现代管理模式在航海类专业学生半军事化管理中的应用

2012-04-13 11:13:22
航海教育研究 2012年3期
关键词:军事化诱因航海

(浙江海洋学院,浙江 舟山 316000 )

一、引 言

经过多年的建设与发展,我国的航海教育已经形成一定的规模。根据全国航海类专业毕业生就业工作协作组的统计,目前国内已有海员教育和培训机构100多个,其中本科航海院校13所,专科院校22所;2006年至2010年,协作组成员单位中的学生培养机构共培养海上专业毕业生数量总计456 249人,并且增长趋势明显,5年间平均增长20.74%[1]。然而,根据国际和国内的专业研究机构发布的调查结果,中国海运行业高级航海类人才紧缺的局面一直没有改观,高级船员储备一直是我国航运业软实力建设的隐忧,船员培养数量和质量的提升都是亟待解决的问题。对航海院校学生实行半军事化管理目前已成为业内公认的提高航海类专业毕业生综合素质的有益模式。实践证明,由于航运行业具有特殊性,半军事化管理在航海类专业学生的职业素质培养方面是行之有效的。然而,半军事化管理就其性质而言,对航海类专业学生的培养和管理更大意义上是一种借鉴,其实际操作远比概念要复杂得多,具体实施起来还有很多方面亟待深入研究。本文结合实践,探讨现代管理理论中巴纳德的社会系统学派的思想精髓在半军事化管理中的应用。

二、航海类院校半军事管理取得的成果及存在的问题

半军事化管理是“一种借鉴军队的管理经验和管理方法, 相对普通院校的学生管理较严格的管理模式”[2]。有别于军队的全军事化管理和高校的普通教务管理,航海类院校仿效军事管理的方式,对学生实行比普通学校更严格、更规范的刚性管理,既要求学生具有深厚的理论知识基础和实践能力,又培养他们极强的服从性和纪律性。

根据交通运输部的指导纲要,为了切实提高航海类学生的职业素质,我国高校一直对航海类专业学生实行相对严格的半军事化管理。实践证明,这一管理模式有效地强化了学生的纪律观念,对于形成良好的学风和教风功不可没。事实上,对学生实行(准/半)军事化管理是国内外航海教育机构普遍认同的有效管理机制,各国的船员培养过程都富有浓厚的军事色彩,普遍的做法是采取海军预备役制度或准军事管理制度,美国、俄罗斯等国家甚至把船员队伍作为海军的后备力量来建设。美国商船学院的院长由海军准将担任,海军派出军官团长期住校并负责新生军训和主讲军事理论课,海运院校参照美国海军的要求实施管理;韩国海洋大学的航海类专业学生要接受严格的军事训练和海上技能训练,获得学位和船员适应证书的毕业生同时被授予韩国海军预备役少尉军衔。[3]

我国航海类专业生源的现实情况要求院校对学生实行半军事化管理。航海专业的学生大多来自经济落后地区和经济条件比较差的家庭,生源地的文化教育水平相对落后,家长的教育观念和方式比较保守,很多学生有自由散漫、任性、冲动、甚至好斗的个性。半军事管理在文化理论课程设置的基础上增加学生平时的军事训练,培养一定的军事技能、值岗观念、快速集结能力和服从意识等军事素质,有效强化航海类专业毕业生的职业素质,提升我国航运劳务输出的竞争力。

虽然半军事化管理对航海类专业学生的素质提高行之有效,但并非简单地在组织领导、生活作息、内务管理、队列训练等方面执行军事化程序就可以实现对学生的高等航海素质教育。一方面,半军事化管理虽然不是真正的军事化,但毕竟有强制性质,当代的学生大多思维开阔,富有个性和主见,粗暴的工作方式会引发学生的抵制情绪;另一方面,半军事化比普通的高校管理更严格,虽然要求学生具有服从意识,但如果相关规范制度不能在学生中自主自发执行,则管理会流于形式化。

三、现代管理理论在半军事化管理中的应用

笔者认为,高校本质上是育人环境,对半军事化管理的理解应该是“军事化”与“管理”各半,即“军事化”的制度规范和科学化“管理”过程相得益彰。结合当前我国航运业发展急需合格高级海员的紧迫形势,以下将讨论如何将现代管理学之父巴纳德的协作组织理论应用在航海类专业半军事化管理中,培养学生符合行业国际化发展需求的职业素质。

1.协作组织理论与学生协作精神的培养

巴纳德认为,组织是“把两个以上的人的各种活动和力量有意识地加以协调的体系”。[4]社会的各级组织包括军事的、宗教的、学术的、企业的等多种类型的组织都是一个协作的系统。一个协作系统是由个人组成的,但个人只有在一定的相互作用的社会关系下,同其他人协作才能发挥作用。个人对是否参加组织的活动可以作出选择,这种选择是以个人的目标、愿望、推动力为依据的,即要受到个人动机的影响。组织中的管理人员要通过改变个人动机来影响他们的行为,从而促进组织目标的实现。

巴纳德的协作组织理论对航海院校学生管理具有切实的指导意义。随着航运船舶的日趋大型化与专业化,船员的协作精神成为其专业素质的重要内容。在半军事化的管理方式下,学生每天上课统一列队,统一着装参加各项活动,充分强化了学生的组织观念,值班制度有效地树立了他们的岗位责任感。根据巴纳德的观点,“必须适时地给它的成员提供有效的诱因,以刺激或激励相关人员的协作意愿”[4],因此,还要同时注意塑造学生的组织协作精神,并且这种精神的塑造可以通过激发和引导他们的动机来实现。

