浅谈如何充分利用器材管理软件提升检修基地器材管理水平

关霞霞

(青藏铁路公司 西宁电务段，青海 格尔木 816000)

西宁电务段检修基地原有的器材台帐全部采用人工管理，包括器材年度计划、入所、出所、使用位置跟踪(分别包括按站和按器材种类跟踪器材位置)、返所、轮修、报废、测试记录(包括检修和验收记录)以及器材的出入所交接单等，总共有10种台帐，全靠人工完成，工作量繁重且不谈，准确性也很难保障。而且出现错误，问题查找也很困难。举一个很简单的例子，器材位置跟踪本上显示：使用在莲湖站组合位置在一排二架三层四位(1-2-3-4)的是段编号为23054的JPXC-1000继电器，可是2012年春季设备质量鉴定时，现场核对器材位置发现，实际使用在该位置的JPXC-1000继电器段编号为23060，出现了这样的问题有两种可能的情况，一种是该位置一直使用的是段编号为23060继电器，由于工作人员疏忽，跟踪位置时记录错误;另一种可能就是该位置段编号为23054的继电器经过轮修或故障返所后更换为段编号为23060的继电器，但台帐未及时更新。类似的问题如果引入标准化检修基地器材管理软件后就完全可以杜绝。

标准化检修基地器材管理软件是以科学的理念管理器材，全面采用集成化、流程化管理模式，其功能大体上可以分为两大类：

第一类，该软件可以将现有管理模式下的劳动强度大大减轻，效率大幅提升，具体体现在该软件具有以下六大功能：器材统计(分类统计、按站统计、清单统计、检修任务统计等)，报表计划(年度轮修更换计划、月度检修计划、入所修计划等)，物资管理(材料出入库管理、库存盘点、使用成本分析、消耗材料分析、待修库管理、成品库管理等)，器材相关信息查询(基本查询、到期查询、报废查询、空号查询等)、测试数据管理等。以器材管理软件自动生成报表计划中的年度轮修更换计划表的功能为例，每年编制年表时软件根据器材的周期管理可以自动筛选出各站即将到期需要更换的器材，生成器材年度轮修更换计划表，该表可以具体到每月的轮修更换任务。如生成西宁电务检修基地管内各站继电器2013年度轮修计划表，如图1所示(截图只显示了年度轮修计划的一部分)。再比如器材计划提报功能，软件根据器材寿命管理，对于即将报废的器材，软件会给出报警提示，届时，可以根据报警提示来提报下年度器材计划，到期报废报警时间可以根据需要设置，如距离报废日期1年时给出报警提示。使用了器材管理软件后，这些工作都不再象以往一样，需要作计划时就得翻台帐，劳动强度大大减轻，效率也大幅提升。

第二类，器材管理软件使得器材管理的可靠性，准确性得到保障，具体体现在该软件具有以下功能：器材台帐管理、器材质量管理、数据维护(数据备份、数据合法性检测等)。以莲湖站出现的问题为例，使用了器材管理软件后就不会有上述问题出现，因为该软件采用了流水化作业管理，如图2所示。

图1

图2

器材管理的每一步流程都严谨有序，相互制约，相互监督。出所器材的使用位置，有两种情况：一种是每一台器材的使用位置在出所时已被确定，出所标签上就有使用位置，现场只需按照给出的位置使用;另一种是器材的使用位置出所时没有被确定，现场根据实际情况使用，出所标签中没有确定其使用位置。再比如该软件的质量管理功能，通过器材质量统计分析，对器材检修工作起到指导作用，做到器材检修工作的“全面检修，重点盯控”，提升检修质量。

西宁电务段检修基地于2012年5月安装了西安华信器材管理软件，但是，目前对该软件的使用仅限于：初步导入了各站的器材台帐，其内容仅包括器材编号、型号、使用位置、厂家、出厂和出所日期、检修人、验收人等基本信息;近期结合拉日线的工程器材(除道岔转换设备及配件)入所测试，代替以往人工填写标签，使用了管理软件打印的出所条码标签，建立相关器材的台帐，台帐内容也仅限于器材编号、型号、厂家、出厂和出所日期、测试人。职工对该软件的利用也不过是器材查询，重位置、重号校验，自动生成编号，打印入所条码等最基本的功能，而这些对于有着强大功能的器材管理软件只是凤毛麟角，而且，如果对该软件的使用仅限于此，那么之前我们录入电子台帐所付出的努力也就没多大意义了。

