郝 鹏 国晓晖
(德州市燃气总公司,山东 德州 253000)
随着时代的进步,近几年燃气行业的发展突飞猛进,问题也日益凸显,如今在这个竞争激烈的社会形势下,如何对燃气项目进行成本预控,已成为燃气界最为关注的的问题。 燃气项目实施预控措施将有着重大意义。 成本的优质控制管理才是实现企业经济上升的最佳方式,以便于在竞争中立于不败之地。
我们从燃气项目企业的角度分析,如何实现利润最大化,维持企业正常运营成为了企业的最终目标。 从人民群众的角度出发,是为了让更多的人富起来,同时也为社会解决一部分劳一部分劳动力。 企业的最终目的:众所周知,归根到底最为凸显的目的就是“赢利”,如今行业中的老板梦寐以求的就是“以最低的成本,实现利益最大化”但是大部分都缺乏行之有效的燃气企业管理模式。 优质的企业管理模式无疑是能够降低企业成本,提高企业收益,为企业的优质运营提供保障。 就燃气项目而言,如何实现其成本预控尤为重要。 (1)燃气项目的成本预控就是采用是提前预算,这种方式从中起着承上启下的作用。 实行计划性分析,核算,不断的完善并有效控制成本,完善过程就是在优化结果,优质的的过程才能体现在结果中;(2)成本预控的实现需要一个“后台”支持(就是保障系统支持)在保障系统支持下才能发挥成本预控的作用;(3) 阶段性预算成本, 计划发展,控制成本的损耗才能实现燃气预控的实施。 燃气项目成本预控方法得当,则能发挥其作用并达到优质的预控效果。 系统进行分析企业的阶段性、同种行业的发展趋势、燃气行业的竞争环境、确定企业的预控策略、从预控的方向来控制燃气项目的成本,把预控工作贯穿到整个项目的实施中。 使燃气项目实现优质的预控管理模式,促进燃气项目的飞速发展,立足于竞争恶劣的形势下。 这则是燃气项目成本预控的重中之重。
燃气项目成本预控从三方面进行探讨。 第一方面,设计阶段的成本预控。 其实设计阶段是一个重点,在其阶段无论是资金还是时间都是一个关键点。 (1)时间上来说,需要了解燃气的各种功能,确保设计的安全性和实用性还有社会效益和经济效益才能对其定稿,可以说是需要耗费四分之一的时间;所以应选择设计经验丰富或者资深的高等设计师来完成设计,结果才会更加理想、可靠。 (2)成本上来说,降低成本对燃气项目的资金预控也起着相当大的作用,因为设计的成本也是不可小视的数额。 第二方面,施工阶段成本预控。 此阶段包括材料的选取、购买、质量把关,预算所需材料,正确合理的购买把预算做到符合实际境况,减少不必要的支出。 另外加大对材料保管,减少不必要的丢失,做到预控与实际相结合。 第三方面,雇佣员工的成本预控。 提高工作人员的工作效率,调动工作人员的积极性,争取在最短的时间完成工作。 以上三方面都属于燃气项目的成本问题,我们需要不断的进行成本预测,分析,调控等对燃气项目进行阶段性的工作分析,了解成本,了解变动情况,还要分析总体结果,以保证预期和结果的相对吻合,保证燃气项目稳中求进。 总体来说,燃气项目的整体成本计算是项目成本降低的关键,在过程中采取有效的管理措施,阶段性检查所支出的费用,明确费用的合理性,避免不必要的浪费,相信通过关卡控制,燃气项目极有可能超过预期预控的效果。
成本预控释义: 在实行燃气项目从开始到结束支出的各方面费用,包括(人力、物力和财力的损耗)把所支出的费用有效的控制在计划范围之内,过程中如出现支出过多浪费的情况及时补救,过程中有效的监督、有效的限制、有效的调节、有效的指导,目的是为了保证预期目标的实现,降低燃气项目成本,实现预控目标。
燃气项目成本是把握整体、始终贯穿在整个过程中的,成功的项目分析能给企业带来优质效益,把成本作为主要是项目分析内容,实施计划成本的方案,对整体做出分析,过程中不断的做出实际成本和分析预算成本的的对应核算。 把握整体变动,分析变动原因,调整变动的幅度。 不能脱离预期计划的轨道。 我们利用成本分析从而进一步得出了关于成本的变动性,试着破解这一变动性, 目的是为了降低燃气项目的成本问题。不断的降低成本、减少浪费、对成本进行定额、实施奖罚措施,合理的预控才能更好的调动员工积极性。 以上叙述燃气项目预控主要包括(前期设计、选材费用、设备、员工开支),在预控的同时还要保障员工的施工条件,在良好的环境下他们才能积极的建好燃气工程项目,确保质量。
