加强管理 严谨助学
——黑龙江省贸易经济学校资助工作规范化的做法

加强管理 严谨助学
——黑龙江省贸易经济学校资助工作规范化的做法

在黑龙江省教育厅的直接领导和指导下，黑龙江省贸易经济学校认真贯彻落实中央关于中职资助的指示精神，加强了对资助工作各个程序的管理，使中职资助工作既迅速展开，又准确无误，真正做到了严谨助学，合理助学。较好地发挥了国家助学政策的作用，充分的使农村、城镇家庭困难学生和涉农专业的学生感受到了党和政府的关心和温暖，极大地调动了这些学生爱职校、学技能、献身社会的积极性、主动性和创造性。

为了加强对资助工作的领导，学校健全了资助组织，成立了“国家助学金领导小组”、“国家助学金管理办公室”；完善了管理制度，先后出台了《关于国家助学金的补充规定》、《学费减免实施方案》、《学费减免量化考核方案》等；创造了良好的办公条件，学生科下设“学生资助管理中心”，独立办公室，配备台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等办公设备，保证了工作质量。

在资助领导小组的周密策划、科学领导下，经过资助管理中心艰苦细微的工作，各项资助工作有条不紊、规范运作、顺利推进。下面就是各项管理的程序和办法。

会议现场

学籍管理

一、学籍注册：分工明确，保证数据的准确性

1.省网注册：以班级为单位到机房统一录入，录入后打印，由班主任教师核对学生数，由学生核对个人信息，班主任复查，分别签字备案。

2.国网学籍注册：在国网模板中去掉和省网中重复的字段，让班主任老师填写好后回传。

3.照片的采集：新生入学后学校统一组织照相，以学生身份证号命名上传国网。

二、动态管理：实行月报制，做到数据随时调整

1.休（退）学审批单归档到学籍管理人员处，及时取消学籍。

2.以班级为单位每月25日至30日填写“学籍异动统计表”，班主任老师为第一责任人。由学籍管理人员复核，最后确定该月享受免学费名单。

国家助学金管理

一、学生个人材料的审核：严格按照“国家助学金审核标准”进行层层复核

1.先由班主任老师按照学生的户口原件核对学生姓名、性别、身份证号、户籍性质、户籍所在地信息，有错误的直接在“国家助学金汇总表”上修改，并签名。

2.由教学部主任进行核对、签字。

3.由学校助学办公室复核，签字审批通过。

4.助学领导小组随时抽查。

二、学生个人材料归档

1.学生本人材料装订

第一页：助学金申请表填写完整（必须有班主任意见及签字，用黑色、蓝色钢笔或水笔）；

第二页：户口的首页复印件（有户籍所在地章那页）；

第三页：户口中学生本人页复印件；

第四页：学生身份证复印件（二代身份证正反面印在一张纸上）；

第五页：特困证明原件（如低保证是父母的，必须复印能证明与学生关系的材料）；

要求所有复印件必须清晰。

2.班级材料归档：按照校资助管理中心下发的助学金审核登记表的顺序装入档案盒内。

三、学期报表归档

1.该学期国家助学金发放完毕后装订学期报表。

2.学期报表包括原始指标文、月报表、公示文件、助学金申请请示文件、银行对账单等相关文件。

减免学费管理

一、评选过程

1.由学校下发各班指标数。

2.各班级按照《学费减免量化考核方案》对符合条件的进行考核，填写《学生免学费班级推选表》，确定班级建议名单。

3.全校联评确定名单。

4.公示。

二、学生个人材料归档

第一页：学生申请表；

第二页：学生户口首页复印件；

第三页：学生本人户口页复印件；

第四页：家庭困难的相关证明。

三、材料分类归档

按照年级或户籍性质归档，比如：2010年秋季农村免学费材料（一年级），2010年秋季农村免学费（二年级），2010秋季免学费（城市）。

四、返学费领取方式

1.学生家长领取（需带户口和家长本人身份证）；

2.学生本人携带身份证领取；

3.银行汇款：学生需提供学生本人的银行账号，学校给予转账，手续费由学校出；

4.亲属带领：领取人带身份证，本校正式教职工担保，两人同时签字。

第2、3、4种领取方式需通知家长，家长同意的情况下方可领取。

五、学期报表归档

1.该学期免学费发放完毕后装订学期报表。

2.学期报表包括原始指标文、学生免学费班级推选表、公示文件、免学费申请请示文件、学校学费收费标准、免学费签领单等相关文件。

学校资助

一、学校奖学金

一等奖学金：1200元，二等奖学金：800元，

三等奖学金：200元，四等奖学金：50元。

二、学校“爱心基金”资助

每年的教师节是学校的爱心捐款日，倡议教师捐出一日的工资，学生捐出一日的零用钱，资助困难学生。每次资助金额多达几万元。

三、学生勤工俭学

学校食堂、手机加油站等为学生提供勤工俭学机会。

（编辑 王旸）