针对目前检修基地对器材管理软件的利用现状，建议可以从以下三个方面着手，充分利用该软件以提升检修基地器材管理水平。

首先，从思想认识上要充分重视起来，改变原有器材管理模式。从管理层到工区的检修人员，首先必须认识到器材管理软件的优越性。比如从器材入所登记，打印入所标签，工长配工给各检修员，检修员按标准化作业程序检修，将保存测试数据并上传至管理机，检修过的器材由验收员验收，并将验收数据保存并上传至管理机，器材入成品库，使用位置确定后打印出所标签，器材出所后使用位置跟踪校核，到最后的数据备份，如此，一台器材的所有信息都存放在数据库中，不管是查询、台帐编辑还是报表计划，以及通过信息采集器核对器材的现场使用位置，都十分便捷，比起以往工作人工管理模式下的工作量大大减轻，也可杜绝以往器材台帐人工管理无法避免的纰漏，确保台帐管理的准确性。接受科学的管理模式，就能充分发挥器材管理软件的强大功能，给日常的管理工作带来极大的便利，使得器材管理逐步的步入科学化进程。

其次，完善与器材管理软件相应的配套设施。虽然安装了器材管理机(管理软件的载体)、服务器、条码打印机等，但是这并不能构成完整的器材管理系统，器材管理软件全部功能的实现还要依赖于与之配套的其他设备。目前，检修基地的验收台、检修台与管理机没有实现网络连接，检修和验收数据无法上传至管理机，无法实现流水线作业，无法实现质量分析管理功能;转辙机管理机与服务器没有连接，实行管理机独立运行，无法实现数据备份和数据维护等功能;便携式信息采集器也没有配备，现场器材位置的核对或补充，还得全靠人工完成;没有配备转辙机及相关零部件打印编码需要的激光打印机和读取编码信息的扫描仪，还得采用人工打号(用钢字码将编号刻在设备上，这样不但费事且容易造成器材损伤，有时编码会磨损看不清楚)，人工读取编号。与器材管理软件相应的配套设施，其每个部分都是构成这套器材管理系统不可或缺的部分，是实现器材管理软件功能完善的重要部分。检修、测试和验收数据要分别从检修台、测试台、验收台转存到管理机，只有使用移动硬盘拷贝，使用移动硬盘容易造成病毒感染，带来系统安全隐患，同时还得填写传统的测试卡片等等。这也是职工对这套器材管理软件有抵触情绪的一个原因。所以有必要配备和完善与器材管理软件相关的其他设施。

最后，补充完善器材管理制度。引入器材管理软件后，器材管理模式应随之改变，原有的管理制度也就不能完全适应新的管理模式，所以有必要补充完善管理制度。具体有以下两个方面：

(一)建立对器材管理系统的使用和管理制度

器材管理系统内的计算机必须专机专用，不得安装游戏或其他软/插件，管理机、检修台、测试台、验收台、服务器等不得连接外网，各计算机的U口应当加封，或者使用专用的在器材管理系统内部使用的移动硬盘拷贝或转存数据，避免病毒侵入，导致数据破坏或丢失，甚至系统瘫痪;定期在服务器上进行数据备份，并刻录光盘保存，防止数据丢失、损坏;服务器磁盘满或预留空间太小，数据不能正常备份，需要定期对历史数据备份进行删除或移动到其他存储设备上，使该盘至少保留3G以上的空间;定期进行服务器机房、测试机房的防鼠、防火检查、以及清扫，对各种设备的接地、防雷进行检查，服务器需要定期重启试验等;使用器材管理系统的相关人员须严格遵守和落实标准化作业程序，杜绝违章操作。

(二)明确人员分工及职责

引入器材管理系统后，原有的人员分工及职责相应的有所改变，从车间管理人员到工区检修人员，应当明确不同人员对器材管理系统的操作权限以及各自的职责，器材检修人员一般权限较低，应当能按照标准化作业要求熟练使用检修台、测试台，并保存和上传数据;正确使用便携式信息采集器，对包保车站的器材的使用和流通情况进行跟踪、核对，能够正确使用器材管理软件对包保车站的器材进行统计、编辑等。验收员应当能按标准化要求熟练使用验收台，并将器材验收数据保存并上传至管理机;能够正确使用器材管理软件对管辖范围内的器材质量进行统计分析。工长的管理权限较高，从器材计划到器材报废，整个过程的相关操作都应当熟练掌握。车间管理人员级别最高，可以结合维规的变动修改器材轮修周期，技术参数等，负责整个系统的数据维护工作，为系统的安全性、完整性、远程数据传送提供保证。

西宁电务段为检修基地引入器材管理软件，检修基地应当以此为契机，充分发挥该软件在器材管理方面的优势，结合每年的春、秋设备普查、集中修以及新建工程逐步使用打印条码标签替换原有手工标签，并更新完善现有台帐，使现有器材全部纳入器材管理系统。充分发挥器材管理软件的强大功能，使器材管理逐步科学化，提升基地器材管理水平。