富士施乐:金融危机中的办公设备采购之道

张楠

不久前,担任多年采购主管的许征为购买数码办公设备的事情犯了愁。他所在的公司是一家全球500强企业,在全国有十几个分公司。受国际金融危机影响,公司采购预算缩减不少,但来自不同部门的需求却有增无减:业务部要效率,营销部要彩色,领导们要品质和便利,行政部门要控制成本和性能稳定,IT部门要安全,秘书们要健康。经过反复考查、比较和试用,最终他选定了富士施乐最新上市的彩色数码多功能机ApeosPort-III C3300。

考查初期,最让许征动心的就是富士施乐ApeosPort-III C3300的输出品质。这款产品的输出分辨率为1200×2400dpi,它的彩色输出效果也很出色。此外,它的黑白、彩色输出速度均达到每分钟35页,这比起原有设备的速度要快很多,每个部门配备一台足以满足目前的日常办公需要。

“这台设备的输出效果特别好,我们打印的广告样稿、图片,都非常漂亮、细致,这对公司的宣传有很大的帮助。”市场部的吴小姐表示。市场部的彩色文件特别多,以前都要拿到外面去制作,费用高,不方便,还容易泄密。有了ApeosPort-III C3300后,吴小姐轻松多了,尤其是小册子制作、自动生成海报、U盘直接打印、液晶手触屏显示缩略图等诸多方便的功能大大提高了工作效率,让市场部的同事赞不绝口。

“富士施乐的这款彩色数码复合机有很多方便的功能。例如机密打印,我们为每位员工都设置了默认的双面和机密打印,既能省纸又不会像原来那样一摞文件堆在机器上。”IT部门主管老陈兴奋地说,“我们还准备利用这些设备的彩色扫描和网络功能,创建全公司的网上财务报销系统,以后大家只要将票据扫描上传到系统,就能逐级审批了。”

一贯反对购买彩机的行政部经理也转变了观念,“我原来担心员工使用彩色打印后无法控制成本,会产生很多不必要的费用支出。这下好了,这些设备配备的IC卡系统解决了这个问题。现在,我们已经按部门类别给每位员工设置了使用权限,他们可以直接刷门卡识别身份,确定能否打印彩色、能印多少。每月月底,我还能方便地统计出各部门及每个人的使用情况。”

更让行政部经理高兴的是,他再也不用为买耗材、换耗材、保养、维护设备操心了。富士施乐有专人定期上门检查保养设备并更换墨粉。行政经理只要在每个月核对印量后,按印量付费就行了。