巴纳德进一步对动机的激发也给出了阐释,“组织要想存在并长期维持,必须满足个人的这些动机,而诱因正是满足这些动机的最基本要素”[4]。诱因分为主观诱因和客观诱因,其中客观诱因又分为特殊诱因和一般诱因。巴纳德分析了组织可能提供的八种客观诱因,包括四种特殊诱因和四种一般诱因。特殊诱因包括物质诱因、个人的非物质机会、良好的物质条件和理想方面的恩惠,这些往往比物质报酬要有效得多。应用在航海类专业学生管理中,最有意义关注的是“理想方面的恩惠”。根据巴纳德的阐释,对“理想方面的恩惠”包括组织满足个人有关理想(通常是非物质方面的)、未来或利他主义方面的动机的能力。这些理想包括:对自己技艺的自豪感、对自己适宜性的感觉、对家族和别人的利他主义的服务、对爱国主义组织的忠诚、美感和宗教感情等。[4]

由此可见,在学生管理过程中的重要任务是提供恰当的诱因,激发学生有关理想的个人动机并提供满足这些动机的场合。除了正式的教育和宣传,可以组织各种“模仿、竞赛”形式的团体活动,“对个人的动机起着影响和调节的作用”。学校每年都组织多种球类比赛和航海技能竞赛,开展航海科技文化节活动,带领学生积极参加军事技能大比武。通过这些活动,学生对自己的职业和专业技艺充满了自豪感,进而升华成高度的组织观念和协作精神。在行业国际化的背景下,航海专业学生将服务于大型船舶,而所有的大型船舶都是一个系统协作的组织,只有所有的船员都具备内在和自发的协作精神,相互协调,组织的共同目标才能得到确立和实现。

2.非正式组织与自律能力的培养

在巴纳德对组织的精辟阐述中,非正式组织的提出也给学生管理工作带来非常有益的启示。巴纳德认为,正式组织必然创造非正式组织,而且非正式组织里个体间的信任感能够起到非常积极的作用:它有助于克服正式信息渠道的不足,使信息传递以情感交流为基础,更易引起信息接收者的重视。[4]所有的正式组织中都存在非正式组织,正式组织保护秩序和一贯性,而非正式组织是提供活力所必需的。从这个意义上,巴纳德认为非正式组织事实上是正式组织不可缺少的部分,并有助于使组织更有效率和效力。除信息沟通外,非正式组织在组织的习惯养成、风气时尚、性格磨炼、价值观念以及忠诚心理等方面,都有重要的积极作用。

借鉴巴纳德对非正式组织的理解,在半军事化管理机制中,可以在统一集中管理的协作组织下,建立由学生任职的次级管理部门,并且鼓励学生自主建立多层面和形式的团体,不仅可以借助团体内和团体间的影响力,增强信息沟通和任务执行的效率和效力,而且能够有效提升学生的自律能力和协调能力。浙江海洋学院在几年的半军事化管理实践过程中,逐步建立并完善了一套高效率高效力的组织机制。学院设大队,并成立大队委员会,学院党总支书记兼任大队长,主管教学副院长和学工办主任兼任副大队长,其他成员由辅导员、班主任等组成;从部队请转业军人担任专职的军事教官。在这样的组织机制中,年级设中队,成立中队委员会,辅导员任中队长;以班为单位设区队,班长任区队长,以很大程度的自我管理模式传达信息和执行任务,同时以严格有序的汇报程序适度予以制约。例如,每天由学生自我管理委员会及中队严格检查内务卫生、组织训练等。

在这样的管理方式下,航海类专业毕业生不仅能够拥有丰富的专业理论知识,还可以拥有严格的遵守纪律观念,并能感受到组织的巨大威力。在这样的管理模式中,他们将更具有敬业精神和较强的团队意识。

四、结 语

依据中国航海教育的培养目标和海运行业对高层次航海人才的需求,结合航海专业的特点,将现代管理学的模式引入航海类学生半军事化管理是学生管理模式探索的一种必然。在改进的半军事化管理中,借鉴巴纳德对非正式组织的理解,实行在现代管理理念为指导下的半军事化管理实践,已经在实践过程中取得了一定的效果。虽然,这种管理模式尚处于起步摸索阶段,但从已经取得的效果来看,在这种模式中培养出来的航海类专业学生必将成为能够将理论与实践有机结合,充分发挥自身专业特点的高层次航海人才。

[1] 全国航海类专业毕业生就业工作协作组.航海类专业学生职业生涯规划与就业指导[M].大连:大连海事大学出版社,2011.

[2] 徐中利.半军事化管理模式下航海类高职院校德育工作探讨[J].人力资源管理, 2010(5): 73.

[3] 王昭翮.商船队:任何国家海洋战略的紧要一环[N].光明日报,2007-06-20.

[4]巴纳德.经理人员的职能 [M].北京:中国社会科学出版社,1997.

[5] 郭锡年.航海类专业半军事化管理的误区与思考[J].航海教育研究, 2009(3): 108-109.

[6] 毕鹏杰, 吕红光.新形势下加强高等航海院校半军事管理工作的对策[J].航海教育研究, 2005, (4): 92-96.

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