统的会计过程中,会计职能是对经济活动的核算和监督,主要包括会计事项的记账、计算和审核这些基本事务。而会计的信息化,要求会计工作不仅仅局限于传统会计职能,还需要对企业会计经营管理进行事前预测和事中控制,实现全方面的经营管理。也就是说在会计职能方面,现代信息化会计对企业提出了更高的要求,需要结合企业的自身特点,不仅要满足企业自身发展的具体需要,还要为企业的创新发展提供基础,体现出信息化会计的全面性及多元性特点。

4.在会计检查方法的影响。会计检查是对会计资料的合法性、准确性、真实性及科学性进行考察,是企业经济活动和财务收支工作的事后监督环节。会计工作与信息技术的高度结合,能够简化会计检查工作,降低信息的冗余度,易于企业会计管理工作的进行。通过计算机数据库系统,不同岗位的员工可以充分利用会计信息,提高工作效率,会计人员还可以对会计信息进行随时监督和检查,及时发现问题,并提出改进方案,有利于企业自身的科学管理。

三、会计信息化的对策

1.加强会计信息化意识。近年来,随着信息技术的快速发展,会计领域也受到了很大的影响,面临着巨大的挑战,会计信息化应该成为企业管理中的重点工作。但是目前很多企业对会计信息化的重要性认识不够,不利于企业的经营管理工作的提高。所以,应该加大会计信息化的宣传力度,加强企业会计信息化意识,会计人员要将信息化技术与会计职业技能结合,提高工作质量和效率,管理人员要积极督促企业进行会计信息化的转变工作。

2.加强会计信息化的法制建设。会计信息化的法制建设,可以保证会计信息的真实性,防止会计信息失真现象,提高会计信息的品质。企业管理人员及会计人员要严格按照《会计法》中的法律法规,规范企业会计信息化工作,确保会计信息的高质量,同时,国家相关部门要制定完善的法律法规,加强对会计信息化的法制建设,为会计信息化提供法律保障。

3.提高信息化管理技术及水平。在会计信息化过程中,企业要注重信息化技术水平的提高,会计人员要加强计算机技术的学习,对计算机软件及硬件方面都要具备相应的理论及技术基础。会计信息是企业的保密信息,计算机系统要设置电磁屏蔽,保证计算机数据库中会计信息的安全性,并设置合理的管控体系,实现会计信息的使用有序性。同时,要增强会计信息化的理论学习,借鉴国外和国内的经验及教训,在进行企业自身的会计信息化时,扬长避短,加快会计信息化进程。

[1]张丽杉,会计信息化对会计理论及实务的影响[J],现代营销,2012.

[2]林静,会计信息化对会计实务产生的影响研究[J],中国乡镇企业会计,2013.

[3]王柏霞,会计信息化对会计理论及实务的影响[J],商场现代化,2013.

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