关于财会信息资源元数据标准的研究

盛强

河南省驻马店正阳县职业中专 河南正阳 463600

关于财会信息资源元数据标准的研究

盛强

河南省驻马店正阳县职业中专 河南正阳 463600

财会信息资源在企业的运营管理中占据着重要位置，为保证其在实际应用中合理性与有效性，加强整合与处理，促进财会信息资源的合格性与规范性也很有必要。鉴于元数据标准对整合财会信息资源起到的积极作用，本文就对元数据概念及标准进行深入分析，并提出几点关于财会信息资源元数据标准的建议，以期能为提高企业财会信息的利用率带来帮助。

财会信息资源；元数据标准；数据仓库

随着社会经济体制改革的不断深入，使我国各企业的信息化程度得到了大幅提升，这对企业的健康、稳定、长效发展也起到了积极的促进作用。尤其在信息时代的到来下，很多企业都选择以电子文档等先进性、智能化技术来存储财会信息，以促进财会信息资源应用与管理的便捷、直观性。在财会信息资源保存与利用中，所应用的数据管理工具主要为元数据，通过元数据标准的建立，会使企业的财会信息资源管理与利用更加合理与规范。因此，如何确立财会信息资源元数据标准，也就成了各企业在财会管理中所面临的重点。

1.元数据的概念与标准

⑴元数据的概念。元数据是指用来描述数据的数据，对数据及信息资源的描述性信息，在数据仓库领域中，可将元数据按照用途分成业务元数据与技术元数据两类。可元数据的作用，主要体现在两个方面：其一，元数据能够支持系统对数据的管理与维护，例如，关于数据项存储方法的元数据，能够支持系统以最有效的方式访问数据；其二，元数据能够提供基于用户的信息，例如，记录数据项业务描述信息的元数据能起到帮助用户使用数据的作用（元数据概念图见图1）。

⑵元数据标准。元数据标准（Metadata standards）主要是指描述某类资源的具体对象时所用规则的集合，资源类型的不同，元数据标准也会有所不同。但不管是哪种类型的资源，所应用的元数据标准均可看作是完整描述一个具体对象所需的数据项集合、各数据项语义定义、著录规则和计算机应用时的语法规定。因为应用领域的不同，在进行元数据标准的开发与应用中，也很难有一个统一的Metadata格式来满足所有领域的数据描述需求。在实际应用中，多是将元数据标准划分成核心层、应用领域层与具体应用层三层，根据资源类型的不同，采取相应的措施对各层次进行设计规范，以保证应用的合理性与有效性[1]。

2.财会信息资源元数据标准的作用

在企业财会信息资源中应用元数据标准，对财会信息管理工作具有如下几点现实意义：⑴促进财会信息资源的长期保存。企业在不断运营发展中会积累大量财会信息资源，传统的保存方法却很难满足企业当前产生的庞大数据，但应用元数据描述财会信息资源，不仅可以规范财会信息资源，还可使企业信息资源得到长期的保存。⑵是连接各系统之间的桥梁。通过元数据标准的应用，有利于构建企业决策支持系统与业务系统之间的桥梁，给企业的决策管理工作带来指导作用。⑶提高财会信息的检索与应用效率。财会信息资源元数据标准的建立，会使企业的财会信息资源分类更加明确、清楚，当企业需要利用财会信息时，便可根据构建的元数据标准，快速、便捷、准确的从数据仓库中检索和获取到大量的数据信息，进而提高企业财会工作的效率。

3.开发财会信息资源元数据标准的建议

3.1 财会信息资源元数据标准的设计理念

通过对企业财会信息资源的特点分析，建议在财会信息资源元数据标准构建时，采用与柏林核心（Dublin Core）元数据标准相一致的设计理念。财会信息资源元数据标准的主要应用或著录对象是不同类型的财会信息资源，包括有图像、视频、音频、文化系统资源、数据库资源等。设计理念为：对各类企业或政府部门在业务活动中所形成与提供的与审计、财务、税务、会计等领域相关数据进行集合，通过对这些信息资源的集合，来达到经济分析、决策与监管的目的[2]。

3.2 财会信息资源元数据标准的设计框架

以ISO 15836：2003中的规范作为依据，进行财会信息资源元数据标准的框架设计，以相应的元数据元素对财会信息资源的属性进行描述。针对财会信息资源著录对象的特点，可利用以下几点原则，定好初步的方案框架：

①科学、合理的选择能够适用于各类财会信息资源中的柏林核心（Dublin Core）元数据元素，严格遵循该元数据的元素语义定义，如有必要，只做一些简单的修改，切勿大刀阔斧改动，以规避误差问题。②为能充分适应财会信息资源的特点，对相关的元素语义限定的修饰词进行必要的修改，例如，对Dublin Core元数据元素中的编码方案、扩展元素等进行相应的增删，使财会信息资源元数据标准框架构建的合理性，满足企业财会工作的发展要求。③针对企业财会信息资源的特点，于原有的Dublin Core元数据元素基础上，增加些必须的新元数据元素，而元素语义定义采用或复用与Dublin Core元数据元素相同的便可。

3.3 财会信息资源元数据标准的设计方案

根据财会信息资源元数据标准的设计要求，在实际设计时必须要包含元数据标准设计的核心元素，例如：题面、格式、类型、日期、主题、关键词、权限、来源、语种、责任人、附件、货币、号码、标识符、覆盖范围等。在此基础上，设计方案中还需具备以下几方面的内容：①必备性。借此来说明元素是可选择使用的还是必须使用的；②定义。对元素的概念、性质有明确的说明；③标签。给元素分配有针对性的标签（标签需是人们可读的，可以作为xml的）；④注释。对元素使用时的注意事项有明确说明；⑤重复性。确定元素可使用的频次。⑥参见。元素在使用时可供参考的URI[3]。

综上所述，财会信息资源元数据标准对企业的可持续发展起着非常重要的作用，但当前我国财会信息资源元数据标准的开发与建立还存在明显不足，因此，需要加强对元数据标准的研究，以便使财会信息资源元数据标准的应用更加合理、规范，最终为促进企业经济效益与社会效益的统一发展奠定基础。

[1]周亚青．有关财会信息资源元数据标准的研究[J]．中小企业管理与科技，2013，9(9)：61-62．

[2]汪兴高．管理会计在资源综合利用中的作用[J]．冶金财会，2012，6(6)：43-45．

[3]程博．基于管理学视角的财会信息化大赛的实践与探索[J]．商业会计，2011，32(32)：79-80．

盛强，男，（1970．9—），河南省正阳县职业中等专业学校中学高级教师。