电子资源联机合作编目规范研究

陈锦波

（广东药学院图书馆，广东 广州 510006）

1 引言

随着网络技术和数字技术的迅速发展，电子出版物的日益增多，电子资源成为图书馆收藏的主要对象。电子资源的类型按载体形式可划分为磁盘型、光盘型、网络型；按内容可划分为图书、期刊、报纸、会议录、参考工具书、程序、数据库、多媒体；按存取方式可划分为本地访问和远程网络访问[1]。电子资源编目是指在分析电子资源形态特征和内容特征的基础上，选择著录内容，并按照一定的规则，准确、客观地进行记录的过程。由于电子资源的形态特征和内容特征存在着多样性、复杂性，使各个图书馆对电子资源的著录出现差异，为了统一电子资源的著录标准，为了加强电子资源在馆际之间的交流和共享，为了方便读者对电子资源的识别和利用，有必要对电子资源实行联机合作编目，并且对电子资源的著录格式进行统一规范。

2 电子资源的定义及其编目回顾

2.1 电子资源的定义

在1996年我国新闻出版署颁发的《电子出版物管理规定》中，明确了电子资源的定义，即以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工后存储在磁、光、电介质上，通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用，用以表达思想、普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体[2]；1999年颁发的《中华人民共和国国家标准电子出版物术语》（GB／T 17933-1999），进一步规范了电子资源的定义，即将信息以数字化的方式存储在磁、光、电等介质上，可复制发行，并通过计算机或者具备类似功能的设备进行阅读使用，以表达思想、普及知识和传播文化的交互性大众传播媒体[3]。

2.2 电子资源编目回顾

2.2.1 电子资源编目的目的，是使读者能够识别和利用电子资源，即确认所编目的电子资源是否方便读者查找，或区分具有类似特点的两种或多种资源，使读者在内容、形式等方面能选择适合他们的电子资源。

2.2.2 对电子资源的编目，开始是参照图书的编目方法，但由于电子资源与图书在形态特征和内容特征方面存在差异，给电子资源的准确、客观著录带来一定困难。为了解决电子资源的编目问题，我国图书馆联合编目中心根据《电子资源国际标准书目著录ISBD（ER）》和UNIMARC格式编写了《电子资源著录规则》和《电子资源机读目录格式》，作为中文电子资源的编目标准。国内图书馆界依据《电子资源著录规则》和《电子资源机读目录格式》对电子资源进行著录和标引[4]。

2.2.3 电子资源联机合作编目是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同对电子资源进行编目，合作建立具有统一标准的目录数据库。电子资源联机合作编目的主要目的是共建共享电子资源目录数据库，使联合目录数据库中的每一条信息都能被成员馆所套用。

3 电子资源联机合作编目的必要性

3.1 建立电子资源著录格式的需要

由于电子资源的内容特征和形态特征存在着多样性、复杂性，使各个图书馆对电子资源的著录格式出现差异，如正题名汉语拼音注音字段，中国国家图书馆的编目系统著录在$9，国家科研图书馆的编目系统著录在$A；210出版发行者字段，当电子资源重印，而重印版的出版者与原版的出版者不同时，中国高等教育文献保障系统认为原版和重印版为不同版本的电子资源，当作两条记录处理，在3××字段记录原版出版发行信息，而国家科研图书馆的编目系统却认为原版和重印版为同一种出版物，作一条记录处理，但它先著录原版出版者，后著录重印版的出版者，即在210#$c、$g分别著录原版出版者和重印版出版者[5]；丛书项225字段的连接项，有些图书馆的编目人员把丛书项225字段连接到461字段，有些图书馆的编目人员把丛书项225字段连接到410字段等等。电子资源著录的差异给电子资源的管理、馆际交流和共享、读者对电子资源的检索和使用等带来一定困难。所以，建立区域性乃至全国性的电子资源著录格式，有利于建立统一的电子资源编目标准，消除电子资源著录上存在的差异，便于电子资源的管理与利用。

3.2 创建电子资源目录数据库的需要

电子资源合作编目改变了图书馆编目的工作方式，使每个图书馆都是联合编目中心的成员。编目工作人员使用同一个操作平台，当对本馆的电子资源进行编目时，也向联合编目中心提供一定数量的新增电子资源目录数据。电子资源合作编目可以让成员馆互通有无，实现电子资源目录数据库的共建和共享；各成员馆通过共同合作，形成联机编目，使目录数据一次制作，多次复制；一馆编目，多馆利用。电子资源目录数据库经过各成员馆的不断建设，最终形成具有区域性乃至全国性的电子资源合作目录数据库。

