岁末年初少开会

○ 唐宗礼

岁末年初少开会

○ 唐宗礼

近日，某单位把机关部门汇报会、基层工作汇报会、精细管理经验交流会、年终双文明总结评比部署会以及冬季安全生产百日竞赛动员会等合而为一，平时需要召开五个会议的内容，只利用半天时间在一个会议上就全部完成了。笔者认为，这种合并会议内容，减少会议次数的做法值得倡导。

按照惯例，每到岁末年初各种会议就会多起来，相关部门既要对全年的工作进行总结交流，又要对下一年的工作进行动员部署，同时还要进行检查考核、总结评比等，这个部门的会议还没结束，下一个部门的会议又通知下去了，综合性会议开完了还要召开专业性会议，使得基层领导和群众应接不暇，把大部分时间和精力都泡到了会议之中，很难集中精力投入管理工作。

所谓会议，按照《现代汉语词典》的解释就是有组织有领导地商议事情的集会。开会是领导机关和领导干部部署工作、协调解决问题的一个常规抓手，是统一思想、群策群力抓好工作落实的助推器，是交流经验、规范管理工作的有效平台。必要的会议不仅不能精简，而且还要周密计划，认真组织，确保质量。但是，开会必须有一个度，这个度就是有利于提高会议效率与效益，不影响与会人员的时间和精力，有利于促进工作的开展。

近年来，许多地方和单位在精简会议上下了不少功夫，诸如设立“无会月”、“无会周”、“无会日”以及实行会议审核报批制度，等等，这对于转变工作作风，让领导机关人员和领导干部走出会场了解情况，深入现场解决问题起到了积极作用，深得基层干部群众的好评。但是，仍有少数单位依然习惯于用会议贯彻会议，用会议传达会议，依靠会议听汇报、抓协调，造成贯彻决策层层松，指导工作空对空，接受任务拍拍胸，汇报工作深加工，使得执行力不够，信息失真等现象始终难以得到根本解决，严重制约了基层管理水平的提高。

岁末年初，基层工作千头万绪，既要抓好全年工作的收尾，又要抓好下一年工作的谋划，此时更需要基层领导能够静下心来、沉下身去，全力以赴抓好各项工作的落实，以确保全年各项指标的圆满完成和明年工作的开好头、起好步，如若把基层领导的精力过多地牵扯到会议中去，就会分散领导力量，打乱工作秩序，影响管理工作的稳定发展。

前面提到的这个单位将五个会议合而为一的做法，为我们提供了一个精简会议的很好范例，值得学习与借鉴。要坚持做到可开可不开的会议坚决不开，能合并召开的会议就合并召开，确实需要召开的会议也要在与会人员规模和会议时间上进行压缩，确保基层管理者能够全身心地投入到管理工作中去，把各项工作抓实、抓紧、抓细、抓到位。

（作者单位 江苏油田安徽采油厂）

（责任编辑 楚 朴）