教务管理信息系统在我校的应用及思考

刘 兵

[摘要]近些年,随着高校招生规模的不断扩大,塔里木大学的教学管理工作面临的压力也越来越大,为此学校引进教务管理信息系统,该系统的有效运行,大大提高工作效率,更好地实现教学的科学化和规范化、提高管理水平和教学质量。介绍教务管理信息系统各个模块的功能及管理流程。

[关键词]高校教务管理信息系统教学管理

中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0820155-01

一、引言

塔里木大学教学管理的目的是实现教学的科学化和规范化,提高管理水平、教学质量。随着高校招生规模的不断扩大,我校的教学管理工作也日渐繁重,传统人工操作的教学管理手段已经无法满足教学管理的新要求。如果没有一套科学化和信息化的管理工具,势必需要投入更大的劳动力。为了有效实现教学管理的目的和解决教务管理工作面临的巨大压力,2007年我校引进了杭州正方公司开发的教务管理信息系统。

二、教务管理信息系统的基本功能模块介绍

教务管理信息系统总体功能框架基于三层结构,分别是数据库服务器、应用服务器和客户端。该系统的基本功能模块包括成绩管理、学生管理、教学质量评价、教学计划管理、智能排课、毕业生管理、体育管理和考试管理等。

(一)成绩管理。成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩单回收确认和查询打印几项功能,这个管理模块是方便教学管理人员录入、统计、打印学生成绩,方便有关教学人员了解学生的学习情况并及时做出调整。成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。

(二)学生管理。学生管理功能有:数据导入、学籍管理、学生证处理、学生名单打印、学生组合统计等。新生入学后,教务管理工作人员将招生数据导入到教务管理信息系统中,可以对学生基本信息、家庭信息、入学成绩进行维护,还能进行学生组合统计、名单打印,异动处理如:转专业,退学、休学、复学等。

(三)教学质量评价。教学质量评价包括学生评教和教师评学、满意度调查、专家评价。学生在开学时通过教务管理信息系统查上学期成绩前,对上学期任课教师进行教学质量评价。任课教师也可通过教务管理系统对本学院的其他教师评价教学效果。专家也可对授课教师进行评价打分,把结果数据录入到系统。评价结束后,需要对评价的数据进行统计,统计的结果反馈到任课教师,起到了一定的监督作用。教学质量评价主要为了增强教师教学质量意识,提高教师教学质量,充分体现学生这一受教育主体的重要地位。

(四)教学计划管理。教学计划管理包括:课程库管理、专业计划管理、教学任务管理。落实教学任务的流程是先对教务管理信息系统的基础数据(包括学院代码、专业代码、班级代码、教学场地类别码、学生基本信息、教师信息、课程库等)进行维护,再根据基础数据录入各专业教学计划,接着根据专业教学计划创建学期教学任务,最后落实已创建的学期教学任务:安排任课教师、学分、教学场地要求等信息。

(五)智能排课。智能排课是在做了教学场地等数据的维护后,系统可以进行自动排课或者人机交互式的排课。自动排课是系统将根据当前条件开始自动排课,这时用户不要对系统进行任何操作直至自动排课结束。人机交互式的排课是人工操作与系统自动排课相结合的方式进行排课。这种方式可以根据不同教师的不同要求排课,系统自动安排不合理的课程,可以人工操作调整。这也是常用的一种排课方式。

(六)毕业生管理。毕业生管理包括:毕业生辅助信息、毕业资格审核、毕业成绩总表打印、查询统计等。教务处管理工作人员把毕业审核的条件设置好,学院可以对毕业生进行审核。教务管理工作人员还可根据实际进行A3/A4幅面成绩总表打印,学生学籍卡打印以及其他成绩单打印等。并且可以统计毕业设计成绩、统计毕业生获得学分、统计毕业情况。利用该系统模块功能能够准确、高效地完成毕业生的毕业审核管理工作。

(七)体育管理。体育管理主要包括体育课课程库维护和学期执行任务管理。主要对各个体育专项课进行编码,然后根据计划在体育学期任务管理中下达下学期将要开设的专项课供学生进行网上选课。

(八)考试管理。考试管理模块主要是完成学校中期结业课程考试、期末考试、重修(缓考)考试、毕业补考的安排任务。期末考试安排是通过教学任务内的课程考试属性进行区分,由教务处安排考试课的考试。补考、重修、毕业补考等是在统计出成绩不合格的学生后进行相应的考试安排。

三、教务管理信息系统的管理流程

教务管理信息系统是通过各功能模块,使得系统中的每一模块和其他模块通过网络相互联系、相互沟通,直接传递教学信息,从而减少管理环节,弱化部门独立,综合教务管理,进而大大提高了工作效率。

学生从入学到毕业离校,其在学校内所有和教务相关的数据都通过教务管理信息系统进行管理。教务管理工作人员对学生进行分班,建立学籍。同时及时了解学生在校期间的变动情况,保证学生的学籍信息实时、准确。学生在每个学期初通过教务管理信息系统进行报到、注册。在校期间,学生通过学校教务管理信息系统可进行大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试、中国汉语水平考试以及校内重修考试、补考报名,全校公共选修课报名,体育选项课报名,在校期间所修课程考试成绩查询,网上投票,对任课教师教学质量评价,教室查询等活动。

学院根据学生的专业为学生制定教学培养计划,并在每个学期初形成教学安排任务书,当教学任务书经过各个开课学院核对同意后,形成教学安排表,并将开课任务书传送给智能排课系统。智能排课系统根据学校的教室资源和教学任务书的资源要求进行排课,并形成各种课程表。教师和学生可以通过教务管理信息系统查询选课情况和课程信息。在学生个人的课程选定以后,选课形成的学生名单送至成绩管理系统,教务管理人员设置好网上成绩登录要求,任课教师就可以通过网络完成学生成绩登录工作。在学生即将毕时,教务管理工作人员在毕业生管理系统中根据每个学生所在专业的教学计划和个人的完成情况确定每个人的毕业状态。

四、结束语

教务管理信息系统是一个面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统。教务数据集中管理,最大程度地实现了数据的共享。教务管理信息系统使用两年来,收到了良好的效果。该系统的有效运行,大大提高了工作效率,更好地实现教学的科学化和规范化、提高了管理水平和教学质量。但该系统某些模块功能并不适合塔里木大学实际管理的情况,比如该系统的教材管理、实践管理、收费管理、实验室管理功能,我校没用使用。我们可以通过该系统把需要的数据统计出来,按照学校的实际情况管理。这也是更好的利用该系统的办法。随着教学改革的深入,我校教务处准备进一步完善教务管理信息系统各模块的功能,以此来满足更多的教学管理工作需求。

参考文献:

[1]刘建平、梁国杰、袁守亮,塔里木大学教学管理制度汇编,塔里木大学教务处,2006.

[2]齐曙光,高校教务网络管理系统的构建及其意义,辽宁行政学院学报,2007.

[3]兰谦、刘志伟,浅谈构建高校教务管理系统,山西医科大学学报,2004.