3.3 提高编目人员工作效率的需要

在网络环境下对电子资源进行联机编目，每一种新的电子资源只需要成员馆中的一个编目人员进行一次编目，并将编目数据上传到联合目录数据库，供其他成员馆共同分享；其他成员馆不需要再对该电子资源进行编目，只需要在联合目录数据库套用该电子资源的著录方法，经核对后添加索取号和馆藏标志就完成对该电子资源的编目，大大提高了编目人员的工作效率[6]。

3.4 提高电子资源编目质量的需要

联合目录数据库的数据不断更新和完善，每条数据不仅供各成员馆共享，也接受各成员馆的监督；成员馆之间可以通过系统通讯平台实现实时交流，及时发现和更正错误数据，并将更正后的数据及时通知首次对该条目进行编目的工作人员；通过对电子资源的联机合作编目，有助于提高电子资源的编目质量。

4 电子资源联机合作编目规范

4.1 电子资源联机合作编目人员规范

为克服分散编目出现的标准不统一、不规范的问题，保证电子资源著录的标准化和规范化，参与联机编目的工作人员要接受电子资源著录格式和标引方法等知识的严格培训，经考核合格后获取编目合格证书，持证上岗。成员馆对书目数据进行套录时，谁先下载谁负责核对和修改，即第一个套录该条电子资源数据的编目人员负责对该条数据进行核对、编辑或者修改，经核对或修改后的书目数据，其他成员馆可以直接套用。

4.2 电子资源各项目的获取规范

4.2.1 题名项的获取

从信息来源、出版者、制作者以及电子资源的容器获取电子资源的正题名、副题名、丛书名等信息。电子资源的题名可以是电子图书、电子期刊的题名，也可以是某个程序的名称，或个人、团体名称。准确获取电子资源的题名是正确著录的前提。

4.2.2 责任者项的获取

图书类的电子资源，主要选取原著者、编撰者、汇编者、译者、绘画者和制作者；音乐类，主要选取作曲者、演唱、演奏者、指挥者和录音者；影像类，主要选取编剧者、导演者、主演者、翻译者和配音者；教学类，主要选取编著者、讲解者和主办者；软件类，选取设计者、编写者、项目负责者和出版者；数据库类，主要选取提供者、编制者、创建者或开发者；对于其他类型，主要选取制作者和编著者。

4.2.3 版本项的获取

电子资源的版本比较复杂，且版次信息形式多样。比如，14.2 版、β版、Ver1.5、Release3、单机版、网络版、免费版、试用版、完整版等；常见的版本说明词有“edition”、“issue”、“version”、“release”、“level”和“update”等。电子资源如果出现多种物理载体，并且有多个版本说明，则只需选取与整个电子资源相关的版本说明。

4.2.4 载体形态项的获取

电子资源的载体形态项包括文献数量及单位标志、其他形态细节、尺寸及附件。电子资源载体形态项的描述一般都比较复杂，有些还会涉及到特定资料标志、记录格式，甚至一些内容的播放时间的描述，比如1光盘（VCD）：有声，彩色，15cm 或 1光盘（DVD，NTSC3.6）（120min）：有声，彩色，12cm。而对于远程访问的电子资源（网络资源），由于其载体形态是虚拟的，无从描述，则不用著录。因此，要从电子资源的形态特征中，具体分析和获取电子资源的载体信息。

4.2.5 附注项的获取

附注项是用于著录其他著录项目未能反映的信息，在其他著录项目中不便说明或不能反映的信息应著录于附注项。电子资源的附注项包含电子资源种类、范围、系统要求及访问方式的说明、语言和文字、题名、责任说明、版本与历史沿革、出版发行、载体形态、提要等丰富的内容。

4.3 电子资源的基本著录格式

电子资源的基本著录格式是指电子资源著录的内容及其相应的著录字段。

电子资源题名及其说明字段比较复杂，为统一著录格式，特设置200题名与责任说明子字段标志符和内容著录格式，具体如下:

4.4 电子资源著录的主要依据

由于各成员馆馆藏电子资源的侧重点不同，对电子资源的著录详略各异，导致细则中的某些字段与子字段在著录相同内容时出现差异。为此，有必要综合考虑成员馆馆藏电子资源特色，制定统一的细则并严格执行，以消除某些相同内容著录在不同字段或子字段的弊病。