施工项目成本控制原则包括三方面:(1)稳抓燃气项目成本的预控方针,完善管理机制,把管理机制健全化,把原有的管理方式进行全方位改革,建立良好的管理机构。 (2)燃气项目工程的效益优质与否80%都是由燃气项目的成本决定的,燃气项目的成本的预控贯穿在整个过程当中,从开始到结束一直都要有明确的责任制度的划分,在明确的责任制度下要遵照项目制度进行合理的设立项目的安排,使技术人员和专职人员合理的管理项目。只有全体员工协助才能实现效益最大化。(3)建立一个“项目核算体系”这个体系的组建一定要选择工作能力强的团队,因为这是一项系统性非常强的工作,能涉及到燃气项目中各个的部门,整个项目的过程都需要这个“项目核算体系”的加入,因此,不得不和项目的各个部门有良好的交流,只有这样才能快速的、有效的构建项目。 财务一个单纯的职位不能完善的处理和各个部门的协调成本工作,因此根本无法让账目清晰明了,这种管理分工不明确的管理关系需要调整成为顺畅的体系,应该与业务部门相互配合,把“项目核算体系”和“业务体系相结合”这样才能把体系完善化。 对于以上问题的形成,我们由此可得出,完善燃气项目预控政策至关重要的一部分是调整管理好内部体系,对症下药,有良好的应对措施。 加强、改善、狠抓各个部门的内部核算,在短时间内提供精确数据,以便于调查核实准却的数字信息。 燃气项目在以财务管理为核心的框架控制之下,构建“成本核算体系”基于燃气项目为中的成本核算。 以此方式把燃气项目的成本核算体系纳为中心管理机构,承上启下来核算项目剖析资金状况,体系相应的构成,将会调动各个部门员工的积极性,通过严格的考核,奖罚有序,这样的方式也有利于燃气项目的构建。 不但符合燃气项目经济责任制的考核需要,还能符合会计制度的核算要求,实现了三个有利于:“有利于于成本预测、有利于成本决策、有利于贯彻和落实成本管理责任制”并且能以最有效的方式体现“考核企业中各个部门的成本管理责任制”把预控工作做到责任到部门,部门在实行责任到个人,这才真正做到了燃气项目预控管理中的权利,责任和利益相一致的标准。
对燃气项目预控措施分别做出以下剖析:
(1)在项目开工之前,预算费用,按照项目标准进行预算施工图,预控燃气项目开工之前的各项成本的支出问题,应提前对图纸定额,确定预算图纸所需要的成本,以合同制的方式签订合同,一式两份。 确保万无一失。
(2)有效的预控资源包括:“人力资源”“物力资源”一燃气项目的建设需要选择适合的员工, 确保每个员工适合所在岗位,合理的安排往往能够给项目创造优质的收益。 于此同时,管理员工时实施定额管理, 优秀的员工会有相应的奖励制度,严格按照施工组织设计要求完成施工以确保质量。
(3) 制定严格的取材制度, 以便于部门严格遵守取材规定,由部门主管批准后方可领取所需材料安排相关人员管理材料,清点材料和接收材料。
(4)确保质量,看管员工按照优质的规格施工,把质量检验实施到整个燃气项目工程之中, 为了降低返工所带来的损耗,提高合格率,争取一次性验收。
预控下的实例具体数字分析:
某燃气项目工程的年度对比显示:05 年比06 年的的承接费用减少19.78%,图纸材料费也比去年减少了8.83%,施工风验收合格率一次性通过,比去年减少了3.98%,以上数据是燃气预控实施的结果显示,这足以证明“燃气项目预控”管理措施带来的经济效益,因此我们们要在基于燃气项目平台强化成本预控的条件下,实施系统的管理办法,来提高然燃气项目的经济效益。
项目施工中,加强对工程成本的控制和管理,不断降低燃气工程成本具有十分重要的意义。 燃气工程成本的降低能够给企业节约费用,带来优质的经济效益。 所以说,燃气工程建设项目成本管理是燃气项目管理的重要内容,燃气项目必须采取有效措施,在管理过程中搞好燃气工程成本控制,促进燃气项目的发展。
[1]潘鸿.燃气行业工程项目成本控制[J]公共事业财会,2007,{3}
[2]吴秀梅,建立城市燃气企业全过程成本控制体系.2009{8}