4.4.1 正题名汉语注音字段规范著录

电子资源正题名汉语拼音注音字段著录在正题名的后面，一方面能保证著录字段的连贯性，另一方面能使读者更加直观地认识电子资源的正题名；而将电子资源正题名汉语拼音注音字段著录在$9，就显得很牵强，也缺乏连贯性，容易给读者或其他编目人员造成遗漏；此外，结合《电子资源著录规则》和《电子资源机读目录格式》的相关规定，认为电子资源题名汉语拼音注音字段为$A比较合适，即200字段题名与责任说明项中，子字段正题名汉语拼音项为:

2001#$a广州话正音字典$A guangzhou hua zheng yin zi dian

4.4.2 电子资源重印版与原版出版者不同的著录规范

210出版发行者字段，有一种特殊的情况是一部分电子资源重印时，重印版的出版者与原版的出版是不相同的。电子资源重印，其内容是相同的，只不过有的出版者不同而已，对于这种情况，在210字段记录原版的出版者和重印版的出版者，使新旧出版者相互对照，有利于读者对电子资源的检索与利用。如果新旧两个版本的电子资源分别作为两条记录处理，则会造成题名重复，这既不利于数据库的管理、电子资源的典藏和管理，也不利于读者对这类电子资源的检索与利用。因此，将原版和重印版视为同一种出版物，作一条记录处理，比较符合实际需要，其著录格式如下：

210##$a广州$c广东人民出版社$d1981$e北京$g世界图书出版公司$h1995

4.4.3 对于具有多种标号的电子资源著录规范

电子资源的主要载体是光盘，但光盘的标号多种多样，如ISBN（国际标准书号）、ISSN（国际标准连续出版物号）、ISMN（国际标准音乐号）和ISRC（国际标准音像制品号）。在CNMARC著录规则中，规定用016字段著录国际标准音像制品号（ISRC），如果光盘上还附有ISBN号，则在010字段著录光盘的ISBN[7]。比如，《商贸德语脱口说》光盘，光盘面上印有ISRC CN-X03-04-0009-0/A.G4，同时在该光盘的包装盒面上印有ISBN：7-88363-0025-8号，其著录格式如下:

2001#@a商贸德语脱口说@b电子资源

010##@a7-88363-0025-8

016##@aCN-X03-04-0009-0/A.G4

4.4.4 电子资源丛书项225字段连接项的规范著录

丛书项225字段可启用不同的连接项，即225字段既可连接461字段，也可以选择连接410字段；如果不对225字段连接字段进行规范，就会导致电子资源合作编目数据库出现数据紊乱，增加成员馆对该数据套录的难度，导致套录数据需频繁修改。因此，必须指定丛书项225字段的连接字段，一般情况下主要是指定410字段作为225字段的连接项。比如，以《广告设计理论》丛书为例，其著录格式为：

2001#$a广告设计理论

2252#$a现代设计基础丛书

410#0$12001#$a现代基础丛书

5 结语

电子资源联机合作编目规范是解决目前图书馆界对电子资源著录格式不统一的有效途径之一，它有利于建立区域性乃至全国性的电子资源联机合作编目数据库；有利于降低电子资源的编目成本，提高编目效率，保证编目质量；有利于电子资源的联机检索，加快信息传递，提升图书馆信息服务质量；有利于促进电子资源的共建共享，推动图书馆联机合作编目事业的科学发展。

[1]杨慧.电子资源编目[J].现代情报技术，2004（5）：62-65.

[2]黄俊贵.中国文献编目规则[M].广州：广东人民出版社，1996.

[3]周开恤.电于资源规则·电子资源机读目录格式[M].北京:全国图书馆联合编目中心，国家图书馆图书采选编目部，2002.

[4]鞠福琴，胡仲谋.电子资源编目探析[J].图书馆学研究，2005（9）：61-63.

[5]王燕.对当前联机合作编目工作的几点思考——以中国科学院国家科学数字图书馆联机合作编目为例[J].图书馆论坛，2009（3）：111-114.

[6]张静，刘卫红，张海玲.联机合作编目环境下编目工作新模式的探讨[J].现代情报，2007（9）：174-176.

[7]周立军，刘汉忠，伍玲.关于电子资源机读目录格式著录的探讨[J].图书馆论坛，2003（10）:91-93.